1.5 Организация и оплата труда
Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого результата работы. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет и на темпы роста производительности труда, и на стимулирование сотрудников в целях повышения своей квалификации.
Заработная плата – это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата выплачивается исходя из трех главных критериев: время - это традиционный подход, по которому работник получает плату за фактически отработанное на рабочем месте время. При этом фиксируется стоимость одного часа (повременная оплата труда). Этот метод имеет свои преимущества и недостатки; количество - этот подход предполагает, что работник будет получать за свою выполненную работу, а не за свое присутствие (схема оплаты может предполагать оплату либо за количество, либо за степень исполнения); сочетание времени и количества - при этом применяется гарантированный минимум оплаты, основанной на сдельной выработке.
Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Повременная заработная плата – это вознаграждение за труд, размер которого зависит от времени работы, предполагая надлежащее исполнение работником должностных функций. Сдельная заработная плата – это вознаграждение работнику за труд исходя из выполненного им объема работы. Системы повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная. Системы сдельной формы оплаты труда: прямая сдельная, косвенная сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
Расчет сумм, причитающихся к выплате работникам, условно состоит из нескольких этапов: начисление сумм оплаты труда и других выплат, отражение указанных сумм на счетах бухгалтерского учета; расчет удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений (ЕСН, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования) на фонд заработной платы; выдача заработной платы (либо через кассу, либо через банкоматы); депонирование заработной платы. При этом порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст.136 ТК РФ. Выплата заработной платы в МУК ВЦ «Галерея» производится частично из кассы предприятия, частично через сеть банкоматов. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Сроки выплаты заработной платы определены учреждением, закреплены в трудовых договорах и определены как 7 и 22 число каждого месяца. Расчетно-платежные ведомости формируются в бухгалтерии, затем подписываются директором учреждения и главным бухгалтером. Депонированные суммы сдаются в банк и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.
В МУК ВЦ «Галерея» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда производится согласно тарифно-квалификационных характеристик (требований) должностей работников культуры Российской Федерации по Единой тарифной сетке, т.е. работник получает заработную плату в зависимости от своего оклада и отработанного рабочего времени. В МУК ВЦ «Галерея» установлен восьмичасовой рабочий день с часовым обеденным перерывом. Табели учета рабочего времени заполняются инспектором по кадрам и руководителями отделов. Они проставляют каждому работнику количество фактически отработанного времени. На основании табеля бухгалтер по заработной плате рассчитывает зарплату.
Зарплата начисляется следующим образом: за основной показатель берется должностной оклад, к которому применяются надбавки за стаж работы (таблица 18)
Таблица 18.
Стаж работы | Размер надбавки (в процентах к месячному должностному окладу, ставке) |
Руководителям и специалистам: | |
От 1 до 5 лет | 10 |
От 5 до 10 лет | 20 |
От 10 до 15 лет | 30 |
Свыше 15 лет | 40 |
Другим служащим и рабочим: | |
От 3 до 8 лет | 10 |
От 8 до 13 лет | 15 |
От 13 до 18 лет | 20 |
От 18 до 23 лет | 25 |
Свыше 23 лет | 30 |
Надбавки начисляются на основании Положения «О порядке назначения и выплаты ежемесячных надбавок за выслугу лет к должностным окладам работникам культуры Удмуртской республики». Выплата ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам культуры производится за счет средств, предусмотренных в бюджете УР. Районный коэффициент начисляется на заработок, включая ежемесячную надбавку к окладу за выслугу лет. Назначение надбавки производится на основании приказа руководителя учреждения. Кроме того, 30 % прибыли, получаемой от реализации изделий отдела художественных ремесел, направляется на премирование работников для заинтересованности их в реализации и качестве выпускаемой продукции, а также для повышения уровня жизни работников.
Для наглядности приведем данные по номинальной начисленной заработной плате по предыдущим годам в таблице 19.
Таблица 19.
Показатели средней начисленной заработной платы.
Показатели | 2005 г | 2006г | Изменения | |
Абсолютное, (+,-), руб. | Темп роста, % | |||
1.Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб. | 3497,3 | 4652,0 | 1154,7 | 133,0 |
2.ФЗП работников списочного состава, тыс. руб. | 3012,1 | 4530,4 | 1518,3 | 150,4 |
3.ФЗП внешних совместителей, тыс. руб. | 485,2 | 121,6 | - 363,6 | 25,1 |
4.Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава | 132215 | 135091 | 2876 | 102,2 |
5. количество отработанных человеко-часов внешними совместителями | 11519 | 5919 | - 5600 | 51,4 |
6.Количество работников списочного состава, чел. | 71 | 71 | 0 | 100 |
7. Количество внешних совместителей, чел. | 6 | 6 | 0 | 100 |
В 2006 году по сравнению с 2005 г годовой фонд оплаты труда увеличился на 1154,7 тыс. руб., причем ФЗП работников списочного состава увеличился на 1518,3 тыс. руб., а ФЗП внешних совместителей уменьшился на 363,6 тыс. руб.. Количество отработанных человеко-часов увеличилось на 2876 человеко-часов, отработанных работниками списочного состава и уменьшилось на 5600 человеко-часов, отработанных внешними совместителями.
В таблице 20 представлено распределение численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005г.
Таблица 20.
Распределение численности работников по размерам заработной платы за апрель 2005г.
Размер начисленной заработной платы за месяц, руб. | Численность работников всего, чел. | Суммы, начисленные работникам, руб. |
До 720.0 | 10 | 5000 |
От 720,1 до 800 | 1 | 700 |
От 800,1 до 1000.0 | 2 | 1900 |
От 1000,1 до 1400,0 | 13 | 16000 |
От1400.1 до 1800,0 | 11 | 17000 |
От 1800,1 до 2200,0 | 6 | 12000 |
От 2200,1 до 2600,0 | 5 | 9000 |
От 2600,1 до 3000.0 | 2 | 5000 |
От 3000,1 до 3400,0 | 7 | 22000 |
От 3400,1 до 4200,0 | 7 | 26000 |
От 4200.1 до 5000,0 | 7 | 32000 |
От 5000,1 до 5800,0 | 3 | 15000 |
От 5800,1 до 7400,0 | 4 | 24000 |
От 7400,1 до 9000,0 | 2 | 16000 |
От 9000,1 до 10600,0 | - | - |
От 10600,1 до 13800,0 | 1 | 11100 |
От 13800.1 до 17000,0 | - | - |
От 17000,1 до 20200.0 | - | - |
От 20200,1 до 25000.0 | 1 | 24000 |
От 25000,1 до 35000.0 | - | - |
От 35000,1 до 50000,0 | - | - |
От 50000,1 до 75000,0 | - | - |
Свыше 75000,0 | - | - |
Всего работников | 81 | 237000 |
Среднесписочная численность составила 76 человек, ФЗП работников списочного состава составил 2233 т. руб. Наибольшее количество работников в 2005 году получали заработную плату в размере от 1000 до 1400 рублей в месяц - 13 человек, у 11 человек заработная плата составила от 1400 до 1800 рублей в месяц.
Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются. Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников. Оценим величину абсолютного отклонения заработной платы в МУК ВЦ «Галерея» за 2005 и 2006 годы (таблицы 21 и 22).
Таблица 21.
Анализ использования фонда заработной платы за 2005 год.
Показатели | По плану, тыс. руб. | Фактически, тыс. руб. | Абсолютное отклонение ( +, -) | Выполнение плана, % |
Фонд заработной платы | 2361,8 | 3497,3 | 1135,5 | 148,1 |
В 2005 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 1135,5 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 48,1 %.