Экономический анализ и его роль в управлении коммерческой организацией 2 (стр. 5 из 23)
1. Система формирования экономических показателей как база комплексного анализа
2. Содержание и этапы комплексного экономического анализа
3. Системный подход к анализу хозяйственной деятельности
4. Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации
1. Система формирования экономических показателей как база комплексного анализа
Производственные и хозяйственные процессы (снабжение, производство, сбыт), которые в совокупности составляют производственно хозяйственную деятельность коммерческой организации, должны иметь конкретное числовое выражение. Количественная и качественная характеристики этих процессов даются с помощью системы аналитических показателей.
Аналитические показатели отражают объем, уровень и экономическую эффективность производственных, финансовых и хозяйственных процессов деятельности организации, как в целом, так и по отдельным направлениям.
Аналитические показатели могут быть получены непосредственно из плановых, учетных, отчетных источников информации, а также в результате их сочетания, преобразования и обработки.
Необходимо различать содержание показателей и их числовое значение.
В содержании показателей выражается экономическая сущность изучаемых процессов, а в числовом значении — их конкретное измерение. Например, содержанием показателя «выручка от продаж» является объем продукции, отгруженной покупателям (либо объем выполненных и сданных заказчикам работ, либо объем оказанных услуг), а числовыми значениями — сумма этой выручки, данные о ее динамике, проценты выполнения плана и т.д.
Аналитические показатели классифицируются следующим образом:
1) по содержанию;
2) способу выражения;
3) широте использования;
4) характеру применения.
1. По содержанию показатели делятся на две группы.
1.1. Количественные показатели. Они характеризуют размер, величину хозяйственных процессов и изменения, происходящие в них. К таким показателям относятся, например, выручка от продаж, численность работников, количество машин, станков и т.д.
1.2. Качественные показатели. Они отражают существенные особенности хозяйственных процессов, их экономическую эффективность и целесообразность. К ним относятся, например, себестоимость продукции, производительность труда, рентабельность.
Качественные и количественные показатели не изучаются отдельно, так как они взаимосвязаны и взаимозависимы. Так, объем продукции (количественный показатель) может быть представлен как произведение среднесписочной численности рабочих (количественный показатель) и средней выработки одного рабочего (качественный показатель). Можно привести и другой пример: увеличение объема выпуска продукции (количественный показатель) при прочих равных условиях ведет к снижению себестоимости (качественный показатель) за счет уменьшения доли условно-постоянных расходов на единицу продукции.
2. По способу выражения показатели можно разделить на две группы.
2.1. Абсолютные (объемные) показатели. Они отражают определенную совокупность производственных, финансовых и хозяйственных процессов, характеризующую одновременно их объем, структуру и качественные особенности.
В зависимости от применяемых измерителей абсолютные показатели могут быть натуральными, трудовыми, стоимостными (денежными). Так, объем выпуска продукции может быть измерен в натуральных (тонны, кубометры, килограммы, метры, штуки), трудовых (нормо-часы), денежных единицах.
В зависимости от порядка исчисления абсолютные показатели могут быть интервальными, моментными, среднехронологическими.
Интервальные показатели характеризуют величину процесса или его результат за определенный отрезок времени — день, месяц, квартал, год, например выручка от продаж за сентябрь отчетного года.
Моментные показатели отражают величину хозяйственных ресурсов на определенную дату, например остаток по счету «Материалы» на балансовую дату.
Среднехронологические показатели отражают средний размер ресурсов за определенный период времени, например среднесписочная численность персонала за год, среднегодовая стоимость основных фондов.
2.2. Относительные показатели. Они получаются как частное от деления двух взаимосвязанных абсолютных показателей и предназначены для характеристики структуры изучаемых явлений, их эффективности и интенсивности изменения во времени.
В зависимости от характера вводимых в расчет абсолютных показателей относительные показатели могут быть коэффициентами, удельными и структурными показателями.
