Расчет численности и расстановка исполнителей в структуре управления предприятием малого бизнеса (стр. 2 из 7)
Тн - продолжительность рабочей недели в часах в нормальных условиях труда - 40 часов для мужчин, - 36 часов для женщин.
tпп - количество предпраздничных дней в которых вводится сокращение рабочего времени на 1час в 2006 году предпраздничных рабочих дней - 5 дн.
7 - количество календарных дней в неделе.
Расчет годового фонда рабочего времени для женщин, занятых на работах с нормальными условиями труда продолжительностью рабочей недели Тн - 36 часов (кондукторы и диспетчеры).
Время, затраченное на подготовительно-заключительные работы:
Где: tпзр - нормативное время на выполнение подготовительно-заключительных работ в смену;
tс - продолжительность рабочей смены.
Расчет численности водителей.
Расчет численности кондукторов.
Расчет количества и трудоемкости ТО и ТР ПС
Годовое количество автодней работы
Расчет количества ЕО
NЕО = Адр = 7160 обсл;
Расчет годового пробега автобуса.
Расчет периодичности технического обслуживания подвижного состава. В соответствие с Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта (Л1) определяются значение коэффициентов К1 -категории условий эксплуатации и К3 - природно-климатических условий и нормативную периодичность Lн технических обслуживаний №1 и №2.:
LТО1 = LнТО1 · К1 · К3 = 3500∙0,8∙0,9 = 2520 км;
LТО2 = LнТО2 · К1 · К3 = 14000∙0,8∙0,9 = 10080 км;
Расчет количества технических обслуживаний №1 и №2.
Расчет трудоемкости технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава.
Трудоемкость ЕО: ТЕО = NЕО· tнЕО·· К2 · К5 =7160∙1,15∙1∙1,15 = 9469,1 чел∙часов;
Трудоемкость ТО-1: ТТО-1 = NТО1·tнТО1·К2· К5 = 550∙7,9∙1∙1,15 = 4996,75 чел∙часов;
Трудоемкость ТО-2: ТТО-2 = NТО2·tнТО2· К2· К5 = 183∙32,7∙1∙1,15 = 6881,715чел∙часов;
Расчет трудоемкости сезонного технического обслуживания, которое проводится 2 раза в год во время перехода с летнего периода эксплуатации на зимний и наоборот.
Количество обслуживаний определяется из умножения среднесписочного количества подвижного состава на 2, а трудоемкость одного обслуживания нормируется в виде 1/3 скорректированной трудоемкости tТО2.
Тсо = Ас·2·tнТО2·0,3·К2·К5 = 26·2·32,7·0,3 ·1·1,15 = 586,638 чел. час.;
Трудоемкость ТР:
Расчет общей трудоемкости технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава.
Тобщ. = ТЕО + ТТО1 + ТТО2 + ТСО + ТТР =9469,1+4996,75+6881,715+586,638+21413,67=43347,873 чел. час.
Расчет численности рабочих
Расчет численности рабочих необходимых для выполнения технического обслуживания и ремонта подвижного состава.
Расчет численности вспомогательных рабочих
Nвсп. =.30% · Nосн. р. =0,3· 25 = 8 чел.
Расчет численности младшего обслуживающего персонала.
NМОП = 10% · Nосн =0,1 · 25 = 3 чел.
Расчет общей численности рабочих по облуживанию ПС, зданий, сооружений, оборудования и коммуникаций
Nраб = Nосн. + Nвсп. + NМОП. =25 +8+3 = 36 чел.
Численность инженерно-технических работников
х1 - количество подвижногосостава приведенных единицах
х1= Ас× Кпр=26 ×3=78,
-коэффициент выпуска подвижного состава αи- 0,75; 
- списочной численности всех рабочих 
,х4- режим работы подвижного состава Тн =10час.; х5 - нормативная численность основных рабочих по ТО и ТР, Nосн. - 25 чел;
по функции "общее руководство":
по функции технико-экономического планирования:
по функции организация труда и заработной платы:
по функции бухгалтерского учёта и финансовой деятельности:
по функции материально-технического снабжения:
по функции комплектование и подготовки кадров:
по функции делопроизводство и хозяйственного обслуживания:
по функции эксплуатации:
по функции технической службы:
Общее количество ИТР:
Nитр. = 1,81+1,3+1,09+2,75+2,069+0,66+0,677+3,500+3,141= 16,997чел.
