- имеет право принимать на работу и увольнять с работы работников предприятия в соответствии с правилами внутреннего распорядка и действующим трудовым Законодательством РФ.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Экономист предприятия проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.
Расчетная группа и начальник отдела по труду разрабатывают штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и проводят анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.
Для правильной организации управление производством предприятия следует классифицировать источники производственного финансирования. Отметим, что классификация источников финансирования в российской практике отличается от зарубежной. В России все источники финансирования деятельности предприятий делятся на четыре группы:
1)собственные средства предприятий и организаций;
2)заемные средства;
3)привлеченные средства;
4)средства государственного бюджета.
Финансовую основу предприятия представляет сформированный им собственный капитал. Под собственным капиталом понимается общая сумма средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и используемых им для формирования активов. Стоимость активов, сформированных за счет инвестированного в них собственного капитала, представляет собой «чистые активы предприятия».
Общая сумма собственного капитала предприятия отражается итогом первого раздела «Пассива» отчетного баланса. Структура статей этого раздела позволяет четко идентифицировать первоначально инвестированную его часть (т.е. сумму средств, вложенных собственниками предприятия в процессе его создания) и накопленную его часть в процессе осуществления эффективной хозяйственной деятельности.
Основу первой части собственного капитала предприятия составляет его уставной капитал, который составляет 11479 тыс. руб. Вторую часть собственного капитала представляют дополнительно вложенный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль и некоторые другие его виды.
Предприятие, находящееся в неустойчивом финансовом состоянии проводит свое финансирование за счет собственных средств (уставный капитал, выручка от реализации, амортизационные средства) и заемных средств в виде краткосрочных кредитов банка. Последний кредит составлял 8700 тыс. руб. Назначение краткосрочных кредитов банка – это финансирование сезонных потребностей предприятия (когда закупается скот), временного роста дебиторской задолженности и других непредвиденных расходов. Зависимость предприятия от заемных средств возникает тогда когда формируются оборотные активы организации.
Управление запасами предприятия подразумевает:
1. Анализ запасов в предшествующем периоде.
2. Определение целей формирования запасов.
3. Оптимизация общей суммы запасов и отдельных их групп.
4. Построение эффективной системы контроля за движением запасов.
После окончания отчетного квартала подводятся итоги деятельности предприятии, т.е. начисляются налоги и определяют финансовый результат за истекший период. После уплаты налогов и иных обязательных платеже в бюджет в пассиве баланса на конец отчетного квартала фиксируют нераспределенную прибыль как дополнительный источник покрытия текущих финансовых потребностей. Для оценки финансовой устойчивости и платёжеспособности предприятия ежеквартально сравнивают величину дополнительного денежного потока в форме нераспределенной прибыли с суммой чистого денежного потока. Полученная информация должна представлять интерес для финансового директора с точки зрения управления активами и пассивами предприятия.
Среднестатистическая численность работников предприятия составила 123 человека. Создано новых рабочих мест – 15.
Высшие должности: директора, заместители директора – 5 чел.; начальники отделов, цехов – 17 чел.; административный штат – 36 чел.; рабочие, служащие – 64 чел.; технический персонал – 16 чел.
В настоящее время на МУП «Коммунальщик» большое значение предается подготовке высококвалифицированных кадров, обучению и повышению квалификации служащих.
Таблица 1
Применение конкурсных процедур при замещении должностей ведущих специалистов
| Показатели | 2005 год | 2006 год | 2007 год |
| Общая численность административного штата | 25 | 27 | 36 |
| Численность лиц, поступивших на работу | 2 | 8 | 5 |
| Численность служащих, назначенных на вышестоящие должности | 1 | 5 | 1 |
В МУП «Коммунальщик» функционирует система подготовки действенного резерва для замещения вышестоящих должностей. Это эффективный метод подбора и подготовки кадров, что гарантирует назначение на должности наиболее высококвалифицированных и перспективных специалистов. Большое внимание уделяется в связи с этим подготовке молодежи.
Всем служащим, вновь принятым на работу или при назначении на вышестоящую должность, устанавливается испытательный срок продолжительностью от 1 до 3 месяцев.
Администрацией МУП «Коммунальщик» особое внимание уделяется работе по подготовке кадров, повышению квалификации и обучению служащих. Этому способствует система профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Квалификационные требования, предъявляемые в настоящее время к лицам, замещающим вышестоящие должности, согласно действующему законодательству, очень высоки.
Таблица 2
Информация о подготовке и переподготовке кадров
| МУП «Коммунальщик» | Прошли подготовку, всего | в том числе: | Продолжают обучаться | ||
| профессиональная подготовка | переподготовка | повышение квалификации | |||
| 2005 | 4 | 2 | - | 2 | 3 |
| 2006 | 13 | 4 | 1 | 8 | 5 |
| 2007 | 4 | - | - | 4 | 7 |
Результат такого подхода к подготовке и повышению кадров служащих налицо - по состоянию на 1 января 2008 года 21 служащих имеют высшее образование, 11 - среднее профессиональное образование (из них продолжают обучение в высших учебных заведениях – 7).
Приоритетное внимание к решению задач по подготовке, переподготовке и повышению квалификации служащих позволило обеспечить стабильность и высокую эффективность работы МУП «Коммунальщик».
5. Информационная система управления
На сегодняшний день МУП «Коммунальщик» полностью оснащен всеми видами информационных технологий.
Предприятие имеет выход в Интернет, что позволяет не только получать нужную информацию в короткий срок, но и быстро передавать информацию в другие организации, электронную почту, программу 1С «Предприятие», в которой ведется вся финансовая и хозяйственная деятельность. Очень удобна в пользовании и позволяет выполнять огромный объем работы в короткие сроки.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
- сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений;
- автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:
- управление продажами - это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, управления складскими запасами;
- управление финансами, как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;
- управление персоналом, в подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;
- управление затратами, сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.