Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, агенты и др.).
Соотношение перечисленных категорий работников в общей их численности, выраженное в процентах, называется структурой кадров. В зависимости от характера трудовой деятельности персонал предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.
Структура кадров также может определяться по возрасту, полу, уровню образования, стажу работы и другим признакам.
Чтобы определить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, необходимо провести структурный анализ численности работников в динамике, который представлен в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Структурный анализ численности работников в динамике
| Группы работников | 2007 чел. | Год % | 2008 чел. | Год % | 2009 чел. | Год % | отклонение | |
| абсол. | относ. | |||||||
| Всего работников | 346 | 100 | 316 | 100 | 267 | 100 | -79 | -22,83 |
| Работники, занятые в с.-х. производстве, всего | 267 | 77,16 | 242 | 76,58 | 211 | 79,02 | -56 | -20,97 |
| В т.ч. рабочие постоянные, из них | 158 | 45,66 | 145 | 0,46 | 132 | 49,43 | -26 | -16,45 |
| Трактористы - машинисты | 40 | 11,56 | 41 | 12,97 | 26 | 9,73 | -14 | -35 |
| Работники пчеловодства | 1 | 0,29 | 1 | 0,31 | 1 | 0,37 | - | - |
| Рабочие сезонные и временные | 26 | 7,51 | 25 | 7,91 | 12 | 4,49 | -14 | -53,84 |
| Служащие | 83 | 23,98 | 72 | 22,78 | 67 | 25,09 | -16 | -19,27 |
| Из них: руководители | 8 | 2,31 | 8 | 2,53 | 8 | 2,99 | - | - |
| специалисты | 47 | 13,58 | 48 | 15,18 | 48 | 17,97 | 1 | 2,12 |
| Работники, занятые в подсобн. промышл. предприятиях | 56 | 16,18 | 50 | 15,82 | 39 | 14,60 | -17 | -30,35 |
| Работники ЖКХ | 17 | 4,91 | 18 | 5,69 | 12 | 4,49 | -5 | -29,41 |
| Работники общепита | 6 | 1,73 | 6 | 1,89 | 5 | 1,87 | -1 | -16,66 |
За анализируемый период времени наблюдается сокращение всех категорий работников, кроме работников пчеловодства, руководителей и специалистов, их численность практически не изменилась – 0,29 %, 2,31 % и 13,58 % в базисном году и 0,37 %, 2,99 % и 17,97 % соответственно в отчетном году. Все остальные показатели свидетельствуют об уменьшении численности работников по причине сезонности производства, сокращения некоторых нерентабельных видов деятельности. Также в целом по предприятию наблюдаются низкая организация труда и отсутствие возможностей профессионального роста.
Далее следует проанализировать качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации.
Данные приведены в таблице 2.4
Таблица 2.4 Качественный состав трудовых ресурсов предприятия ОАО «Учхоз Зерновое»
| Показатели | Численность рабочих на конец 2009 г. | Удельный вес, % |
| Группы рабочих: | ||
| по возрасту, лет: | ||
| до 20 | 2 | 0,74 |
| от 20 до 30 | 21 | 7,86 |
| от 30 до 40 | 39 | 14,6 |
| от 40 до 50 | 115 | 43,07 |
| от 50 до 60 | 76 | 28,46 |
| старше 60 | 14 | 5,24 |
| Итого | 267 | 100 |
| по полу: | ||
| мужчины | 183 | 68,53 |
| женщины | 84 | 31,46 |
| Итого | 267 | 100 |
| по образованию: | ||
| начальное | 13 | 4,86 |
| незаконченное среднее | 138 | 51,68 |
| среднее, среднее специальное | 96 | 35,95 |
| высшее | 19 | 7,11 |
| Итого | 267 | 100 |
| по трудовому стажу, лет: | ||
| до 5 | 37 | 13,85 |
| от 5 до 10 | 60 | 22,47 |
| от 10 до 15 | 72 | 26,96 |
| от 15 до 20 | 41 | 15,35 |
| свыше 20 | 57 | 21,34 |
| Итого | 267 | 100 |
Из данных таблицы видно, что на предприятии преобладают в основном ра-
бочие в возрасте от 40 до 50 лет и от 50 до 60 лет, преимущественно мужчины (68,53 %) со стажем работы от 10 до 15 лет (26,96 %) и от 5 до 10 лет (22,47%) и с незаконченным средним образованием (51,68%).
2.3 Оценка уровня использования трудовых ресурсов в ОАО «Учхоз Зерновое».
Формирование трудовых ресурсов и их использование в разных отраслях экономики имеют свои особенности. В сельском хозяйстве с развитием про-
изводительных сил, НТП, сокращается численность работников, занятых не-
посредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.
