Если на практике производственные запасы в определенной части могут формироваться с участием заемного капитала, то незавершенно производство, как правило, только за счет собственных средств. Запасы незавершенного производства зависят от длительности производственного цикла и характера нарастания затрат.
Характер нарастания затрат в различных отраслях различен(например, судостроение до 1 года и более). Характер нарастания затрат при каждом виде производств определяется по разному. Если затраты нарастают равномерно, то коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:
А + 0.5Б
К= ----------- ,где
А + Б
А - первоначальные затраты первого дня;
Б - все последующие затраты;
А+Б - полная себестоимость;
Если затраты нарастают неравномерно, то коэффициент нарастания затрат определяется с учетом длительности пребывания этих затрат в процессе производства. Коэффициент нарастания затрат определяется, как отношение средней стоимости незавершенного производства к общей сумме плановых затрат или
расходы каждого дня суммы всех затрат по плану
нарастающим итогом
К=-----------------------------------------
суммы всех затрат по плану
З1 +З2 +....
К= ------------------ , где
Д * З
Д - длительность производственного цикла * на сумму всех затрат
Кроме того, могут быть особенности в исчислении исходя из систем отгрузки либо со склада, либо из цеха на основе коэффициента нарастания затрат, по формулам и длительности производственного цикла определяют норму запасов в днях по следующей формуле:
N = K * D
Отличие в определении норматива незавершенного производства
от норматива "производственные запасы "- по сырью все нормативы
складываются, а по незавершенному производству считают непосредственно по формуле : норма*однодневные запасы на производство
Н=N*О
При чем эти затраты могут считаться по валовому выпуску или
по однодневным затратам.
Потребность в таких средствах определяется специальном расчетом метода прямого счета. Норматив определяется:
Н= Вн + Рп - Ра, где
Вн - сумма средств вложенных в данную статью (остаток средств)
на начало периода;
Рп - расходы планируемого периода на данную статью;
Ра - расходы включаемые в себестоимость продукции планируемого
периода;
Норма запасов по готовой продукции на складе определяется временем необходимым для досборки, сортировки партий по заказам, времени на накопление партии, частоты в подаче транспорта, от транспортных и монтажных норм, от времени на выписку счетов, времени на погрузку и т.д.. Транспортные нормы представляют собой норму отгрузки данной партии товара.
Монтажные нормы - меньше данной нормы не принимает покупатель.
Норма в целом определяется методом последнего усреднения и таким образом норматив под готовую продукцию на складе будет определяться исходя из средневзвешенной нормы запаса на складе и однодневной отгрузки продукции.
Сумма частных нормативов представляет собой совокупный норматив, а норма запаса в днях по предприятию в целом определяется таким образом делением совокупного норматива на однодневные затраты по смете затрат на производство.
Все вышеперечисленные методы расчета нормативов имеют свои достоинства и недостатки, поэтому на конкретном предприятии эти особенности должны быть учтены. Процесс управления производственными запасами и закупками, как правило, только на средних и крупных предприятиях.
Для управления необходимо знать какие материалы требуются для выпуска продукции, и как составить сам план закупок. Схема составления плана закупок основывается на источнике поставок и предусматривает следующие этапы:
1 сбор информации, который включает в себя кабинетные исследования, изучение коммерческой деятельности и самого продукта производства и реализации;
2 анализ потребностей и возможностей, который состоит из анализа возможностей поставщиков, расчет общей потребности материальных ресурсов, оценка собственной материальной и финансовой базы;
3 выбор стратегии;
4 определение метода закупок;
5 принятие оперативных решений(какие материалы закупать, когда
закупать, какие требуются складские помещения, трудовые ресурсы и затраты по закупкам).
6 контроль на случай непредвиденных трудностей;
7 анализ выполнения плана закупок (оперативный, текущий)
8 корректировка плана закупок;
Краткие пояснения к этапам:1) изучение специальной литературы, справочников, устной информации, изучение известных уже
потенциальных поставщиков с точки зрения упорядочения цены, качества поставляемого сырья. Сравнение качества продукции, поставляемой на рынок по технологическим характеристикам исходя из классификации производителей этой продукции.