После округления результата суммирования принимается 17 чел.
Формирование трудовых коллективов предприятия
Из состава водителей формируется автоколонна под руководством начальника автоколонны. Из состава основных ремонтных рабочих формируются производственные комплексы по следующей системе:
Комплекс технического обслуживания создается с целью специализации работ по ежедневному, ТО-1, ТО-2 и сезонному обслуживанию подвижного состава в соответствие с трудоемкостью перечисленных видов обслуживания:
Комплекс текущего ремонта (постовые работы) создается для специализации работ по замене узлов и агрегатов на специализированных, механизированных постах.
Комплекс формируется на базе 60% трудоемкости текущего ремонта.
Комплекс ремонта узлов и агрегатов (цеховые работы) создается для специализации работ по ремонту узлов и агрегатов на специализированных участках цехах. Комплекс формируется на базе 30% трудоемкости текущего ремонта.
Комплекс подготовки производства создается для специализации работ по обеспечению комплексов ТО и ТР исправными узлами, агрегатами, запасными частями, расходными материалами и инструментом, а комплекс РУА ремфондом. Комплекс формируется на базе 10% трудоемкости текущего ремонта.
Вспомогательные рабочие 70% заняты в ОГМ на работах по содержанию инженерных сетей и технологического оборудования.
NОГМ=Nвсп·70% = 8·0,7≈6 чел.
АХО - подразделение по содержанию зданий, сооружений и утилизация отходов формируется из 30% вспомогательных и МОП, следовательно, численность рабочих в АХО составит:
NАХО =Nвсп 30% + Nмоп = 8 · 0,3 + 3 ≈5 чел.
Перечень основных задач служб, отделов, трудовых коллективов эталонного предприятия
Таблица 1.
| Наименование направления | Организационное обеспечен. | Перечень основных задач управленческого подразделения |
| Общее руководство | 1. Директор | Общие вопросы управления службами, подразделениями и персоналом предприятия.Работодатель или полномочный представитель работодателя. |
| Техническая служба. | 2. Главный инженер. | Определение технической политики и направлений развития предприятия в части совершенствования технологических процессов технической эксплуатации подвижного состава, машин, механизмов, оборудования, инженерных сетей, зданий, сооружений и территорий.Обеспечение технической исправности подвижного состава выпускаемого на линию.Организация научно-исследовательской деятельности, внедрение достижений научно-технического прогресса в производство.Организация обучения и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников.Руководство подразделениями технической службы. |
| Техническая эксплуатация подвижного состава | 3. Производственно-технический отдел. | Учет подвижного состава, агрегатов, шин, расхода топлива, запасных частей, эксплуатационных материалов.Разработка и выполнения планов ТО и ремонтов автомобилей.Разработка и внедрение планов оргтехмероприятий по развитию производства, внедрению новой техники и технологии, механизации трудоемких процессов при производстве ТО и ТР. |
| 4. Производственный отдел. | 1. Обеспечивает исполнение планов оргтехмероприятий по развитию производства, внедрению новой техники, механизации трудоемких процессов и улучшению условий труда на ремонте и обслуживании подвижного состава.2. Организация первичного учета труда и производственных показателей технической эксплуатации подвижного состава.3. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.4. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. | |
| 5. Центр управления производством (ЦУП) | Организует исполнение технологических процессов производства ТО и ТР посредством управления производственными комплексами. | |
| Комплекс ТО | Организация исполнения планов всех видов технического обслуживания подвижного состава. | |
| Комплекс ТР | Организация исполнения текущего ремонта подвижного состава (постовые работы). | |
| Комплекс РУА | Организация исполнения ремонта узлов и агрегатов, снятых с подвижного состава (цеховые работы). | |
| Комплекс ПП | Организация исполнения подготовки производства по обеспечению запасными частями, узлами, агрегатами, материалами, инструментом и оборудованием. | |
