Организация существует на рынке с 1996 года и за это время ООО ПКФ «Техноком» стал дилером ОАО "ЛЭМЗ" г. Санкт-Петербург, ОАО "МЗЭП" г. Москва, ОАО "Мытищинский электротехнический завод", ООО "Фирма "Инкотекс", Курского завода «Электроаппарат» и приобрели партнеров по всей территории России и ближнего зарубежья. Наша фирма внесена в Торговый реестр г. Москвы.
В ООО ПКФ «Техноком» представлен широкий ассортимент счетчиков электрической энергии. Также в ООО ПКФ «Техноком» можно приобрести однофазные электросчетчики, трехфазные электросчетчики, электронные электросчетчики, индукционные электросчетчики, однотарифные и многотарифные электросчетчики. Постоянно в наличии имеется продукция Курского завода «Электроаппарат» — различные типы автоматических выключателей.
В номенклатуре ООО ПКФ «Техноком» около 2000 наименований продукции. Большой выбор электрощитов, рубильников. Всегда в наличии провод, кабель, изоляционные материалы, лампы, светильники, электроустановочные изделия.
Помимо широкого ассортимента в ООО ПКФ «Техноком» работает по следующим принципам:
· индивидуальный подход к каждому клиенту;
· точное исполнение заявок заказчика;
· оперативность поставок любого количества товара;
· доставка по Москве и транспортными компаниями;
· гарантия качества, сертификаты;
· гибкая система скидок: общая и индивидуальная.
Общество с ограниченной ответственностью ПКФ «Техноком» учреждено в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и Закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.
Текущее руководство деятельностью ООО осуществляет исполнительный орган, подотчетный Общему собранию - это директор, который выбирает дирекцию.
Дирекция состоит из директора и коммерческого директора. Обязанности директора установлены уставом. Директор действует от имени ООО ПКФ «Техноком» без доверенности, действует в интересах Общества. Совершает любые сделки гражданско-правового характера, заключает трудовые договора, контракты, соглашения; открывает счета в банке, имеет право первой подписи, занимается хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивает его функции, подписывает любые документы от имени юридического лица, занимается набор кадров, увольнение и много других обязанностей, т.к. директор является первым и самым ответственным лицом на предприятии.
Следующим отделом является бухгалтерия. Бухгалтерия руководствуется в своей деятельности законодательными и иными актами РФ, приказами и указаниями Министерства финансов РФ, приказами, распоряжениями и рекомендациями государственной налоговой службы РФ, Уставом ООО ПКФ «Техноком», приказами директора ООО и положением о бухгалтерии.
Основными функциями бухгалтерии являются:
Составление отчета для предоставления в налоговые органы. Подготовка штатного расписания. Разрабатывает предложения о расходах на содержание ООО, Осуществляет организацию учета и отчетности финансовых средств, материальных ценностей и фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и их исполнения. Осуществляет расчет свободных цен. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение инвентаризации. Осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО по данным бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других начислений работникам ООО ПКФ «Техноком» и другие обязанности. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера.
ООО ПКФ «Техноком» предоставляет услуги по информационному обеспечению транспортных предприятий.
Основные показатели работы предприятия представлены в таблице 1
| 2003 г. | 2004 г. | 2005г. | 2005 в % к | ||
| 2003 г. | 2004 г. | ||||
| 1.Товарная продукция, тыс. руб. | 5258 | 6542 | 7611 | 144,8 | 116,3 |
| 2.НЗП по себестоим., тыс.руб. | |||||
| -на начало периода | 1854 | 1731 | 1691 | 91,2 | 97,7 |
| -на конец периода | 1731 | 1691 | 1548 | 89,4 | 91,6 |
| 3.Себестоимость товарной продукции, тыс. руб. | 326 | 291 | 243 | 74,2 | 83,3 |
| 4.Фонд оплаты труда всего, тыс. руб. | 1472 | 1834 | 2727 | 185,3 | 148,7 |
| в том числе: | |||||
| - рабочих из них | 988 | 1358 | 2270 | 229,9 | 167,2 |
| производственных | 780 | 1000 | 1845 | 236,7 | 184,5 |
| вспомогательных | 208 | 357 | 425 | 204,5 | 118,9 |
| - РСС | 485 | 475 | 456 | 94,2 | 95,9 |
| 5. Численность всего, чел. | 90 | 128 | 182 | 142,2 | 142,2 |
| 6.Выработка на одного работающего, н/ч | 141 | 151 | 153 | 108,2 | 101,1 |
| 7.Средняя зарплата одного работающего в месяц, руб. | 1737,4 | 2516,6 | 2922,9 | 168,2 | 116,1 |
На основе данных таблицы 1 можно сделать ряд выводов. К 2005 г. наблюдается сокращение численности персонала: по сравнению 2004 г. - на 8,5%, с 2003 г. – на 10,6%. Сокращение происходило за счет снижения численности руководителей, специалистов и служащих: по сравнению с 2004 г. на 4%, с 2003 г. – на 6%. Одновременно произошел рост численности производственных и вспомогательных рабочих.
Проведем анализ рабочего времени заместителя директора по коммерции ООО ПКФ «Техноком». Такой анализ будет проводиться на основе карты фотографии рабочего времени руководителя, который был использован для накопления первичных статистических данных по элементам и видам деятельности руководителя с учетом продолжительности работ согласно классификатору.
Сбор первичных данных проводился в течение двух рабочих недель (десяти рабочих дней).
Рассматривается деятельность заместителя директора по коммерции ООО ПКФ «Техноком», который находится в промежуточной области иерархии организации, то есть имеет, как непосредственных начальников, так и подчиненных.
