Менеджер з якості та екології
Робота на даній посаді вимагає від спеціаліста наступну кваліфікацію та дотримання наступних умов: освіта – повна вища відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст), стаж роботи по спеціальності не менше трьох років, знання іноземної мови.
Менеджер з якості та екології здійснює вивчення причини, що викликають погіршення якості продукції, організацію та контроль за впровадженням заходів з їх усунення, ідентифікація процесів, які необхідні для системи управління якістю та системи управління навколишнім середовищем, визначення послідовності та взаємозв`язку цих процесів, Організація роботи по спостереженню, вимірюванню та аналізу цих процесів, впровадження дій, які необхідні для досягнення запланованих результатів та безперервного вдосконалення цих процесів.
Директор по виробництву
Робота на даній посаді вимагає від спеціаліста наступну кваліфікацію та дотримання наступних умов: освіта – повна базова вища відповідного напрямку роботи, стаж роботи на керівних посадах не менше 3 років.
Директор по виробництву визначає технічну політику, перспективи розвитку підприємства і шляхи реалізації комплексних програм з усіх напрямів удосконалення, реструктуризації, реконструкції і технічного переозброєння виробництва, його спеціалізації та кооперування, забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування, досягнення високого рівня якості продукції в процесі її виробництва, організує впровадження у виробництво засобів комплексної механізації та автоматизації технологічних процесів, контролю і випробувань високопродуктивного спеціалізованого устаткування, розроблення нормативів трудомісткості виробів і норм витрат матеріалів на їх виготовлення, послідовного здійснення режиму економії та здійснює контроль за додержанням проектної, конструкторської і технологічної дисципліни, правил та норм з охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки, вимог органів державного нагляду за охороною праці, природоохоронних, санітарних та інших органів.
Директор по персоналу, адміністрації та соціальних питань
Робота на даній посаді вимагає від спеціаліста наступну кваліфікацію та дотримання наступних вимог: освіта – вища відповідного напрямку роботи та стаж роботи на керівних посадах не менше 3 років.
Директор по персоналу, адміністрації та соціальних питань організує роботу щодо забезпечення підприємства кадрами різних професійних груп, розроблює і впроваджує заходи щодо постійного підвищення професійно-кваліфікаційного рівнів працівників відповідно до змін в економічній, соціальній, технологічній та технічній ситуації на підприємстві, організує роботи з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів, професійного просування працівників, створення їм необхідних умов праці, побуту і відпочинку, організує технічний, господарський та санітарний нагляд за експлуатацією житлового фонду, виробничих, побутових приміщень, території, організує розроблення та контролює реалізацію планів капітальних та поточних ремонтів побутових приміщень, своєчасне і якісне їх проведення, вживає заходів щодо забезпечення охорони підприємства, додержання перепускного режиму.
1.3 Підсистема управління міжнародною діяльністю
На ВАТ «Славутський солодовий завод» згідно структури управління підприємством підрозділом, що займається зовнішньоекономічною діяльністю є відділ продажу, до складу якого входять 2 спеціалісти, основою діяльності яких є реалізація продукції на внутрішній ринок, та імпортно-експортні операції. В зв’язку з тим, що відділ ще досі формується, він структурно не оформлений, а положення про відділ ще досі розробляється. Планується, що відділ буде звітувати безпосередньо Генеральному директору, але зараз він знаходиться у Комерційному департаменті.
В посадовій інструкції спеціаліста відділу продажу зазначається, що спеціаліст з продажу солоду підпорядковується Комерційному директору та Генеральному директору (Додаток 3).
Робота на даній посаді вимагає від працівника наступну кваліфікацію та дотримання наступних вимог: освіта – вища економічна або інженерно-технічна, чи середня спеціальна освіта та стаж роботи не менше 3 років.
Керівництво ВАТ «Славутський солодовий завод» для спеціаліста, який займає дану посаду висунуло наступні цілі:
- визначати стратегії та тактики збуту продукції.
- організувати роботу з аналізу ефективності збуту, найбільш ефективних форм і методів реалізації продукції.
Функції та обов’язки:
- Участь в розробленні проектів перспективних, річних, квартальних, місячних планів виробництва і реалізації продукції.
- Проведення підготовки роботи для укладання договорів на поставку солоду, оформлення необхідної документації.
- Контроль за відповідністю обсягів і номенклатури замовленої продукції планам виробництва, договорам.
- Визначення потреби в транспортних засобах, робочої сили для своєчасного відвантаження солоду, оформлення відповідної документації (складання заявок на транспорт).