| Техническая эксплуатация технологического оборудования. | 6. Отдел главного механика. | Организует техническую эксплуатацию технологического оборудования, машин и механизмов, занятых в производственных процессах деятельности предприятия, грузоподъемных механизмов, сосудов работающих под давлением и т.д.Организует работу по проектированию и изготовлению нестандартизированного оборудования и приспособлений по повышению уровня механизации трудоемких процессов при производстве технического обслуживания и ремонта подвижного состава.Разрабатывает и осуществляет планы внедрения новой техники и планово-предупредительного ремонта действующего оборудованияОбучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. |
| Техническая эксплуатация оборудования энергоснабжения и коммуникаций. | 7. Отдел главного энергетика. | Организует техническую эксплуатацию инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и канализации.Организует работу по защите окружающей среды от вредных воздействий производства, обеспечивает эксплуатацию приборов учета расходования энергетических ресурсов.Разрабатывает и внедряет мероприятия ресурсосбережения.Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. |
| Техническая эксплуатация зданий, сооружений, территории. | 8. Административно-хозяйственный отдел. | Организует содержание и техническую эксплуатацию зданий сооружений и территории предприятия.Обеспечивает уборку, очистку территории, утилизацию отходов, текущий ремонт зданий и сооружений, пропускной режим, охрану объектов и территории.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по противопожарной безопасности, содержит добровольную противопожарную дружину, несет ответственность за противопожарную оснащенность объектов недвижимости.Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. |
| Ресурсное обеспечение производственных процессов. | 9. Отдел материально-технического снабжения. | Обеспечение материальными ресурсами технологических процессов перевозок и технической эксплуатации подвижного состава, оборудования, зданий, сооружений и коммуникаций.Организует работу складского хозяйства.Контролирует расход материальных ресурсов.Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. |
| 10. Складское хозяйство. | Хранение и учет движения товароматериальных ресурсов обеспечения хозяйственной деятельности предприятия. | |
| Служба эксплуатации. | 11. Заместитель директора по эксплуатации. | Организует деятельность эксплуатационных подразделений предприятия, разработку планов перевозок, маршрутной сети, документации по внедрению прогрессивных технологий.Обеспечивает безопасность транспортных процессов в части повышения профнадежности водителей и обеспечения безопасных условий эксплуатации подвижного состава.Контролирует поступление доходов от транспортной работы.Разрабатывает и внедряет систему эксплуатационных показателей, для структурных подразделений, по направлениям деятельности предприятия. |
| 12. Отдел эксплуатации. | Организует руководство производственными подразделениями в части разработки заданий на транспортную работу по договорам и расписаниям.Организует контроль исполнения транспортной работы, ведет оперативный учет доходов, расходов и эксплуатационных показателей транспортной деятельности.Разрабатывает рациональные схемы и паспорта маршрутов при перевозке грузов и пассажиров.Контролирует деятельность трудовых коллективов в части выполнения объемов перевозок, соблюдения требований по обеспечению качества и безопасности транспортной работы. | |
| 13Начальник автоколонны. | Организует работу водителей и кондукторов.Контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины личного состава.Организует обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Организует курсовое обучение и прием зачетов по безопасности движения.Организует инструктажи по охране труда, обеспечение нормального режима труда и отдыха водителей.Контролирует качество исполнения транспортной работы, обеспечивает нормальные условия эксплуатации подвижного состава и повышение квалификации водителей.Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников. | |
| 14. Механик автоколонны. | Контроль за техническим состоянием подвижного состава по технической готовности и комплектности.Организация поставки подвижного состава на техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт.Планирование выпуска на линию исправного подвижного состава, первичный учет технических показателей работы подвижного состава. | |
| 15. Диспетчерский отдел. | Ежедневное планирование заданий водителям.Оформление выдача, прием и обработка первичных документов учета работы подвижного состава.Контроль качества исполнения транспортной работы.Оперативное руководство движением и работой на линии. | |