Карты фотографии рабочего времени за первую и вторую неделю наблюдений для 9-ти часового рабочего дня руководителя, представлены в таблице 2 «Карта фотографии рабочего времени руководителя» соответственно. Для заполнения данных карт фотографии рабочего времени использовались шифры элементов затрат рабочего времени, взятые из классификатора рабочего времени, представленного в приложении 1 «Классификатор рабочего времени руководителя».
Таблица 2
Карта фотографии рабочего дня руководителя
| Часы наблюдений (в мин) | День недели | |||||
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница | ||
| Дата | ||||||
| 14.08.06 | 15.08.06 | 16.08.06 | 17.08.06 | 18.08.06 | ||
| 1 (9-10) | 0-15 | 1А | 1А | 19А | 2А | 1А |
| 16-30 | 1А | 1А, 2А | 2А, 3А | 2А | 1А | |
| 31-45 | 2А | 2А, 14А | 13А | 4А | 4А | |
| 46-60 | 2А | 14А | 13А | 14А | 6А | |
| 2 (10-11) | 0-15 | 3А, 8А | 14А | 13А | 14А | 13А |
| 16-30 | 5А | 14А, 15А | 13А | 14А | 13А | |
| 31-45 | 6А, 7А | 15А | 4А | 14А | 13А | |
| 46-60 | 7А | 15А | 8А, 9А | 15А | 13А | |
| 3 (11-12) | 0-15 | 4А | 15А | 9А, 14А | 15А | 4А |
| 16-30 | 4А, 8А | 15А, 14А | 14А | 15А | 18А | |
| 31-45 | 10А | 14А | 14А, 20А | 15А | 18А | |
| 46-60 | 10А | 14А, 4А | 20А | 15А | 4А, 8А | |
| 4 (12-13) | 0-15 | 9А | 9А | 20А | 15А | 18А |
| 16-30 | 9А | 9А | 20А | 15А | 18А | |
| 31-45 | 9А | 9А | 20А | 14А | 18А | |
| 46-60 | 9А | 9А | 20А | 14А | 18А | |
| 5 (13-14) | 0-15 | 4А, 11А | 16А | 14А | 14А | 9А |
| 16-30 | 11А | 16А | 14А | 14А | 9А | |
| 31-45 | 11А | 3А | 9А | 9А | 9А | |
| 46-60 | 11А | 17А | 9А | 9А | 9А | |
| 6 (14-15) | 0-15 | 11А | 17А | 9А | 9А | 10А |
| 16-30 | 11А | 5А | 9А | 9А | 10А,4А | |
| 31-45 | 11А | 9А, 4А | 5А | 4А | 10А | |
| 46-60 | 11А | 8А, 10А | 5А | 10А | 10А | |
| 7 (15-16) | 0-15 | 4А | 10А | 12А | 10А | 5А |
| 16-30 | 3А | 10А | 12А | 10А | 5А | |
| 31-45 | 12А | 10А | 12А | 10А | 5А | |
| 46-60 | 12А | 10А | 2А | 10А, 4А | 5А | |
| 8 (16-17) | 0-15 | 4А | 10А | 4А | 10А | 3А |
| 16-30 | 12А | 4А,13А | 7А, 8А | 10А | 4А | |
| 31-45 | 4А, 9А | 13А, 2А | 8А, 7А | 10А | 13А | |
| 46-60 | 13А | 2А | 7А | 10А | 13А | |
| 9 (17-18) | 0-15 | 13А | 2А | 3А | 10А, 4А | 4А |
| 16-30 | 13А | 18А | 7А, 5А | 10А | 11А | |
| 31-45 | 13А, 8А | 18А | 7А | 10А, 8А | 11А | |
| 46-60 | 8А, 3А, 9А | 18А, 9А | 4А, 9А | 8А, 9А | 9А, 8А | |
Обработка карт фотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения руководитель выполнял работы в следующем объеме:
| Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам | — | 140 | мин. |
| Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета и т.п.) | — | 255 | мин. |
| Телефонные разговоры с покупателями | — | 205 | мин. |
| Другие деловые телефонные разговоры | — | 510 | мин. |
| Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков (заключение договоров, обсуждение условий договоров) | — | 160 | мин. |
| Разбор конфликтов с клиентами | — | 90 | мин. |
| Просмотр заявок-требований от покупателей | — | 70 | мин. |
| Нерегламентированные перерывы | — | 205 | мин. |
| В том числе: | |||
| из-за нарушений трудовой дисциплины -личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.); | — | 100 | мин. |
| из-за нарушений нормального хода технологического процесса – ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторна подготовка решений и т.д.) | — | 105 | мин. |
| Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) | — | 645 | мин. |
| Контроль за заказами материалов (просмотр заявок) | — | 445 | мин. |
| Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов | — | 555 | мин. |
| Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков) | — | 90 | мин. |
| Прием посетителей по деловым вопросам | — | 365 | мин. |
| Служебные разъезды (дорога) | — | 565 | мин. |
| Участие в совещаниях | — | 250 | мин. |
| Проведение семинаров с работниками | — | 80 | мин. |
| Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников | — | 30 | мин. |
| Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов | — | 280 | мин. |
| Обход помещений (рабочих мест) | — | 15 | мин. |
| Посещение различных учреждений по деловым вопросам | — | 265 | мин. |
| Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.) | — | 60 | мин. |
| Изучение специализированной периодической литературы и СМИ | — | 60 | мин. |
| Наведение порядка на рабочем месте | — | 60 | мин. |
А структура фактических затрат времени руководителя выглядит следующим образом: