Существует два подхода:
1. Общий анализ, который не предусматривает разделение фонда оплаты труда на постоянную и переменную части.
2. Анализ на основе разделения фонда оплаты труда на постоянную и переменную составляющие.
Для проведения анализа заработной платы воспользуемся вторым подходом, который позволяет провести более полный анализ и более точно определить пути и мероприятия эффективного использования фонда оплаты труда.
Переменная часть фонда заработной платы – это та часть, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Переменная часть фонда зарплаты, как показано на рис. 2.1, зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.
Рис. 2. Структурно-логическая модель факторной системы переменного фонда зарплаты.
Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду заработной платы производится ряд расчетов, по результатам которых можно установить в результате чего произошли изменения и сделать выводы по выходу из сложившейся ситуации.
Также следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, которая не изменяется при увеличении или спаде объема производства. В нее входят: зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Согласно рис. 2, для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:
ФОТ = ЧР
ГЗПгде ФОТ – фонд заработной платы;
ЧР – среднесписочная численность;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного рабочего
ФОТ = ЧР
Д ДЗПгде Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
ДЗП – среднедневная заработная плата рабочего.
ФОТ = ЧР
Д П ЧЗПгде П – средняя продолжительность смены;
ЧЗП – среднечасовая зарплата одного рабочего.
Рис. 3 Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма валовой, чистой, капитальной прибыли на гривну зарплаты и др. В процессе анализа следует изучать динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Анализ можно углубить за счет детализации каждого фактора данной модели.
В результате проведения анализа становятся видны основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь рассчитываем абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.
В этой связи различают абсолютное и относительное изменение фонда заработной платы.
Абсолютное изменение фонда заработной платы DФЗПабс определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда ФЗПф с плановым фондом заработной платы ФЗПпл в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.
Относительное изменение фонда заработной платы DФЗПотн рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы. Переменная часть фонда заработной платы ФЗПпер – это та часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции.
Относительное изменение фонда заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции можно определить по формуле
,где ФЗПск – фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФЗПпл.пер, ФЗПпл.пост – соответственно, переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;
Квп – коэффициент выполнения плана по производству продукции.
Факторная модель, используемая для анализа переменной части фонда заработной платы, имеет вид:
,где VВПобщ – общий объем выпуска продукции, шт.;
УДi – удельный вес i-го вида продукции в объеме производства (структура продукции);
УТЕi – удельная трудоемкость i-го вида продукции, нормо-часы;
ОТ i – уровень часовой оплаты труда, грн.
Факторная модель, используемая для анализа постоянной части фонда заработной платы рабочих-повременщиков, имеет вид
,где Ч – среднесписочная численность рабочих, чел.;
Д – среднее количество рабочих дней, отработанных одним рабочим за год (количество рабочих дней в году), дн.;
Т – среднее число часов, отработанных за день одним рабочим (продолжительность рабочего дня), ч.;
ЧЗП – среднечасовая заработная плата, грн./ч.
Наиболее значимым фактором в факторной модели фонда заработной платы является уровень часовой оплаты труда (за 1 человеко-час) или среднечасовая заработная плата, которые зависят от:
– уровня квалификации работников;
– интенсивности труда (в процессе анализа рассматривается возможность снижения трудоемкости продукции);
– пересмотра норм выработки;
– пересмотра расценок;
– изменение разрядов работ;
– пересмотра тарифных ставок;
– объемов различных доплат и премий (доплаты за стаж работы, сверхнормативные часы, время простоев по вине предприятия).
РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА ПРЕДПРИЯТИЯ №1
3.1. Краткая характеристика предприятия и ее технико-экономических показателей
Сегодня Предприятие №1 – устойчиво работающее предприятие. Здесь производится уникальное и высокопроизводительное оборудование.
Наиболее четкое представление о деятельности предприятия дает анализ его основных технико-экономических показателей (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Технико-экономические показателиработы предприятия
Показатели | Ед. измере-ния | 2007 год | 2008 год | Оотклонение, +/- | Оотклоне-ние,% |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 Объем продаж | тыс. грн. | 2400000 | 2800000 | 400000 | 116,7 |
2 Товарная продукция в действующих ценах | тыс. грн. | 2200000 | 2600000 | 400000 | 118,2 |
3 Доля экспорта в товарной продукции | % | 60,0 | 62,0 | 2,0 | - |
4 Доля дальнего экспорта в товарной продукции | % | 17,0 | 17,5 | 0,5 | - |
5 Себестоимость товарной продукции | тыс.грн | 1400000 | 1600000 | 200000 | 114,3 |
6 Затраты на 1 грн товарной продукции | грн | 0,64 | 0,62 | -0,02 | 96,9 |
7 Себестоимостьреализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг | тыс грн. | 1536000 | 1736000 | 200000 | 113 |
8 Чистая прибыль | тыс.грн | 175000 | 185000 | 10000 | 105,7 |
9 Механоизделия | т. | 87000 | 96000 | 9000 | 110,3 |
10 Среднесписочная численность всего персонала | чел. | 15000 | 14700 | -300 | 98,0 |
11 Среднемесячная заработная плата 1-го трудящегося | грн. | 2100 | 2500 | 400 | 119,0 |
12 Объем инвестиций | тыс. грн. | 370000 | 700000 | 330000 | 189,2 |
Наблюдается рост объемов продаж на 400000 т. грн., что свидетельствует о конкурентоспособности выпускаемой продукции. Это подтверждает и рост доли экспорта в товарной продукции c60 до 62%, в том числе и в дальнее зарубежье. В то же время рост объемов механоизделий на 10,3% происходит менее значительными темпами.
Увеличение среднемесячной заработной платы 1 трудящегося на 19,0% связано с тем, что при росте объемов продаж среднесписочная численность персонала на 2% уменьшается, что создает некоторый резерв для увеличения размеров заработной платы за счет увеличения показателей производительности. Рост объемов инвестиций на 89,2% говорит о том, что положение предприятия достаточно стабильно для выделения средств на инвестиционное развитие.