Таблица 22.
Анализ использования фонда заработной платы за 2006 год.
| Показатели | По плану, тыс. руб. | Фактически, тыс. руб. | Абсолютное отклонение ( +, -) | Выполнение плана, % |
| Фонд заработной платы | 2660,4 | 4652,0 | 1991,6 | 174,9 |
В 2006 году абсолютное отклонение от ФЗП составило 1991,6 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 74,9 %.
С 1.10. 2006 изменился месячный фонд оплаты труда в сторону увеличения с 221697,7 руб. до 281867,88 руб. Соответственно изменится и планируемый годовой фонд оплаты труда. За 9 месяцев 2006 г. он составил 221697,7*9 = 1995279,3. За 3 месяца 2006г. ФЗП составил 281867,88*3 = 845603,64 руб. Итого с учетом повышения ФЗП за 2006 год по плану составит 2840882,94 руб. Данные в таблице 23.
Таблица 23.
Анализ использования фонда заработной платы за 2006 год с учетом индексации заработной платы с 1.10.06.
| Показатели | По плану, тыс. руб. | Фактически, тыс. руб. | Абсолютное отклонение ( +, -) | Выполнение плана, % |
| Фонд заработной платы | 2840,9 | 4652,0 | 1811,1 | 163,8 |
В 2006 году абсолютное отклонение по ФЗП составило 1811,1 тыс. руб., план по ФЗП перевыполнен на 63,8 %. И в 2005 и в 2006 году отклонение по ФЗП вызвано выплатами премий за счет внебюджетных средств.
В таблице 24 приведен анализ средней заработной платы по отделам.
Таблица 24.
Анализ средней заработной платы по отделам.
| Отдел | Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.05 | Средняя заработная плата 1 работника на 01.01.06 | Изменение абсолютное, (+, -) | Средняя заработная плата 1 работника на 01.10.06 | Изменение на 01.01.06 с состоянием на 01.10.06( +, - ) |
| Администрация | 3847,8 | 4406,8 | 559,0 | 5533,5 | 1126,7 |
| Планово-бухгалтерский отдел | 2895,5 | 3360,1 | 464,6 | 4117,5 | 757,4 |
| Выставочный отдел | 2371,8 | 2722,6 | 350,8 | 3486,2 | 763,6 |
| Экспериментальная творческая лаборатория | 2716,1 | 3086,82 | 370,7 | 3962,7 | 875,9 |
| Экскурсионный отдел | 3349,15 | 3980,84 | 631,7 | 5092,1 | 1111,3 |
| Хозяйственный отдел | 1396,8 | 1571,7 | 174,9 | 2190,0 | 618,3 |
| Отдел общественных туалетов | 1463,6 | 1657,8 | 194,2 | 2125,6 | 467,8 |
Данные таблицы 24 показывают, что наибольшая средняя заработная плата в отделе администрации, в экскурсионном и планово - бухгалтерском отделе, а наименьшая - в хозяйственном отделе и отделе общественных туалетов.
1.6 Маркетинг и реклама учреждения
Необходимыми условиями достижения самоокупаемости и самофинансирования организации в условиях рынка является ориентация производства на потребителей и конкурентов, гибкое приспособление к изменяющейся рыночной конъюнктуре. Для этого нужно изучить спрос, рынки сбыта, емкость рынков, реальных и потенциальных конкурентов, потенциальных покупателей, доступность необходимых материальных ресурсов, наличие кадров необходимой квалификации. От этого зависят конечные финансовые результаты. Деятельность любого предприятия начинается с маркетингового анализа, основными задачами которого являются изучение спроса на продукцию, рынков ее сбыта и обоснование планов производства и реализации продукции соответствующего объема и ассортимента; анализ факторов, формирующих эластичность спроса на продукцию; разработка стратегии, тактики, методов и средств формирования спроса и стимулирования сбыта продукции; оценка эффективности производства и сбыта продукции.
В МУК ВЦ «Галерея» отсутствует маркетинговая служба, в штате учреждения нет специалиста по маркетингу. Рекомендуется иметь специалиста по маркетингу, чтобы проводился маркетинговый анализ, т.е. изучение спроса на продукцию и услуги, анализ рынков сбыта, анализ конкурентоспособности продукции, что позволило бы увеличить объем продаж, выручку от реализации продукции и финансовый результат учреждения.
Сервисные услуги и реклама являются мощными факторами в конкурентной борьбе за покупателя. Они требуют дополнительных затрат, но увеличивают объем продаж и посещаемость. Специалист по маркетингу, проводя анализ, устанавливает какие виды сервисных услуг стимулируют спрос на продукцию, сколько средств затрачивается на рекламу и какова ее эффективность: прослеживается ли связь между активностью рекламы и уровнем сбыта, хорошо ли заметен фирменный знак среди конкурирующих, насколько упаковка товара способствует увеличению объема продаж.
