С этой целью выписываются:
1) наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных раньше в документах;
2) листок на доплату - в случае, если фактические условия работы не отвечают запланированным . Он выписывается начальником цеха к началу работы с обязательным указанием номера основного документу (наряда, маршрутного листка), дополнительного времени и расценки за проведенные работы. Листок на доплату начальник цеха передает бригадиру или рабочему вместе с нарядом.
Эти документы, как правило, на цветной бумаге печатаются или на обычной, но с цветной полоскою, так как они являются сигнальными документами. В бухгалтерии эти документы группируют за каждых пять дней по причинам и виновных для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.
Временами вынужденные перерывы в работе, на протяжении которых рабочие находятся на предприятиях, не могут быть использованными. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии.
Простои, которые произошли по вине рабочих, не оплачиваются. Если же простой был не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не большее 1/2 тарифной ставки рабочего определенного разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простой не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки работника с почасовой оплатой определенного разряда .
Первичным бухгалтерским документом, которым оформляют простои, являются листок на простой, в котором указываются причины и виновные в простое, продолжительность его, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма .
В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и цело сменные. Первые оформляются листком на простой, а в табеле рабочего времени отмечаются дополнительно буквой «В». Вторые - отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта. Прибавлением к акту есть список рабочих - участников простоя. Цело сменный простой чаще всего вызовутся внешними причинами (нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего цеха.
Документальному оформлению подлежит также брак продукции. Браком являются изделия, которые не подлежат требованиям оформленных стандартов или его техническим условиям, которые не могут быть использованными по назначению. Брак может быть частичным, т.е исправительным, и полным, т.е непоправимым .
Частичный брак по вине рабочего оплачивается в сниженном размере в зависимости от процента пригодности продукции, которая устанавливается администрацией. Полный брак по вине рабочего, не оплачивается.
Частичный брак не по вине рабочего оплачивается в зависимости от процента пригодности продукции, но не большее 1/2 тарифной ставки его разряда за время, необходимый для изготовления продукции по норме. Брак продукции, который вызван дефектами материалов (трещины), виявленые после того, как на обработку детали затрачен не меньше рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с пригодными изделиями.
На выявленный брак продукции складывается акт, в котором отображается затраты на брак и сумма потерь. Если брак исправляется другими рабочим, то нему выписывается наряд, на котором ставится штамп «Выявление брака». Он служит основой для оплаты брака.
Рабочий, который допустил брак по своей вине, может быть привлечен к материальной ответственности за порчу материалов в размере нанесенного убытка, но не более 2/3 среднего месячного заработка.
Доплата проводится также за работу в ночное время, которым считается время с 22 часа до 6 часа утра. Это время фиксируется в табелях учета рабочего времени. Оплата этого времени осуществляется в повышенном размере, который установлен коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Работники предприятия, которым меньшее 18 лет и беременные женщины к работе в ночное изменение не привлекаются.
Оплата работы осуществляется также за работу в сверхурочное временя. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается по установленным нормами, расценках. Кроме этого за первые два часа работы оплата работ проводится в размере 50% тарифной ставки, а за каждый следующий час доплата проводится в размере 100% тарифной ставки. Оформляются такие работы табелем учета использование рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. При почасовой оплате работы работа в сверхурочное время оплачивается в половинном размере за каждый первый и за любой другой час работы, в двойном размере за каждый третий и следующие часы.
С согласия работника предприятия денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой его в одинарном размере.
Оплачивается работа в праздничные дни. Она разрешается на предприятиях, остановка которых невозможная по производственно-техническим условиям (непрерывно-действующие предприятия или работа которых вызовется необходимостью обслуживания население) . Оплата работы в праздничные дни проводится таким образом:
1)рабочим-сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;
2) рабочим повременщикам или с дневными тарифными ставками - в размере двойной часовой или дневной ставки;
3) рабочим с месячным окладом - в размере одинарного часа или дневной ставки свыше оклада, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени; в размере двойной часовой или дневной ставки свыше оклада - если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если рабочий работал в дни, которые частично переходят в праздничные дни или в ночное время, то в двойном размере оплачиваются лишь те часы работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время осуществляется по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы в этот день оплачиваются в двойном размере .
1.6 Учет оплаты отпусков
За первый год работы отпуск рабочим и служащим предоставляется, согласно трудового законодательству , по окончанию 11 месяцев беспрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и следующие года предоставляется согласно установленному графику очередности отпусков в любой период года.
Начисление сумм выплат за период отпусков регламентируется Порядком рвсчета средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.1995г. №100 (с изменениями и дополнениями постановлением Кабмина с 16.05.1995года), а также Законом Украины «Об отпусках» с 15.11.1996года.
Согласно этим документам ежегодный отпуск предоставляется работникам за фактически отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованный отпуск, продолжительность которых рассчитывают в календарных днях, проводится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат перемножают на количество календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не оплачиваются.
Среднедневной заработок составляет:
1625 грн. / 353 = 4,6 грн.
Сумма отпускных составляет:
30 дней (24 дня + 6 дней ) * 4,6 грн. = 138 грн.
Фактически продолжительность невыходов на работу будет составлять 33 календарных дня, поскольку на отпуск приходятся праздничные дни 1,2 и 9 мая, которые в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются.
Работнику, который работал на предприятии меньше года, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть из первого числа месяца, следующего после оформления на работу к первому числу месяца, в котором предоставляется отпуск ли выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Работникам, которые проработали на предприятии меньшее двух календарных месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время. Если на протяжении последних двух календарных месяцев работник не работала, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предшествующие два месяца работы.
При расчете средней заработной платы для оплаты за время отпусков к фактическому заработку включается:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий , расширение зон обслуживания, высокие достижения в работы (высокое профессиональное мастерство), условия и интенсивность работы, руководство бригадой, выслугу лет и др.);
- производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждения по итогам работы за год и прочие;
- выплаты за время предшествующего отпуска, за время выполнения государственных и общественных долгов, за время служебных командировок;
- выплату в связи с временной нетрудоспособностью.