Заведующая секциями отвечает за распределение товара по секциям, группам и т.д. Также данный работник призван следить за работой торгового и обслуживающего персонала, помогать адаптироваться новым сотрудникам, свести к минимуму ошибки персонала, обеспечивать эффективное распределение работников по секторам торгового зала, чтобы обеспечить оптимальное использование имеющихся на предприятии трудовых ресурсов.
3. Расчет доходов предприятий торговли на предстоящий период.
Торговые предприятия и другие хозяйствующие субъекты аналогично другим показателям финансовых результатов хозяйственной деятельности, самостоятельно планируют доходы на планируемый период (год, кварталы, месяц). Расчет плановых доходов имеет большое значение для экономического обоснования ценовой политики и прибыли предприятий торговли.
Существуют следующие основания для планирования доходов:
- намечаемые предприятием плановые показатели оборота и реализации товаров в целом, по видам и группам;
- планируемые показатели расходов предприятий торговли;
- величина процентной ставки установленного налога на добавленную стоимость (НДС) по товарным группам;
- планируемая торговой организацией величина торговых надбавок и наценок;
- результаты, полученные при анализе доходов от реализации товаров, операционных и внереализационных доходов за предыдущие периоды.
При проведении плановых расчетов доходов часто могут вноситься коррективы и изменения в ранее намеченные показатели деятельности предприятия торговли. К таким показателям можно отнести: торговый оборот, численность работников и оплата их труда, расходы, надбавки и наценки и т.п.. Таким образом, достигается необходимые согласованность и взаимная увязка между всеми показателями хозяйственно-финансовой деятельности.
Для того чтобы повысить обоснованность также следует рассматривать многовариантные подходы и проводить плановые расчеты доходов от реализации товаров и продукции.
Первый подход имеет целевой характер. Необходимую сумму доходов на планируемый период можно определить, основываясь на планируемых показателях издержек обращения и прибыли от реализации товаров.
Второй подход имеет ресурсный характер. Под ресурсами при формировании доходов принято понимать планируемые показатели, характеризующие оборот по реализации отдельных товаров и размеры торговых надбавок. С помощью данного подхода характеризуется дифференциация величины надбавок по товарным группам.
Базой третьего подхода являются материалы критической оценки результатов анализа доходов за прошлые периоды (опытно-аналитический, экономико-стратегический методы и т.п.). Но здесь следует отметить, что при использовании этих методов могут иметь место серьезные недостатки. Определяя уровень дохода на планируемый период беря за основу средние показатели его вариации за ряд прошлых лет или выравнивая его по методу скользящей средней не возможно учесть те или иные особенности от которых зависит формирование дохода от реализации товаров. В связи с условиями стремительно изменяющейся и нестабильной рыночной обстановки, торговые организации оперативно и достаточно часто вносят корректировки в ценовую стратегию. Это в значительной степени влияет на уровень доходов. При проведении анализа достаточно проблематично определить те или иные стабильные тенденции изменения уровня доходов, которые дали бы возможность их учесть, прогнозируя доходы на предстоящий период не вдаваясь в изучение конкретных факторов, которые стали причиной этих тенденций.
Результаты анализа можно использовать как один из ориентиров при обосновании уровня доходов на планируемый период, учитывая также намеченные структурные сдвиги оборота и величины издержек обращения.
Экономическое обоснование на планируемый период дополнительных доходов следует проводить отдельно по каждому виду доходов.
Существует следующая методика с помощью которой производится расчет основных видов операционных доходов:
1. Доходы, получаемые от сдачи имущества в аренду. устанавливаются исходя из заключенных договоров. В договорах стороны отражают площадь помещений, передаваемых в аренду, размер арендной платы и условии на которых производятся расчеты. Вполне целесообразным может также быть вариант, предусматривающий использование помещений торгового предприятия по прямому назначению. Это будет способствовать увеличению его дохода от обычных видов деятельности.
2. Доходы, которые предприятие может получить при реализации ненужного имущества можно выявить на основании данных, полученных от технической службы предприятия торговли, касающихся намечаемого движения основных фондов в планируемом периоде, степени их износа и планируемой рыночной цены продажи имущества, которое подлежит реализации.