- Підготовка необхідної документації для оформлення договорів із замовниками, а також відповідних документів по взаємним претензіям.
- Здійснення оперативного обліку відвантаженої продукції, залишків нереалізованої продукції, виконання зобов’язань.
- Підготовка і оформлення документів на відправлення солоду транспортними засобами.
- Здійснення розробок коротко-, середньо-, довготермінової стратегії маркетингової діяльності, орієнтує виробництво на виконання вимог споживачів щодо продукції, що виробляється підприємством.
- Вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з продажу солоду.
- Вимагати інформацію від відповідних структурних підрозділів щодо збуту продукції.
- Брати участь у внесенні відповідних корективів діяльності підприємства щодо виробництва продукції.
Відповідальність:
- Своєчасне оформлення документації з продажу продукції.
- Відповідає за обсяги і номенклатуру замовленої продукції планам виробництвам, договорам.
- Несе відповідальність за неухильне дотримання правил техніки безпеки, пожежної безпеки правил дорожнього руху, а також дотримання вимог трудової дисципліни.
- Несе повну матеріальну відповідальність за оргтехніку, робоче місце (Додаток 3).
Спеціалісти відділу продаж мають окремий кабінет, повністю обладнаний для ефективної роботи. Кабінет представляє собою кімнату розмірами 5м Ч 10м, у якому є шафа для документів, сейф, факс, кондиціонер та два робочих столи з комп’ютерами. У ній всього одне вікно, та його розміри є достатніми для освітлення приміщення (див. рис. 1.1.).
Розташування обладнання є досить зручним. Дві людини працюючи на комп’ютерах не заважають одна одній, кондиціонер розміщений дуже вдало, шафа досить велика та зручна. Розташування у кабінеті факсу викликана постійною необхідністю до нього звертатися обом спеціалістам.
Робочий день 8-годинний: з 9.00 до 17.00, перерва на обід: з 13.00 до 13.30. Але спеціалістам майже кожен день доводиться залишатися ще на годину. Це спричинене скороченням штату, який відбувався з 2004 по 2006 роки. Останні дослідження показали, що ці двоє працівників виконують величезний обсяг роботи і їх ступінь завантаженості іноді сягає 150%. Отже, продуктивність праці у відділі продаж є досить великою.
2. Характеристика видів діяльності, здійснювані на підприємстві
2.1 Основні види діяльності, здійснювані на підприємстві
У 1995 році орендне підприємство «Славутський солодовий завод» перетворилося у відкрите акціонерне товариство, яке стало його законним правонаступником. Згідно з статутом ВАТ «Славутський солодовий завод» від 1996 року: метою діяльності товариства є отримання прибутку від виробничо-комерційної діяльності на принципах самоокупності, самофінансування та повного госпрозрахунку. Предметами діяльності товариства є: виробництво та реалізація солоду та інших товарів споживання; виконання будівельних, будівельно-ремонтних, ремонтних, монтажних, пусконалагоджувальних робіт; виробництво та реалізація будівельних матеріалів, виробів та конструкцій; проектування будинків та споруд, будівництво яких здійснюється власними силами; зовнішньоекономічна діяльність; благодійна і спонсорська діяльність; комерційна, посередницька, торгова та інші види діяльності та інші види комерційної та некомерційної діяльності.
Згідно статуту товариство має право самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність, у відповідності до законодавства України. Товариство має право створювати свої філії, представництва, дочірні підприємства за межами України, а також приймати участь у створенні підприємств із змішаними капіталами, як на території України, так і за її межами. Товариство здійснює наступні види зовнішньоекономічної діяльності:
- експорт та імпорт товарів, капіталів;
- надання послуг іноземним суб’єктам господарської діяльності, у т.ч.: виробничих, транспортно-експедиційних, консультаційних, маркетингових, експортних, брокерських, агентських, консигнаційних;
- виробничу, учбову та іншу кооперацію з іноземними суб’єктами господарської діяльності, організацію навчання та підготовки спеціалістів на комерційній основі у відповідності до закону України «Про освіту»;
- спільну підприємницьку діяльність, включаючи створення спільних підприємств різних видів та форм, проведення спільних господарських операцій та спільне володіння майном як на території України, так і за її межами;
- підприємницька діяльність на території України, пов’язана з виданням ліцензій, патентів, ноу-хау, торгових марок та інших нематеріальних об’єктів власності з боку іноземних суб’єктів господарської діяльності;