| Экономическая служба | 16. Главный экономист. | Разработка экономической стратегии предприятия в соответствии с конъюнктурой рынка.Разрабатывает формы сбора и обобщения показателей первичного учета работы машин, механизмов, персонала для разработки анализа хозяйственной деятельности предприятия.Руководство планово-экономическим отделом и отделом нормирования труда и заработной платы. |
| 17. Планово - экономический отдел. | Экономическое планирование и анализ деятельности структурных подразделений и предприятий в целом.Разработка текущих заданий и прогнозирование на длительную перспективу.Разработка договорных, оптовых и розничных цен на продукцию и услуги. | |
| 18. Отдел нормирования труда и заработной платы. | Организация учета количества и качества труда и оплаты его стоимости по ценам установленным в предприятии.Разработка и внедрение систем учета труда и положений по его нормированию, оплате и экономическому стимулированию конечных показателей труда по качеству и количеству.Контроль за исполнением законодательства в части организации труда, выплаты заработной платы, доплат, набавок и компенсаций в зависимости от условий труда и заключенного трудового договора. | |
| Бухгалтерский учет. | 19. Главный бухгалтер. | Обеспечение бухгалтерского учета и отчетности в предприятии.Обеспечение налогового учета и отчетности в предприятии.Формирование учетной политики в предприятии.Составление балансов, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, исполнения смет и бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности. |
| 20. Главная бухгалтерия. | Контроль и оформление хозяйственных операций с денежными и материальными средствами.Организация работы с налоговыми и другими органами государственной власти.финансовое обеспечение хозяйственной деятельности.Организация расчетов с партнерами по бизнесу и персоналом предприятия за выполняемую работу.Ведение кассового хозяйства. | |
| Службы внутреннего контроля. | 21. Отдел кадров | Учет личного состава предприятия, прием и увольнение работников.Разработка кадровой стратегии предприятия.Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий и специальностей.Разработка рекомендаций по подбору и расстановке кадров специалистов и руководителей.Контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, использование рабочего времени, соблюдение требований режима труда и отдыха работников предприятия.Организация и оформление материалов на награждение или наложение взысканий на работников. |
| 22. Отдел охраны труда и техники безопасности. | Организует работу по предупреждению травматизма на производстве.Ведет учет работы подразделений по вопросам охраны труда, аттестации и паспортизации рабочих мест, контролирует исполнение законодательства по охране труда.Организует служебные расследования обстоятельств и причин производственных травмВедет учет и отчетность по производственному травматизму. | |
| 23. Отдел безопасности движения. | Организация работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.Организация служебного расследования и учет дорожно-транспортных происшествий.Контролирует деятельность служб, отделов и подразделений по обеспечению профнадежности водителей, исправности подвижного состава, безопасных условий эксплуатации подвижного состава. | |
| 24. Отдел технического контроля. | Организует контроль технического состояния подвижного состава, качества ТО и ТР.Учет и анализ причин отказов автомобилей в работе.Контроль за подвижным составом по продолжительности работы на линии, по учету пробегов за смену и остатков топлива в баках. | |
| 26. Контрольно - ревизорский отдел. | Контроль за соблюдением правил перевозок участниками транспортных процессов.Контроль за соблюдением требований правил работы с денежными средствами.Контроль за поступлением выручки, доходов от транспортной работы и сопутствующих видов деятельности.Контроль за расходом денежных и материальных средств на производство продукции и непроизводительные расходы. | |
| 27. Канцелярия. | Регистрация, учет, хранения документов управленческой деятельности предприятия.Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства.Прием, регистрация, переадресовка корреспонденции.Ведение архивного хозяйства. | |
| 28. Здравпункт. | Предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры водителей.Контроль за состоянием здоровья и своевременностью исполнения периодических медосмотров персонала.Контроль санитарного состояния производственных и санитарно-бытовых помещений. |
Структурная схема управления предприятием