Заместитель директора по основной деятельности занимается постоянным поиском более выгодных партнеров (и поставщиков, и покупателей) для повышения эффективности деятельности учреждения, принимает меры к своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, к расширению прямых хозяйственных связей с ними. В его подчинении также находятся отдел по туризму и экскурсиям и отдел художественных ремесел. Отдел художественных ремесел занимается разработкой новых, перспективных изделий сувенирной продукции, изготавливаемых лабораторией художественных ремесел, входящей в состав этого отдела. В ноябре 1999 года открыт выставочный зал «Галерея», который также находится в подчинении заместителя директора по основной деятельности. Сотрудники выставочного зала организуют и проводят выставки художников различных направлений, тематические экспозиции.
Главный бухгалтер организует работу планово-бухгалтерского отдела. Основной задачей главного бухгалтера является подготовка, организация и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля учреждения.
Планово-бухгалтерский отдел выполняет функции финансово-экономического отдела. Главная задача работников финансовой службы учреждения состоит, прежде всего, в реализации обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения учреждения. В этой связи в задачи финансовой службы входит: рациональное использование бюджетных средств; создание финансовых ресурсов для производственного и социального развития, выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, по выплате зарплаты и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов; разработка и реализация финансового плана; осуществление мер по эффективному использованию основных фондов, доведение размеров собственных оборотных средств до максимума, обеспечение сохранности и ускорение оборачиваемости оборотных средств, контроль финансового состояния учреждения.
1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
Целью деятельности МУК ВЦ «Галерея» является: поднятие престижа г. Ижевска как культурного центра; изучение и развитие аутентичного фольклора, народных ремесел приуральского региона; создание условий для реализации творческого потенциала художников различных направлений и стилей; установление и развитие региональных, межнациональных и международных культурных отношений.
Муниципальное учреждение культуры ВЦ «Галерея» не преследует цели получения от основной деятельности прибыли, вместе с тем вправе осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создается.
Источниками формирования средств МУК ВЦ «Галерея» являются: поступления из городского бюджета; добровольные взносы и поступления от граждан, ведомств, учреждений и организаций; поступления от входной платы и платных услуг населению, реализация изделий народных промыслов.
В соответствии с Уставом, для выполнения собственных целей и задач МУК ВЦ «Галерея» осуществляет разнообразные виды деятельности.
Сведения об основных направлениях деятельности приведены в таблице 1.
Таблица 1.
Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учрежденияМУК «Выставочный центр «Галерея»
| Наименование функции | Краткая характеристика | Правовое обоснование возникновения функции |
| Выставочная деятельность | Организация временных выставок современного искусства, а также выставок, связанных с историей и культурой города и республики. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
| Экскурсионно-просветительская деятельность | Экскурсии по выставкам, чтение лекций, проведение мастер-классов, концертов, пресс-конференций, художественных акций, праздников. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
| Обучающая деятельность | Общеразвивающие программы для дошкольников и школьников: обучение декоративно-прикладному творчеству и народным ремеслам для всех возрастов. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
| Туристическая деятельность | Выездные экскурсии: маршруты по Ижевску и республике (более 30 тем), а также по городам России. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
| Изготовление сувениров и изделий декоративно-прикладного творчества | Работы мастеров по направлениям: керамика, батик, лозаплетение, лаковая миниатюра, береста. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
| Реализация художественной продукции | Работа художественного салона с продажей изделий народных промыслов и декоративно-прикладного творчества, живописи, графики, мелкой пластики, фото. | Устав «Выставочного центра «Галерея» |
Дополнительными источниками средств МУК ВЦ «Галерея» являются прибыль от реализации изделий и продукции отдела художественных ремесел, поступления за выполнение услуг материального характера согласно заключенным договорам с государственными, частными и общественными предприятиями и по заказам населения, от туристско-экскурсионной и выставочной деятельности. Прибыль от реализации изделий отдела художественных ремесел используется на развитие отдела (приобретение оборудования, оснастки, освоение новых направлений), на разработку новых видов изделий, расширение ассортимента. Продукция этого отдела в целом носит сувенирный характер: керамические пласты и куклы; лаковые шкатулки и ларцы различной конфигурации; диски с изображением животных, обитающих на территории республики и России, с пейзажами, с портретом М.Т. Калашникова; шкатулки из бересты; матрешки в удмуртских, русских и татарских национальных костюмах; различные юбилейные медали из дерева; настольные часы различной оригинальной формы с росписью; гобелены и т.д. Большое внимание уделяется национальной тематике. Ассортимент изделий постоянно изменяется и расширяется. Разработку новых изделий осуществляет художник дизайнер. Продукция этого отдела пользуется спросом у иностранных граждан.
