Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ 2 (стр. 25 из 28)
9) по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;
10) если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле
Simt 2 = Simt 1 + 0 (20)
11) если надбавка найдена, то рассчитать по формуле
S i m t 2 = S i m t 1 + N i m t (21)
12) накопившиеся итоги по организации по формулам
Q i m = ∑ Q i m t и S i m 2 = ∑ S i m t 2, (22)
где n – число работников организации в течении m-го месяца;
13) по окончании исходных данных распечатать таблицу и закончить работу
.3.5. Постановка задачи «Формирование списка счетов выставленных и
оплаченных»
3.5.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
Важным в анализе хозяйственной деятельности учреждения является анализ оплаты выставляемых счетов, для последующего их сравнения с контрактной величиной. Не все покупатели учреждения рассчитываются за полученную продукцию в положенные сроки.
С точки зрения АСОИрешением данной проблемы может стать автоматизация составления списка счетов выставленных и своевременно оплаченных. Стоит отметить, что автоматизация данного участка работы бухгалтерии позволит финансовой службе учреждения анализировать расчеты со своими дебиторами с целью последующего принятия решения руководителями учреждения. Периодичность составления подобного рода информации зависит от вида деятельности организации. В нашем примере такую работу необходимо проводить ежемесячно.
3.5.2. Информационная база задачи
Входные данные для решения данной задачи хранятся в базе данных бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия». Постоянной входной информацией будут являться выписанные счета-фактуры, которые заводятся в базу данных программы.
Входной оперативной информацией является информация, заносимая на носители с первичных документов. Перечень входной оперативной информации отражен в табл.62.
Нормативно-справочная информация представляет собой массивы информации, в которых будут храниться данные, которые в свою очередь будут определять значения закодированной информации в массивах документов. На них будет происходить ссылка при «раскодировании» документов. В качестве нормативно-справочной информации используется такой массив, как справочник предприятий-покупателей (его структура приведена в таблице 63).
Таблица 62.
Состав входной оперативной информации.
| Наименование документа | Откуда поступает | Используемые реквизиты | Формат | Условное обозначение |
| Дата выписки | 99/99/99 | Date 1 | ||
| № счета-фактуры | 9999 | Nuм 1 | ||
| Наименование | Х(12) | Name | ||
| № накладной | 9(4) | Num 2 | ||
| Наименование продукции | Х(12) | Prod | ||
| Количество | 999 | O | ||
| Сумма | 9(8).99 | s | ||
| Ставка НДС | 9(6).99 | Tах | ||
| Сумма с НДС | 9(9).99 | Sum | ||
| Дата выписки | 99/99/99 | Date 2 | ||
| Номер платежного поручения | 9999 | Num 3 | ||
| Наименование плательщика | Х(12) | Name | ||
| Код плательщика | 9(5) | Kod | ||
| № счета-фактуры | 9999 | Nuм 1 | ||
| Сумма с НДС | 9(9).99 | Sum |
Таблица 63.
Структура справочника предприятий- покупателей.
| Наименование массива | Имя (идентификатора) | Используемые реквизиты | Формат | Условное обозначение |
| Справка по покупателю | REEST | Код покупателя | 9(5) | Kod |
| Наименование | Х(12) | Name | ||
| Расчетный счет | 9(20) | Ras | ||
| Корреспондентский счет | 9(20) | Kor | ||
| Код банка | 9(12) | Bit | ||
| ИНН | 9(12) | INN | ||
| ОКОНХ | 9(5) | X |
B качестве дополнительной информации, необходимой для решения поставленной задачи, будет использоваться общий список выставленных учреждением счетов-фактур, формируемый в бухгалтерии, а также список поступивших платежных поручений (табл. 64).
B результате решения задачи формируется выходная форма в виде реестра выставленных и оплаченных счетов-фактур SCНЕТАОРLDD ММ, где DD— день формирования реестра, а ММ — месяц формирования реестра (таб.65)
Таблица 64.
Состав информации других задач.
| Наименование массива | Имя (идентификатора) | Используемые реквизиты | Формат | Условное обозначение |
| № счета-фактуры | 9999 | Name 1 | ||
| Дата выписки | 99/99/99 | Date 1 | ||
| ИНН | 9(12) | INN | ||
| Код покупателя | 9(5) | Kod | ||
| Наименование | Х(12) | Name | ||
| Сумма с НДС к оплате | 9(9).99 | Sum | ||
| Номер платежного поручения | 9999 | Num 3 | ||
| Дата выписки | 99/99/99 | Date 2 | ||
| Наименование | Х(12) | Name | ||
| Код плательщика | 9(5) | Kod | ||
| № счета-фактуры | 9999 | Num 1 | ||
| Сумма с НДС | 9(9).99 | Sum |
Таблица 65.
Выходная форма (реестр выставленных и оплаченных предприятием счетов-фактур).
| Наименование реквизита | Формат | Условное обозначение |
| № счета - фактуры | 9999 | Name 1 |
| Дата выписки | 99/99/99 | Date 1 |
| Номер накладной | 9(4) | Num 2 |
| Номер платежного поручения | 9999 | Num 3 |
| Код покупателя | 9(5) | Kod |
| Наименование покупателя | Х(12) | Name |
| Сумма с НДС | 9(9).99 | Sum |
3.5.3 Алгоритм решения задачи.
Алгоритм решения поставленной задачи имеет следующую последовательность:
1) упорядочение массива OTGRUZKA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с Массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе.
2) упорядочение массива OPLATA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе. Применение данного алгоритма обеспечивает достижение целей создания АСОИ в области решения задач анализа эффективности использования материальных ценностей в учреждении.
3.6 Экономическая эффективность АСОИ
Эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов функционирования
К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:
- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;
- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;
- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
-уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;
- снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;
- снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.
На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический. Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия. Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций-разработчиков программного изделия. Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.