Достаточная обеспеченность сельскохозяйственного предприятия необхо-
димыми трудовыми ресурсами и их рациональное использование оказывают существенное влияние на объем и своевременность выполнения сельскохо-
зяйственных работ, эффективность использования техники и как результат, на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономические показатели.
Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Таблица 2.5 Обеспеченность предприятия ОАО «Учхоз Зерновое» трудовыми ресурсами
| Категории работников | План | Факт | % обеспе-ченности |
| Всего работников | 292 | 267 | 91,43 |
| Работники, занятые в с.-х. про-изводстве, всего | 225 | 211 | 93,77 |
| в т. ч. рабочие постоянные | 136 | 132 | 97,05 |
| из них трактористы-машинисты | 38 | 26 | 68,42 |
| Работники пчеловодства | 1 | 1 | 100 |
| Рабочие сезонные и временные | 16 | 12 | 75 |
| Служащие, из них | 73 | 67 | 91,78 |
| Руководители | 8 | 8 | 100 |
| Специалисты | 50 | 48 | 96 |
| Работники, занятые в подсобн. промышлен. предпр. | 40 | 39 | 97,5 |
| Работники ЖКХ | 20 | 12 | 60 |
| Работники общепита | 7 | 5 | 71,42 |
Из данных таблицы видно, что предприятие не полностью обеспечено трудовыми ресурсами по некоторым категориям: так, например, отклонение запланированной численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве от фактической составляет 6,22 %, это обусловлено повышением производительности труда работников, занятых в сельскохозяйственном производстве; отклонение запланированной численности трактористов-машинистов, сезонных и временных рабочих, специалистов от фактической на 31,58 %; 4 % и 25 % соответственно также обусловлено повышением уровня производительности труда.
По остальным категориям работников наблюдаются незначительные отклонения в сторону недовыполнения плана.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:
- Коэффициент обеспеченности рабочими:
Коб = ЧРфакт / ЧРплан (2.1)
где ЧРфакт - среднегодовая численность работников фактическая;
ЧРплан - среднегодовая численность работников плановая
- Коэффициент численности работников основного производства на 100 га сельхозугодий:
Коп = (ЧРоп / Пс/х)*100% (2.2)
где Пс/х – площадь сельхозугодий.
- Коэффициент численности механизаторов на 100 га сельхозугодий:
Кмех = (ЧРмех / Пс/х)*100% (2.3)
- Коэффициент специализации:
Кспец = ЧРспец / ЧРос (2.4)
где ЧРспец - среднегодовая численность специалистов, руководителей;
ЧРос - среднегодовая численность работников основного производства.
- Коэффициент оборота по приему рабочих:
Кпр = Количество принятого персонала / Среднесписочная численность персонала. (2.6)
- Коэффициент оборота по выбытию:
Кв = Количество уволившихся работников / Среднесписочная численность
персонала. (2.7)
Таблица 2.6 Показатели характеристики движения рабочей силы предприятия ОАО «Учхоз Зерновое»
| Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
| Количество принятого персонала на работу | 6 | 2 | 0 |
| Количество уволившихся работников | 26 | 25 | 46 |
| Всего работников | 346 | 316 | 267 |
| Среднегодовая численность специалистов, руководителей | 55 | 56 | 56 |
| Среднесписочная численность работников, занятых в с/х пр-ве | 267 | 242 | 211 |
| в т.ч. трактористы - машинисты | 40 | 41 | 26 |
| Коэффициент обеспеченности рабочими | 1,2 | 1,08 | 0,91 |
| Коэффициент численности работников основного производства на 100 га с-х угодий | 2,45 | 2,21 | 1,93 |
| Коэффициент численности механизаторов на 100 га с-х угодий | 0,36 | 0,37 | 0,23 |
| Коэффициент специализации | 0,2 | 0,2 | 0,3 |
| Коэффициент оборота по приему рабочих | 0,01 | 0,006 | - |
| Коэффициент оборота по выбытию | 0,07 | 0,08 | 0,17 |
По данным анализа можно сделать вывод, что, так как коэффициент обеспеченности рабочими в отчетном году < 1, то план не выполнен, то есть предприятие не обеспечено рабочей силой в таком количестве, сколько запланировано. Происходит сокращение коэффициента численности работников основного производства на 100 га сельхозугодий от 2,45 до 1,93, при этом наблюдается сокращение рентабельности и прибыльности. Это значит, что сокращение численности дает отрицательный результат.
Коэффициент оборота по приему рабочих ничтожно мал, а в отчетном году совсем отсутствует, это означает, что предприятие пока не принимает новых работников. Коэффициент оборота по выбытию, напротив, возрастает от 0,07 до 0,17, что является отрицательным фактором. Коэффициент численности механизаторов на 100 га сельхозугодий сокращается с 0,36 до 0,23 - это означает сокращение производительности труда.