Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ 2 (стр. 24 из 28)

- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

- хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Особенностью бухгалтерского учета является его документальная обоснованность: все бухгалтерские операции записывают в форму документов, которые служат доказательством совершения операции и имеют юридическую силу.

Целью данной подсистемы является повышение эффективности бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью, за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов на основе улучшения качества информации бухгалтерского учета для специалистов и руководителей учреждения, повышение оперативности и достоверности учетной информации. В данной подсистеме обращаются следующие первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, входящие и исходящие накладные, платежные поручения и требования, журналы-ордера, ведомости, формы учета основных средств, инвентарные карточки, выписки с банковских счетов и т.д.

Основными задачами подсистемы являются следующие:

- учет основных средств;

- учет материалов;

- учет труда и заработной платы;

- учет затрат на производство;

- учет затрат на сбыт продукции;

- учет готовой продукции;

- учет дебиторской и кредиторской задолженностей;

- финансовые расчеты;

- сводный учет и составление отчетности.

- учет финансовых результатов деятельности;

Первичными документами для решения этих задач являются: калькуляции, накладные, счета-фактуры, журналы-ордера, табели учета рабочего времени, ведомости, книга по заработной плате и др.

Подсистема «Бухгалтерский учет» выделяется тем, что в ней обрабатывается примерно 50 % общего объема данных системы АСОИ.

Бухгалтерский учет является наиболее изученной частью автоматизированных систем обработки экономической информации.

При постановке бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации особое внимание уделяется:

а) организации документооборота;

б) проработке плана счетов;

в) определению объема и содержания отчетности;

г) разработке Положения о бухгалтерской службе, а также должностных инструкций работников бухгалтерии.

С введением автоматизации бухгалтерии возрастут квалификационные требования к рабочему персоналу, а если это необходимо, то возникнут дополнительные затраты на обучение и повышение квалификации. Как правило, в результате автоматизации сокращения персонала бухгалтерии не происходит, хотя работа в значительной мере перераспределяется между сотрудниками. Автоматизация позволяет не уменьшать количество бухгалтеров, а позволяет повысить качество и оперативность учета. Таким образом, внедрение на предприятие автоматизированной бухгалтерии позволяет:

1.Повысить оперативность учета поступающей информации.

2.Снизить «бумажную» работу бухгалтеров.

3. Повысить скорость обработки информации, а следовательно своевременно выдавать информацию для принятия управленческих решений.

4. Получать требуемую информацию в нужной форме, что очень удобно как для самой бухгалтерии, так и для экономических, финансовых, сбытовых и др. служб предприятия.

5. Повысить качество выдаваемой информации, т.е. исключить ошибки, возникающие при ручной обработке.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет облегчить труд бухгалтера, избавить его от рутинной работы, больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы учреждения, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов. Необходимо повышать роль управленческого учета и анализа в работе бюджетных учреждений. Это создаст возможность не только эффективно расходовать денежные средства, но и увеличит способность руководства в поисках новых источников финансирования и развития отрасли культуры. Анализ работы учреждений культуры в условиях нестабильного финансового положения в стране не возможен без поэтапного анализа всей структуры финансирования, и в особенности недостатков системы финансирования.

3.4. Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»