Экономический анализ и его роль в управлении коммерческой организацией 2 (стр. 3 из 23)

2.3. Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающие затруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже по ограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышению эффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производства и организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному.

Периодический, оперативный и перспективный виды анализа взаимосвязаны и дополняют друг друга. Наилучшим образом этого можно достичь с помощью применения современных средств автоматизации управления, когда одна и та же информация может быть использована сначала для получения оперативных данных (например, в момент совершения хозяйственной операции), а затем (например, по окончании месяца) для получения отчётности — важнейшего источника информации для периодического анализа.

3. По направлениям исследования различают производственный и финансовый, а также общеэкономический и технико-экономический анализ. Характеристика производственного и финансового анализа дана в 1.6.

3.1.Общеэкономический анализ базируется преимущественно на укрупненных показателях, представленных в денежном выражении и характеризующих деятельность коммерческих организаций в целом. Такими показателями, например, являются выручка от продаж, бухгалтерская прибыль, чистая прибыль, прибыль от продаж, затраты на производство и себестоимость как всей продукции, так и отдельных ее видов, фонд заработной платы, показатели рентабельности, деловой активности и др.

3.2.Технико-экономический анализ представляет собой логическое продолжение общеэкономического анализа. В данном случае исследования проводятся на уровне цеха, группы оборудования, бригады. При технико-экономическом анализе широко используются показатели в натуральном и трудовом измерениях, например трудоемкость производства отдельных видов продукции, производственная мощность оборудования и коэффициент его использования, расход сырья и материалов на единицу продукции или процент выхода продукции из сырья и т.п.

На практике границы между указанными направлениями анализа условны, лишь их тесная взаимосвязь обусловливает эффективное использование результатов общеэкономического и технико-экономического анализа.

4. По содержанию и уровню организации различают комплексный и тематический анализ.

4.1.Комплексный анализ охватывает все стороны производственной, хозяйственной и финансовой деятельности коммерческих организаций.

4.2.Тематический анализ применяется при исследовании частных вопросов, например анализ калькуляций себестоимости конкретных изделий, анализ качества продукции, анализ производительности труда.

Деление экономического анализа на виды является в значительной степени условным и в практической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономического анализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов, способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятию правильных, обдуманных управленческих решений.

5. Пользователи экономической информацией коммерческой организации и субъекты экономического анализа

Субъектами анализа являются внешние и внутренние пользователи информацией.

К внутренним субъектам анализа (пользователям информацией) относятся администрация коммерческой организации, ее персонал, собственники (в тех случаях, когда они работают в организации).

Внешние субъекты анализа — это собственники, заимодавцы (банки, юридические лица, физические лица), поставщики, покупатели, конкуренты, налоговые органы, аудиторские фирмы, консультанты, юристы, ассоциации и др.

Цели субъектов анализа могут быть самыми различными (табл. 1), но для них всех главным является получение экономической информации, позволяющей дать точную оценку, как текущего состояния объекта, так и ожидаемых перспектив его развития.

Каждый субъект анализа изучает информацию, исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определять увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценивать эффективность использования ресурсов администрацией коммерческой организации. Кредиторам надо знать целесообразность продления кредита, изменение условий кредитования, гарантии возврата кредита. Потенциальным собственникам, кредиторам и поставщикам следует просчитывать выгодность помещения своих капиталов в данное предприятие.

Только администрация и персонал организации могут провести глубокий анализ, который базируется на внутренней информации, создаваемой управленческим учетом.

Таблица 1

Субъекты и основные направления анализа

Субъекты анализа

Основные направления (темы) анализа

Собственники Администрация, персонал Заимодавцы Поставщики Покупатели Конкуренты Налоговые органы

Финансовые результаты, устойчивость финансового положения, размер дивидендов по привилегированным и обыкновенным акциям, распределение, т.е. направления использования прибыли. Все аспекты деятельности фирмы, эффективность ее хозяйственной и финансовой деятельности. Платежеспособность, кредитоспособность, ликвидность фирмы Финансовое состояние, платежеспособность фирмы. Качество, цены и себестоимость продукции, товаров, условия их производства, хранения, поставки, финансовое состояние фирмы. Особенности технологического процесса, трудоемкость, себестоимость, качественные характеристики продукции, рыночная устойчивость фирмы. Финансовые результаты, объекты налогообложения, платежеспособность фирмы

6. Взаимосвязь производственного и финансового анализа. Характеристика управленческого анализа

Анализ, как отмечалось выше, есть функция управления, а экономический анализ служит основой для принятия обоснованных управленческих решений.

Главная цель управленческого анализа — способствовать повышению эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности коммерческой организации и поддержанию ее конкурентоспособности.

Управленческий анализ включает в себя внутренний производственный и внутренний финансовый анализ. С другой стороны, именно финансовый анализ может быть как внутренним, так и внешним. Взаимосвязь управленческого и финансового анализа показана на рис. 1.2.

7. Бухгалтерский учет и отчетность как информационная база экономического анализа

При проведении экономического анализа используется разнообразная информация, среди которой ведущее место занимают данные бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регистры на основе научно разработанных принципов группировки информации. Отчетность представляет собой сводную информацию о коммерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях.

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Порядок представления, объем, и состав бухгалтерской отчетности регламентируются документами такими как: законами, Положением по бухгалтерскому учету утвержденным приказом Минфина Украины.

Управленческий анализ				Финансовый анализ1
Внутренний производственный анализ						Внутренний финансовый анализ			Внешний финансовый анализ
1. Анализ при разработке и обосновании бизнес-плана 2. Анализ в системе маркетинга 3. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства 4. Анализ системы материально-технического обеспечения 5. Анализ эффективности использования ресурсов: трудовых, материальных, основных производственных фондов 6. Анализ номенклатуры, ассортимента, качества и конкурентоспособности продукции, работ, услуг 7. Анализ затрат на производство и себестоимости продукции 8. Анализ себестоимости по данным калькуляций 9. Анализ инвестиционных проектов 10. Анализ внешнеэкономических связей						1. Анализ потребности в оборотном капитале 2. Анализ обеспеченности собственным оборотным капиталом 3. Анализ эффективности использования заемного капитала 4. Анализ «цены» капитала, рыночная оценка бизнеса 5. Детализированный анализ показателей прибыли 6. Сегментарный анализ прибыли от продаж 7. Анализ прибыли от продаж в разрезе видов продукции, работ, услуг 8. Анализ рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг 9. Анализ взаимосвязи показателей себестоимости и прибыли 10. Анализ использования прибыли			1. Анализ структуры имущества 2. Анализ структуры капитала 3. Анализ финансовой устойчивости. 4. Анализ платежеспособности 5. Анализ оборачиваемости оборотных активов 6. Анализ показателей прибыли по данным официальной бухгалтерской отчетности 7. Анализ рентабельности: продаж, активов, собственного капитала 8. Анализ затрат по экономическим элементам 9. Рейтинговая оценка финансового состояния клиентов банками, страховы ми компаниями

Рис.2. Взаимосвязь управленческого и финансового анализа