3. Прибыль от совместной деятельности может быть определена исходя из соответствующих заключенных договоров. Она также находится в зависимости от суммы и величины рентабельности произведенных вложений.
4. Доходы, которые организация получает при проведении операций с ценными бумагами можно спрогнозировать в соответствие с данными финансовой службы, в которых содержится информация о намечаемом движении этих ресурсов в планируемом периоде и прогнозируемом уровне доходов.
5. Доходы от предоставления займов юридическим и физическим лицам можно определить, основываясь на заключенных договорах займа, в которых стороны, заключающие договор, отражают сумму этих средств и процентные ставки.
Необходимо отметить, что не все виды внереализационных доходов имеют экономическое обоснование на предстоящие периоды. Ведь достаточно проблематично заранее предвидеть нарушение партнерами своих обязательств, а следовательно получение от них штрафных выплат.
Доходы, которые предприятие может получить при списании кредиторской задолжности можно предусмотреть только в случае истечения в планируемом периоде сроков ее исковой давности.
Возможные доходы от положительной разницы курсов валют можно рассчитать, основываясь на планируемых данных движения средств на валютных счетах в процессе изменения внешнеторговых операций и прогнозируемом Правительством Российской Федерации курсе иностранной валюты в планируемом году. Этот курс отражается при разработке государственного бюджета страны.
Возможные доходы, которые могут возникнуть при дооценки стоимости материальных запасов можно спрогнозировать, основываясь на данных о движении этих запасов, а также прогнозируемом индексе цен в планируемом периоде.
На рассматриваемом нами предприятии ООО «Парус» расчету доходов предприятия на предстоящий период уделяется весьма большое внимание. Это является необходимым условием дальнейшего развития предприятия, а также немаловажной составляющей для выживания в конкурентной борьбе на рынке розничной торговли одежной и обувью.
Для качественного проведения расчета доходов на предстоящий период, ООО «Парус» использует анализ своих доходов. Примеры этот анализа даны в нижеследующих таблицах:
Таблица 1. Анализ доходов по ООО «Парус» за 2009 год
| Показатели | Базисный период | Отчетный период | Отклонение,+,- |
| 1. Доходы за вычетом НДС (валовая прибыль) | |||
| а) сумма, тыс. руб. | 8200 | 11070 | 28070 |
| б) в % к товарообороту | 82 | 85 | 0 |
| 2. Розничный товарооборот,тыс. руб. | 10000 | 13500 | 3500 |
Таблица 2. Расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень доходов по ООО «Парус» за 2009 год.
| Укрупненные товарные группы | Удельный вес в % к итогу | Уровень наценки, % | Процентные числа по структуре | ||
| прошлый период | отчетный период | прошлого периода | отчетного периода | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Продовольст-венные товары | 69 | 71 | 22 | 1518 | 1562 |
| Не продоволь-ственные товары | 31 | 29 | 28 | 868 | 812 |
| Итого | 100 | 100 | 25 | 2386 | 2374 |
Из данных таблиц видно, что товарооборот предприятия вырос в отчетном периоде по сравнению с предыдущем. В структуре товарооборота также произошли изменения. Возрос процент продаж продовольственных товаров, хотя в натуральном выражении выручка от не продовольственных товаров выросла.
4. Пути увеличения доходов торговых предприятий.
В условиях рыночной экономики, которая характеризуется высоким уровнем конкуренции, несмотря на величину доходов любое предприятие, в том числе и предприятие торговли, должно постоянно искать пути и варианты увеличения своих доходов.
Существуют следующие основные направления, с помощью которых предприятие торговли может добиться повышения своей доходности:
1) уменьшение числа посредников на пути движения сырья и товаров от производителя до розничной торговой сети;
2) развитие сервисных услуг, которые могут быть оказаны покупателям и клиентам предприятия торговли;
3) разработка и осуществление обоснованной ценовой политики и стратегии;
4) улучшение структуры оборота предприятия торговли. Структура оборота должна соответствовать меняющимся предпочтениям потребителей;
5) поиск дополнительных источников доходов путем обновления материально-технической базы, повышения эффективности деятельности коммерческой, финансовой и расчетно-платежной служб и др.