2.3 Анализ показателей отработанного времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию[4].
Таблица 2.2.1 Использование трудовых ресурсов предприятия
№ п/п | Показатели | 2008 год | 2009 год | Отклонение от 2000 года | Отклонение от плана | |
План | Факт | |||||
1 | Ч рабочих, чел | 8 860 | 9378 | 8729 | -131,00 | -649,00 |
2 | Общ число отраб рабоч чел/дн | 1 860 600 | 2 044 404 | 1 815 632 | -44 968,00 | -228 772,00 |
3 | Общ число отраб рабоч чел/час | 14 326 620 | 15 946 351 | 13 798 803 | -527 816,80 | -2 147 548 |
4 | Сред число дней отраб 1 рабоч/год, д | 210 | 218 | 208 | -2,00 | -10,00 |
5 | Сред число часов отраб 1 рабоч/год, ч | 1 617 | 1 700 | 1 581 | -36,20 | -119,60 |
6 | Сред число часов отраб 1 рабоч/смену, ч | 7,7 | 7,8 | 7,6 | -0,10 | -0,20 |
7 | Фонд рабочего времени, ч | 14 326 620 | 15 946 351 | 13 798 803 | -527 816,80 | -2 147 548 |
8 | В т.ч. сверхурочно отработанное время | 39870 | - | 34916 | -4 954,00 | 34 916,00 |
Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (tсм):
Т= ЧР х Д х tсм.
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 2 147 548 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:
;БО= -1103560-680862-363126= -2 147 548
Как видно из расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно.
Наибольший удельный вес в сокращении Фонда рабочего времени занимает численность рабочих. Из-за того, что произошло сокращение численности рабочих, Фонд рабочего времени сократился на 1103560 часов. Это большие потери времени даже в рамках всего предприятия.
Что касается изменения количества дней на одного работника, то, как видим из таблицы, общее число дней на одного работника снизилось в году на 10. Поэтому Фонд рабочего времени уменьшился на 680862 часа.
Ну и последний фактор, который оказывал влияние на Фонд рабочего времени – это продолжительность смены. Фактически по сравнению с планом продолжительность смены сократилась на 0,2 часа. Это повлекло за собой падение Фонда рабочего времени на 363126 часов. Это конечно тоже большие потери рабочего времени и с ними нельзя не считаться. В совокупности под влиянием трех факторов Фонд рабочего времени сократился на 2 147 548 часов. Это очень внушительные потери рабочего времени и надо предпринимать меры по сокращение влияния этой тенденции. В действительности потери рабочего времени еще выше в связи с тем, что фактический фонд включает в себя и сверхурочные работы, которые составили 34916 часов. Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 1009072 часа или 7,31%.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов; из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
Таблица 2.2.2 Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
План | Факт | на одного рабочего | на всех | |
рабочих | ||||
Календарное количество дней | 365 | 365 | - | - |
В том числе: | - | - | ||
праздничные | 10 | 10 | - | - |
выходные дни | 52 | 52 | - | - |
выходные субботы | 50 | 50 | - | - |
Номинальный фонд рабочего времени, дни | 253 | 253 | - | - |
Неявки на работу, дни | 35 | 45 | 10 | 85736 |
В том числе: | ||||
ежегодные отпуска | 20 | 22 | 2 | 17458 |
отпуска по учебе | 2 | 2,5 | 0,5 | 4365 |
отпуска по беременности и родам | 2 | 4 | 2 | 17458 |
дополнительные отпуска с разрешения | ||||
администрации | 4 | 6 | 2 | 17458 |
болезни | 7 | 10,3 | 3,3 | 28806 |
прогулы | 0 | 0,002 | 0,002 | 17 |
простои | 0,000 | 0,02 | 0,02 | 175 |
Явочный фонд рабочего времени, дни | 218 | 208 | -9,822 | -85736 |
Продолжительность рабочей смены, ч | 7,8 | 7,6 | -0,2 | -1746 |
Бюджет рабочего времени, ч | 1700 | 1582,2 | -118,247 | -1032180 |
Предпраздничные сокращенные дни, ч | 10 | 10 | 0 | 0 |
Льготное время подросткам, ч | - | - | - | - |
Внутрисменные простои, ч | 0,000 | 0,152 | 0,152 | 1327 |
Полезный фонд рабочего времени, ч | 1690 | 1572,2 | -118,247 | -1032180 |
Средняя продолжительность рабочей | ||||
смены,ч | 7,8 | 7,6 | -0,202 | -1765 |
Сверхурочно отработанное время, ч | 0 | 4 | 4 | 34916 |
Непроизводительные затраты рабочего | ||||
времени | 0,5 | 0,5 | 4365 |
В нашем примере большая часть потерь ((17458+17+175)
7,8+1765= 139 435) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои в механическом цехе из-за отсутствия заготовок. Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). Сокращение потерь рабочего времени — один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.
2.4 Анализ производительности труда
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.