Реклама учреждения довольно дорогостоящее мероприятие, в условиях недостатка денежных средств осуществляется лишь звуковая реклама на центральной площади г. Ижевска. Изготовлены штендеры, указывающие на расположение художественного салона и экскурсионного бюро, регулярно подается информация о выставках в средства массовой информации, которая не является рекламой, а служит информацией о новостях культуры. Открыт сайт МУК ВЦ «Галерея», на котором можно ознакомиться с деятельностью МУК ВЦ «Галерея, проводимых выставках и акциях. Также ведется распространение визиток МУК ВЦ «Галерея» сотрудниками учреждения, расклеиваются информационные листки о предстоящих выставках в транспорте.
Анализ опроса посетителей показал, что многие посещают художественный салон впервые и не знали о существовании отдела. Встает необходимость о смене вывески художественного салона и оформления входной группы помещения, чтобы обратить внимание людей и тем самым привлечь дополнительных посетителей, увеличить выручку художественного салона.
2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
Хозяйственная деятельность бюджетных организаций может изучаться и анализироваться как в целом, так и в разрезе отдельных составляющих ее процессов. Организациям, финансируемым из бюджета, присущ целый ряд характерных особенностей, которые необходимо принимать во внимание при проведении анализа хозяйственной деятельности.
1.Бюджетные организации расходуют государственные средства по целевому назначению, что предполагает строгое соблюдение финансовой дисциплины. Основным плановым финансовым документом, в котором отражаются объем, целевое направление и поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание учреждения, является смета расходов.
2. В 1999г. претерпел принципиальные изменения порядок финансирования организации за счет бюджетов различных уровней (федеральный, республиканский, краевые, областные, городские и т.д.), в том числе государственных целевых бюджетных фондов. Новая система исполнения бюджетов по расходам предусматривает финансирование расходов распорядителей средств со счетов Главного государственного казначейства Министерства финансов и территориальных органов государственного казначейства. Расходы распорядителей средств производятся без зачисления бюджетных средств на их счета в учреждениях банков путем непосредственного перечисления на счета поставщиков товаров (работ, услуг) и других получателей средств.
3. Финансирование большинства бюджетных организаций в отличие от хозрасчетных предприятий осуществляется путем распределения бюджетных ресурсов «сверху», а не в результате прямого зарабатывания» у потребителя. Товарно-денежные отношения в непроизводственной сфере носят в основном односторонний характер. Бюджетные организации оказывают большой спектр разнообразных общественно значимых услуг и выполняют работы, которые оплачиваются не потребителем, а из государственного бюджета на безвозвратной основе. Это ослабляет контроль за качеством функций, выполняемых бюджетной организацией, и за эффективностью использования выделенных средств. Формирование стоимости услуг бюджетных учреждений осуществляется директивным методом, исходя не столько из реальной величины затрат, сколько из возможностей бюджета. Финансовое положение бюджетных организаций, состояние их расчетов с дебиторами и кредиторами зависят не от количества и качества услуг, а от своевременности и полноты выделения средств из бюджета.
4. В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности организации расходуют государственные средства согласно установленной смете расходов в соответствии с бюджетной классификацией. Это отрицательно сказывается на гибкости экономического управления, возможностях оперативного маневрирования в условиях быстро меняющихся условий хозяйствования. Даже зарабатываемые внебюджетные средства приходится распределять и тратить в соответствии с требованиями существующей бюджетной классификации.
5.Некоммерческий характер деятельности бюджетных учреждений и затратный принцип финансирования не предполагают формирование позитивного финансового результата. Это вынуждает предприятия расходовать ресурсы не столько в соответствии с фактической необходимостью в них, сколько исходя из объема выделенных средств. Как правило, организации не заинтересованы ни в экономии ресурсов, ни в поиске способов «зарабатывания» внебюджетных доходов, а лишь в наращивании бюджетного финансирования вне зависимости от реальной потребности.
2.1 Анализ динамики экономических показателей
Анализ динамики выручки малого выставочного зала.
Основным источником поступления внебюджетных средств МУК ВЦ «Галерея» является реализация изделий народных промыслов в художественном салоне. В таблице 25 приведен анализ динамики выручки от реализации товаров.
Таблица 25.
Анализ выручки художественного салона за 2005 и 2006 год.
| Показатели | 2005 год, руб. | 2006 год, руб. | Изменение | |
| Выручка: | Абсолютное, руб.(+,-) | Относительное, % | ||
| 1 квартал | 599885,20 | 849193,50 | +249308,30 | +41,6 |
| 2 квартал | 719391,40 | 892184,95 | +172793,55 | +24,0 |
| 3 квартал | 916126,87 | 1217440,60 | + 301313,73 | +32,9 |
| 4 квартал | 977990,08 | 1259948,95 | + 281958,87 | +28,8 |
| Всего | 3213393,55 | 4218768,00 | +1005374,45 | +31,3 |
Анализ динамики выручки показал, что сумма выручки в 2006 году по сравнению с 2005г увеличилась на 1005374,45 рублей или на 31,3%.