Отчет по практике в ОАО Новороссийский морской торговый порт (стр. 2 из 3)

- если акции, право собственности на которые перешло к обществу вследствие их неполной оплаты учредителем в установленный срок, не были реализованы в течение одного года с даты их приобретения обществом;

- если выкупленные обществом по требованию акционеров акции не были реализованы в течение одного года с даты их выкупа;

- если акции, приобретенные обществом в соответствии с п. 2 ст. 72 Федерального закона «Об акционерных обществах», не были реализованы в течение одного года с даты их приобретения;

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов.

В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере кредиторов общества, а также опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

2. Отдел транспортно-экспедиторского обслуживания

2.1 Положение отдела

Отдел транспортно-экспедиторского обслуживания (ОТЭО) является структурным подразделением ОАО «НМТП». Начальник ОТЭО назначается и освобождается от должности приказом генерального директора ОАО «НМТП», согласованным с директором по эксплуатации, заместителем директора по эксплуатации - начальником управления по коммерческой работе и подчиняется непосредственно заместителю директора по эксплуатации - начальнику управления по коммерческой работе. На должность начальника ОТЭО назначается работник с высшим специальным образованием, стажем работы на инженерно-технических должностях не менее 3-х лет.

В своей практической работе начальник ОТЭО руководствуется: действующими на морском транспорте положениями, инструкциями, приказами, соглашениями, договорами, регламентирующими перевалку экспортно-импортных и каботажных грузов, правилами и положениями, обеспечивающими безопасную работу на морском транспорте, инструктивными указаниями отдела коммерческой и договорной работы, приказами генерального директора ОАО «НМТП».

схема 1. структура ОТЭО

ОТЭО

Сектор документо-обработки Сектор по экспедированию грузов

транспортных средств

2.2 Основные задачи. Связи

Управление транспортно-экспедиторскими операциями по передаче грузов между смежными видами транспорта в соответствии с действующими договорами. Осуществление координации с управлением складского хозяйства, их инструктаж и контроль за правильностью оформления и хранения документов, движения грузов, контейнеров в соответствии с действующими правилами и инструкциями, приказами и договорами.

Организация и ведение ежесуточной отчетности о движении грузов, контейнеров, а также контроль за правильностью первичного учета на складах и причал ах при приеме и отправлении грузов, контейнеров морским, железнодорожным и автомобильным транспортом. Своевременное обеспечение складского хозяйства порта документами, необходимыми для производства погрузочно-разгрузочных работ. Ведение ежесуточного оперативного учета хода обработки транспортных средств, исполнение поручений и разнарядок в соответствии с заключенными договорами на перевалку экспортно-импортных грузов.

Разработка и согласование с отделом коммерческой и договорной работы оформления грузовой документации экспортных, импортных грузов, а также разработка мероприятий по упрощению и совершенствованию указанной документации и грузового учета. Контроль за своевременным завозом грузов в порт в соответствии с планом завоза. Проведение оперативно-производственных совещаний складских работников по вопросам совершенствования и обмена опытом их работы, входящим в функции ОТЭО.

Своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов. Контроль за соблюдением режимов и сроков хранения грузов на складах в зоне таможенного контроля (ЗТК). Ведение централизованного документационного учета и отчетности о движении грузов.

Контроль за соблюдением правил и сроков оформления документов при передаче грузов с одного вида транспорта на другой. Контроль за своевременной отгрузкой грузов и, в случае необходимости, принятие мер для ускорения вывоза. Решение вопросов отгрузки из порта залежалых грузов грузовладельцами. Оперативная связь и переписка со структурными подразделениями порта, капитанами судов или их агентами, смежными видами транспорта, клиентурой, таможней и урегулирование с ними вопросов, входящих в функции отдела ОТЭО. Организация учебы по повышению квалификации складских работников и персонала ОТЭО совместно с отделом коммерческой и договорной работы и управлением персонала порта.

