Анализ хозяйственной деятельности предприятия ООО ИнвестФинанс (стр. 2 из 6)
Из 36 работников ООО «ИнвестФинанс» в 2007 году 15 человек и в 2008 году 22 человека работают свыше 4 лет, что является положительным.
Изменений в численности работников до 30 лет не наблюдается и это положительно сказывается на деятельности организации, так как имеют более современные взгляды на организацию процесса торговли и могут предложить что-то новое, при этом оно является одним из факторов увеличения производительности труда.
Структура основного и оборотного капитала.
Для осуществления хозяйственной деятельности каждому хозяйствующему субъекту необходимо наличие оборотных и основных средств, или иначе – оборотного и основного капитала, которые обеспечивают бесперебойный процесс реализации продукции и услуг.
К основным средствам относятся: здание, рабочие и оборудование, вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и принадлежности, капитальные вложения в улучшение деятельности организации и в арендованные объекты основных средств.
В балансе ООО «ИнвестФинанс» основной капитал отсутствует. Все основные средства организация берет в аренду за определенную плату.
Основным и постоянным источником увеличения собственных оборотных средств является прибыль. Другой источник, весьма распространенный, но наименее предпочтительный – заемные средства, к которым относятся кредиты банков, краткосрочная задолженность третьим лицам (текущие пассивы).
К оборотным средствам относится: денежные средства; дебиторская задолженность; мужские костюмы, рубашки и прочее.
Оборотный капитал (классическая мужская одежда) представляется по комиссионному договору.
Использование современных офисных технологий
В организации используется весь перечень офисного оборудования: принтеры, ксероксы, факсы, компьютеры, функционирование которых подкреплено соответствующим лицензионным программным обеспечением: Windows XP, Microsoft Office 2003, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, Гарант. Доступ в Интернет осуществляется посредством выделенной линии.
Организационная структура управления организацией.
Организационная структура управления персоналом в ООО «ИнвестФинанс».
Рисунок 2
Рис.2 Структура управления ООО «ИнвестФинанс»
Структура организации основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.
На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:
-Четкое разделение труда.
-Иерархичность уровней управления.
-Наличие стройной системы правил и стандартов.
-Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.
-Защищенность служащих от произвольных увольнений.
Бюрократическая система имеет следующие отрицательные свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.
Функциональные обязанности работников.
Генеральный директор осуществляют руководство финансово-хозяйственной деятельностью, координируют работу подчиненных им подразделений и работников.
Главный бухгалтер принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяют и обрабатывают их. Учитывает денежные средства и кредиты. Проводит анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности, дает оценку, а также планирует основные показатели на предстоящий год.
Менеджеры осуществляют управление коммерческой деятельностью, направленной на удовлетворение нужд населения, контроль за заключенными договорами, оценивают степень возможного риска.
Специалист кадровой службы занимается поиском и отбором кандидатур на работу.
Теперь остановимся на структуре управления и функциях работников непосредственно в одном из магазинов.
Общее руководство торговым помещением осуществляет управляющий магазином. В его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.
В его подчинении находится администратор, в обязанности которого входит выполнение всех поручений, а также следить за всем процессом деятельности магазина.
В обязанности продавцов входит подготовка и уборка рабочего места (получение упаковочного материала, проверка работоспособности торгового оборудования и инвентаря, поддержание надлежащего санитарного состояния), подготовка товаров к продаже, обслуживание покупателей, учет неудовлетворенного спроса и т.д.
Уборщицы отвечают за чистоту в торговом зале и других подсобных помещений.
Водители ездят получать товар, развозят товар по заказам магазинов.
Грузчики загружают товары на складах и/или разгружают в магазинах.
Электрики, слесари, техники в случае аварии оказывают соответствующие услуги.
Штатное расписание ООО «ИнвестФинанс».
Рисунок 3
| Должность | Ставок | ||
| Всего | Занято | Вакантно | |
| Генеральный директор | 1,00 | 1,00 | 0,00 |
| Главный бухгалтер | 1,00 | 1,00 | 0,00 |
| старший менеджер | 1,00 | 1,00 | 0,00 |
| Менеджер | 5,00 | 4,00 | -1,00 |
| Операционист | 2,00 | 1,00 | -1,00 |
| Управляющий магазином | 1,00 | 1,00 | 0,00 |
| Администратор | 3,00 | 3,00 | 0,00 |
| Продавец-консультант | 13,00 | 12,00 | -1,00 |
| Уборщица | 4,00 | 4,00 | 0,00 |
| Водитель | 2,00 | 2,00 | 0,00 |
| Грузчики | 3,00 | 2,00 | -1,00 |
| Электрик | 1,00 | 1,00 | 0,00 |
Маркетинговая деятельность организации