2) определение возможности поставщиков, у которых могут быть приобретены материалы, топливо и т.д., определение общей потребности необходимой для производства, определение преимуществ или недостатков организации производства у поставщиков;
4) В части закупок это могут быть оптовые закупки, регулярные закупки, мелкими партиями, закупки по мере необходимости и т.д..
3) исходя из вариантов закупок (сравнения методов) определяют свой вариант;
5)после выбора метода определяют какие материалы требуются и по пунктам;
6) в ходе реализации плана закупок необходимо осуществлять контроль путем выборочных проверок периодически или по необходимости, в результате которых может быть произведена корректировка плана с целью сокращения до минимума производственных запасов и ускорение оборачиваемости (инвентаризация).
7)через определенное время целесообразно проводить анализ выполнения плана с конкретными выводами;
8 оплата поставок - это заключительный этап, поэтому необходимо сверять счета на оплату с количеством фактических поставок. Это нужно для того чтобы - проверить являлись вы непосредственно плательщиком;
- сверить номер заказа на продукцию с номером заказа по мате-
риалам ; сверить качество, количество, цену заказа указанных в
счетах и др. документах.
Глава 2. Анализ привлечения оборотных средств
2.1. Финансовые показатели, характеризующие использование оборотных средств
Для измерения эффективности использования оборотных средств
на предприятии применяются традиционные показатели:
Ко=Вр/Со ;
Пд = Д/Ко;Кз=Со/Вр
Котмз=Ср/ТМЗ;
Пдтмз=Д/Котмз;Когп=Ср/ГП
Пдгп=Д/Когп;
Кодз=Вр/Дз;
Пддз=Д/Кодз;
Кокз=Вр/Кз;
Пдкз=Д/Кокз;
Ко - коэффициент оборачиваемости (количество оборотов совершенными оборотными активами за период);
Пд- продолжительность одного оборота оборотных средств за период в днях;
Вр - выручка от реализации продукции в рыночных ценах в руб..
Cо - средний остаток оборотных средств(текущих активов) за период в рублях.
Д - количество дней в расчетном периоде;
Кз - коэффициент закрепления оборотных средств (показатель обратный коэффициенту оборачиваемости);
Котмз - коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов;
СР - себестоимость реализуемой продукции за период в тенге;
ТМЗ - средние за период остатки товарно-материальных запасов по балансу в тенге.
Пдтмз - продолжительность одного оборота товарно-материальных запасов в днях;
Когп - коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе;
ГП - средние за период остатки готовой продукции в тенге;
Кодз - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
ДЗ - средние остатки дебиторской задолженности за период в тенге;
Пддз - продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях;
Кокз - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;
Кз - средние остатки кредиторской задолженности за период;
Пдкз - средний за период срок погашения кредиторской задолженности;
Для оценки оборачиваемости могут использоваться и другие показатели,в том числе
- коэффициент привлечения средств в оборот.
К= В от РП/360 * (период одного оборота отчетного года - период
одного оборота в предыдущем периоде) ;
- доля дебиторской задолженности в общем объеме активов;
Д=ДЗ(на начало или конец периода)/все текущие активы
- доля сомнительной дебиторки в общем объеме активов;
Д=Дз сомнит./вся Дз
-коэффициент инфляции;
К=1/индекс цен за период
-оборачиваемость запасов;
Об=себестоимость РП/ср.величина запасов
-срок хранения запасов;
С=360/оборачиваемость запасов
На величину всех коэффициентов может значительно повлиять применение того или иного метода оценки этих запасов(ФИФО,ЛИФО и т.д.).
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какая часть задолженности может быть погашена на дату составления баланса и считается: (денежные средства + быстрореализуемые активы)/краткосрочные обязательства по балансу.
Уточненный коэффициент ликвидности отражает какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет денежных средств, но и поступлений от дебиторов:
(денежные средства + дебиторская задолженность + быстро реализуемые активы(ценные бумаги))/краткосрочные обязательства
Общий коэффициент покрытия или ликвидности показывает в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства:
текущие активы/краткосрочные обязательства
Показатель оборотного капитала находящегося в обороте показывает превышение текущих активов над краткосрочными обязательствами по балансу и считается, как разница : актив баланса – пассив.