Товарная структура выпуска и реализации продукции представлена в таблице 2.
Таблица 2.
Товарная структура выпуска продукции
| 2005 год | 2006 год | Изменение | ||||
| Наименование продукции | тыс.руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | Абсолютное | Темп роста, % |
| Изделия художественной обработки дерева | 147 | 58,5 | 112 | 26,1 | -35 | 76,2 |
| Изделия из глины | 92 | 36,7 | 285 | 66,4 | 193 | 309,8 |
| Береста | - | - | 27 | 6,3 | 27 | |
| Батик | 12 | 4,8 | 5 | 1,2 | -7 | 41,7 |
| Финифть | - | - | - | - | - | - |
| Итого: | 251 | 100 | 429 | 100 | 178 | 170,9 |
Как видно из таблицы, выпуск товарной продукции в 2006 году по сравнению с 2005 возрос на 178 тыс. рублей или на 70,9 %. Этот рост произошел в основном в связи с увеличением выпуска изделий из глины, чей удельный вес увеличился с 36,7% до 66,4%, и выпуском изделий из бересты, чей удельный вес составил 6,3%. Но вместе с тем на 7 тысяч рублей сократился выпуск батика. Причиной этого послужил тот факт, что в штатах организации имеется лишь один художник по батику, которому предоставлялся отпуск без содержания. На 35 тыс. рублей сократился выпуск изделий художественной обработки дерева. По выпуску изделий из дерева увеличился брак не по вине работника, причиной которого послужила поставка некачественной древесины. По причине низкой заработной платы не предоставляется возможным принять художника по финифти. Приведенные данные свидетельствуют о том, что объемы выпуска продукции не постоянны, подвержены сильным перепадам, большому влиянию внешних факторов (поставка исходных материалов). Несмотря на то, что в 2006 году наметился рост выпуска и реализации продукции лаборатории художественных ремесел, данный рост не покрывает уровня инфляции и говорит о необходимости более эффективного использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, поиска новых надежных поставщиков.
На базе лаборатории художественных ремесел с населением ведутся занятия, на которых методисты обучают таким народным ремеслам, как плетение из лозы, роспись по дереву, гобелен, керамика. В студии декоративно-прикладного творчества «Гармония» проводятся творческие занятия для детей: ИЗО и керамика, интеллектуальные игры и лепка из теста, грамота и счет, ритмопластика и развитие речи; индивидуальные консультации логопеда и психолога, для школьников открыта школа гитары.
Экскурсоводы проводят экскурсии для детей старших и подготовительных групп: автобусные экскурсии «Как город сочинялся», «Закулисье ижевского цирка», «Театральная афиша», «Азбука дорог», «Как провожают паровозы», «Мелодии родникового края», «Лудорвай» – музей под открытым небом» и другие. Для взрослых и детей проводятся экскурсии: «История и памятники Ижевска», «Ижевск – столица», «История ижевского цирка», «Купола над городом», « Мелодии родникового края», «Христианские святыни с.Перевозное», «Ижевск в годы Великой отечественной войны», «Старый Ижевск», «История одного села», « Люди из легенды», «Легенда оружия и спорта», Легенда музыки и оружия», «На родину П.И,Чайковского» и другие.
Также проводятся экскурсии с выездом в с. Короленко, с.Кизнер, с..Норья, с. Завьялово, с. Шаркан. Проводятся экскурсионные туры в различные города России. Формируются маршруты по желанию заказчика.
За 2006-2007 года ВЦ «Галерея» представил следующие выставки: «Лоскутная мозаика» (г. Москва); «Сокровища Земли Удмуртской», фотовыставка (памятники природы Удмуртии); «Технократизм в искусстве», совместно с ОАО «Редуктор», живопись, графика, объекты; «Пикассо в Ижевске», выставка детского художественного творчества; «От авангарда до наших дней», выставка живописи, Кировский художественный музей; « И в феврале цветут цветы», фотовыставка, г. Санкт - Петербург; «Старая школа», интерактивная тематическая выставка, совместно с музеями республики; и многие другие.