Коэффициенты определяются как частное от деления двух абсолютных показателей одинакового измерения, например:
| коэффициент фондоотдачи | выручка (нетто) от продаж за период, тыс. руб._____ средняя стоимость основных производственных фондов за период, тыс. руб. |
| = |
| коэффициент материалоемкости (материальные затраты в копейках на один рубль. выручки от продаж), % | = | материальные затраты за период, тыс. руб. | х 100 |
| выручка (нетто) от продаж за период, тыс. руб. |
Удельные показатели определяются как частное от деления двух абсолютных показателей различного измерения, например:
| средняя выработка на единицу среднесписочной численности персонала | = | выручка (нетто) от продаж за период, тыс.руб. |
| среднесписочная численность персонала за период, человек |
Структурные показатели определяются как частное от деления структурного компонента на всю совокупность, например:
| удельный вес оборотных активов в общей стоимости активов организации, % | = | стоимость оборотных активов на балансовую дату (стр. 290 Бухгалтерского баланса), тыс. грн. | х 100. |
| стоимость всех активов организации на балансовую дату (стр. 300 Бухгалтерского баланса), тыс. грн. |
3. По широте использования показатели подразделяются следующим образом.
3.1.Показатели, применяемые при анализе деятельности организаций всех отраслей национальной экономики. К ним относятся выручка от продаж, средняя выработка на единицу персонала, фонд заработной платы, бухгалтерская и чистая прибыль, рентабельность собственного капитала и др.
3.2.Показатели, являющиеся специфическими для отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства, торговли и т.д. Так, сортность, надежность продукции характерны для промышленности, влажность зерна, жирность молока — для сельского хозяйства и т.д.
4. По характеру использования показатели подразделяются следующим образом.
4.1.Показатели — характеристики хозяйственных процессов. Они отвечают на следующие вопросы: какова структура хозяйственных процессов, в какой степени выполнены показатели бизнес-плана, какова динамика процессов, какие достигнуты по ним результаты?
4.2.Показатели-факторы, которые оказали влияние на достигнутые результаты. В данном случае аналитические показатели отражают условия и причины, в результате которых происходили те или иные изменения в производственных, финансовых и хозяйственных процессах.
Так, индекс динамики выручки от продаж (Iv ) — характеристика хозяйственного процесса, а индекс динамики объема продаж (Iq) и индекс цен реализуемой продукции (Ip) — факторы:
Iv = Iq x Ip
Или
| ∑q1p1 | = | ∑ q1p0 | = | ∑ q1p1 |
| ∑q0p0 | ∑ q0p0 | ∑ q1p0 |
Все аналитические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены, только используя их систему, можно достичь при проведении экономического анализа поставленной цели.
В экономической литературе встречаются многочисленные классификации экономических показателей и различные схемы их формирования и взаимосвязи. На наш взгляд, наиболее удачной является схема формирования экономических показателей, используемых в качестве базы для проведения комплексного анализа (рис. 1), которая представлена в работах А.Д. Шеремета, Р.С. Сайфулина, Е.В. Негашева.
| 1. Технико-организационный уровень и другие условия производства (природные, социальные) | |||||||||
 | |||||||||
| 7. Капитал (активы) |    |  2. Средства труда |   | 6. Себестоимость продукции | |||||
| 3. Предметы труда | |||||||||
 |  |  4. Трудовые ресурсы |  |  | |||||
| 9. Отдача капитала (активов) | 5. Продукция | 8. Прибыль от продаж и рентабельность продукции | |||||||
 | |||||||||
 |  | 10. Рентабельность капитала (активов) |   | ||||||
| | |||||||||
| 11. Финансовое положение | |||||||||
| Рис. 1 Схема формирования экономических показателей | |||||||||
Система экономических показателей содержит 11 групп показателей. Ее основу составляют показатели технико-организационного уровня производства (группа 1), которые характеризуют уровень техники и технологии, прогрессивность технологических процессов, техническую и энергетическую вооруженность труда, уровень концентрации, специализации и кооперирования производства, длительность производственного цикла, уровень организации производства.