Из-за большого объема планируемых действий, сложности методов распределения и оптимизации плана проводить качественное планирование, осуществлять эффективный контроль и оперативную коррекцию плана без использования специальных программных средств невозможно.
Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:
- описание глобальных параметров проекта
- описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое представление проекта
- определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов и номенклатуры материалов
- разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета ограниченности ресурсов
- корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов
- определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта
- определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании
- определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов
- анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков
- выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.
- ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов
- анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее
- визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля
- интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы
В данном курсовом проекте использовалась программа Primavera Project Planner Professional 6. Primavera P6- программный продукт предназначен для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь он предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и другие задачи моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.
Программа позволяет осуществлять:
1. управление сроками проекта
Управление срока проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное исполнение плана проекта. Основными подпроцессами процесса управления сроками проекта являются:
· определение состава работ проекта
· определение взаимосвязей работ
· оценка длительности работ
· составление расписания проекта
· управление расписанием
2. управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, обеспечивающие исполнение и завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Основными подпроцессами процесса управления стоимостью проекта являются:
· планирование ресурсов
· оценка стоимости
· разработка бюджета
· управление стоимостью
3. Управление качеством проекта
Планирование качества является частью процесса планирования проекта в целом, и его результаты должны отражаться в Плане управления проектом. План по качеству проекта определяет, как будет обеспечиваться необходимое качество выполнения работ проекта с точки зрения организационной структуры, ресурсов, а также методического и иных видов обеспечения.
Управление качеством проекта включает в себя мероприятия и процедуры планирования, обеспечения и контроля качества конечного продукта. Целью управления качеством является обеспечение соответствия конечного продукта заявленным характеристикам.
4. Управление человеческими ресурсами проекта
Управление человеческими ресурсами проекта включает в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, вовлеченных в проект. Основными подпроцессами при этом являются:
· организационное планирование
· назначение персонала
· развитие команды проекта
5. Управление информационным взаимодействием в проекте
Управление информационным взаимодействием в проекте включает процессы, необходимые для своевременной и качественной подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации. Основными процессами при этом являются:
· планирование взаимодействия
· распределение проектной информации
· отчетность по исполнению
· административное завершение
6. Управление рисками проекта
Управление рисками направлено на минимизацию потерь компании от наступления нежелательного события. Основными подпроцессами при этом являются:
· планирование управления рисками
· идентификация рисков
· качественный анализ рисков
· количественный анализ рисков
· планирование реагирования на риски
· мониторинг и управление рисками
Независимо от уникальности проекта, для его успешного выполнения и достижения поставленных целей необходимы планирование, координация, учет и контроль параметров проекта. Его руководитель должен обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три параметра: сроки, бюджет и качество работ (ресурсы) находятся под постоянным вниманием. Их также можно назвать основными ограничениями, в рамках которых реализуется проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы календарно-сетевого планирования. Для управления денежными ограничениями используются методы бюджетирования, стоимостного и финансового анализа. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы планирования трудовых, нетрудовых и материальных ресурсов, средства мотивации. Для управления результатами проекта существует специальная система менеджмента качества.
Итак, руководитель проекта отвечает за основные аспекты реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. Все эти три параметра взаимосвязаны между собой, изменение сроков определенно повлияет на стоимость и качество результата. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Сокращение бюджета так же может привести к потере качества выполнения работ или вообще изменению состава работ, что в свою очередь повлияет и на сроки выполнения.
Группировка в программе позволяет отображаемые данные объединить в группы по заданным критериям. Такая функция необходима при создании отчетов, так как позволяет выделить только интересуемые параметры по проекту. Например, можно сгруппировать данные по коду Заказчик или работы по коду назначенного Ресурса.
Для отображения полной иерархии ресурсов предприятия необходимо выполнить команду Группировка и сортировка – По умолчанию.
Функция группировки данных так же может применяться, если управляющему необходимо объединить ряд работ по проекту, например по параметру фазы строительства. Присваивая каждой работе данные в зависимости от принадлежности к той или иной фазе строительства, впоследствии можно сгруппировать эти работы по параметру – Фаза строительства.
3.2. Характеристика инновационного проекта аппарата искусственной вентиляции легких «Ф-9».
Предприятие “Прибор” является крупнейшим в стране поставщиком специального электронного оборудования, при этом оно является единственным поставщиком, который обеспечивает проведение научных исследований, разработку, производство и техническое обслуживание оборудования этого вида. Предприятие включено в долговременную Государственную программу развития промышленности отрасли. Предприятие сотрудничает с рядом западных компаний.
Предприятие “Прибор” было создано сразу после революции на базе ремонтных мастерских для производства простых приборов (измерители давления масла и топлива, термометры, ареометры, индикаторы скорости). В последующие десятилетия на базе предприятия “Прибор” были созданы научно-исследовательские институты, конструкторские бюро и ряд предприятий по разработке и производству сложного электронного оборудования специального назначения. В результате было создано научно-производственное объединение “Прибор”.
В настоящее время это крупное серийное предприятие с численностью работников в несколько тысяч человек, оснащенное высокопроизводительным оборудованием, выпускающее широкую номенклатуру электронной техники специального назначения, медицинской техники, товаров народного потребления (весы бытовые настольные, электрощипцы, вулканизаторы, термодатчики и т.д.). В настоящее время небольшое количество приборов поставляется предприятием на экспорт.
В последнее десятилетие предприятие “Прибор” стало акционерным обществом. Проведены акционирование и приватизация предприятий АО “Прибор”. В итоге создана Холдинговая компания “Прибор-холдинг”.
Сильные и слабые стороны фирмы
Сильными сторонами фирмы являются:
- Подтверждение Практикой высокого научно-технического уровня разрабатываемых и выпускаемых систем.
- Наличие на фирме высококвалифицированных научных, инженерных и рабочих кадров.
- Широкие технологические возможности во всём спектре приборных технологий.
- Тесные связи с академической наукой и высшей школой.
- Свободный выход на юго-восточный рынок.
- Относительно низкий уровень заработной платы.
- Единственный в СНГ производитель подобного оборудования.
- Существование научно-технического задела и новых идей для перспективных разработок.
Слабыми сторонами фирмы являются:
- Отсутствие выхода на западно-европейский рынок.
- Отсутствие поставщиков современных комплектующих.
- Отсутствие опыта работы по международным стандартам.
- Использование устаревшего оборудования.
Цели фирмы
- Расширить рынки сбыта производимого оборудования на Украине, прибалтийских странах и в России.
- Получить выход на мировой рынок.
- Поднять научно-технический потенциал России в области использования высоких технологий при разработке и производстве электронного оборудования специального назначения.
- Гарантировать полную занятость высококвалифицированного персонала фирмы.
- Развивать связи с родственными западно-европейскими фирмами.
Действия в ближайшей перспективе
- Совершенствование существующей на фирме организационной структуры.
- Широкое внедрение специализации производства.
- Модернизация существующего оборудования.
- Организация послепродажного обслуживания.
- Сохранение профиля деятельности. Использование поддержки государства.
- Переход на международные методики и стандарты.
- Использование новых форм сотрудничества и кооперации.
- Привлечение инвестиций зарубежных фирм.
Таким образом, высокий научно-технический потенциал и ресурсы предприятия позволяют сделать вывод о том, что на его базе может быть успешно разработан и реализован предлагаемый инновационный проект. Однако для этого потребуются частичная реконструкция предприятия, закупка оборудования и другие технические и маркетинговые мероприятия, которые рассмотрены в последующих разделах бизнес-плана.