В процессе своей деятельности ОТЭО взаимодействует со всеми структурными подразделениями порта, таможней с ОЦУП станции Новороссийск, экспедиторами, грузовладельцами и другими предприятиями (организациями), координирует деятельность структурных подразделений порта в области транспортно-экспедиторской деятельности. Со структурными подразделениями ОАО «НМТП» - по вопросам документационного обеспечения управления. С правовым управлением ОАО «НМТП» - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С управлением персонала- по вопросам подбора и расстановки кадров управления делопроизводства и повышения их квалификации, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами. С Управлением материально-технического снабжения и документов, канцелярскими принадлежностями и пр. С Управлением информационных технологий - по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и обработки информации. С финансовым управлением - по вопросам предоставления отгрузочных документов по экспортно-импортным грузам для выставления счетов за ПРР. С Управлением экономики - по вопросам предоставления ежемесячных отчетных данных по переработке экспортно-импортных грузов. С отделом по коммерческой и договорной работе - по вопросам согласования условий приема, хранения и отгрузки экспортно-импортных грузов.

3. Работа в отделе

3.1 Сектор экспедирования экспортных грузов

Подтверждение плана завоза экспортных грузов и контроль за его исполнением, согласование дополнительных планов с заинтересованными сторонами. Работа с отчетами по поступлению вагонов за сутки, сводок по подходу, постановке и погрузке судов. Прием от грузовых районов приемных актов и товаро-сопроводительных документов на поступившие экспортные грузы: сортировка по комбинатам, номенклатуре груза, экспортным контрактам и спецификациям.

Прием и регистрация ГТД, ТД, МТТ, ВТТ, ВПД (на поступившие, на экспорт грузы). Проверка наличия и соответствия в документах отправителя таможенных отметок, направляющих штампов таможни, даты срока доставки, штампов по прибытию, отметок жд. станции, порта и т.д. на груз, прибывший по МТТ, ВТТ, ТД, ВПД, ГТД. Ксерокопирование МТТ, ТД, ВТТ, инвойсов, счетов-фактур, Ж/Д накладных, описей на груз, прибывший ПО МТТ , ВТТ, ТД (для Новороссийской таможни).

Проверка соответствия данных в приемных актах порта и Ж/Д накладных" ГТД, ТД, МТТ, ВТТ, ГТД, актах затарки и других товаро-сопроводительных документах.

Присвоение номеров ДУ на груз в журнале по учету ЗТК порта, оформление записей в журнале по учету груза ЗТК порта. Оформление и печать ДУ в электронном виде и на бумажном носителе (ежемесячно около 4000 ДУ), учет ДУ по отправителям, учет ПА порта по отправителям и номенклатуре груза.

Переписка с экспедиторами, таможней, железной, дорогой, отправителями по приему, хранению, учету и отгрузке экспортных грузов, по ~редоставлению копий ГТД с отметкой о вывозе товара и т.д ..

Учет и контроль отгруженных на суда грузов (по поручениям). Работа с СПГ- подбор ПА к СПГ по мере загрузки судов экспортным грузом. Передача копий СПГ экспедиторам.

Подготовка пароходных дел для передачи ВФО: сверка со справками грузового района, проверка правильности оформления тальманских расписок, оформление справки по судну для расчетов ВФО по договорам и количеству ПА порта, оформление справки по отгруженным «опасным» грузам (МОПОГ). Регистрация и передача судовых дел в ВФО в установленные сроки. Подбор и сверка ДУ с экспортными поручениями на отгрузку.

Выпуск (списание) груза с учета ЗТК в электронной базе и журнале ЗТК порта. Формирование и подготовка пароходного дела для хранения, с последующей передачей в архив порта (4-5 судов в сутки). Ежедневная сводка по движению экспортного груза с разбивкой по отправителям, экспедиторам, номенклатуре груза и т.д. Ежедневная передача отработанных документов экспедиторам, передача ГТд, МТТ ВПД, ТД, ВТТ под роспись экспедиторам. Ежемесячный электронный отчет по движению экспортных грузов.

Прием от экспедиторских фирм копий ГТД (3-х экземпляров), с отметкой о вывозе товара при реестре. Проверка наличия штампов и печатей о вывозе товара их качества. Передача при реестре (под роспись) финансовому отделу порта - копий ГТД с отметкой о вывозе товара. Учет реестров на передачу ГТД по экспедиторам. Сверка и получение от станции Новороссийск коммерческих актов и АОФ, регистрация и передача оригиналов актов экспедиторам. Переписка с ж/д станциями, экспедиторами и отправителями по прием у груза, поступившего в порт по коммерческим актам. Работа с расходными ордерами: подборка писем, ПА порта, проверка, списание, передача в ВФО и клиентам.