На практике к ОС относятся средства производства, стоимостью свыше 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации более 1 года.
ОС бывают производственные и непроизводственные.
По видам ОС подразделяются:
1) земельные участки, находящиеся в собственности предприятия (в балансе выделяются отдельной статьей);
2) здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства и прочие ОС (группируются и отражаются в балансе отдельной статьей)
Оценка ОС.
Для правильной организации БУ, ОС оцениваются:
- по первоначальной стоимости;
- по восстановительной стоимости;
- по остаточной стоимости.
В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости (без первоначальной и износа)
Первоначальная стоимость - затраты , связанные с приобретением и строительством ОС (затраты на покупку, доставку, транспортировку).
Восстановительная стоимость - стоимость ОС после их переоценки. Из-за инфляции переоценка ОС осуществляется ежегодно. Сейчас - переоценка на 01.01.96, которая в учете показывается на 01.04 96.
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и износом.
Значение оценки ОС - остаточная стоимость отражает реальной состояние ОС.
2. Документальное оформление и организация аналитического учета основных средств.
Учет поступлений и выбытия ОС ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки-передачи ОС типовой формы ОС-1.
Приемка ОС при покупке или строительстве осуществляется комиссией, в состав которой включаются технологи, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводительных документов в Акте отражаются:
- наименование поступившего объекта;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- при использовании: сумма износа.
Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентарный учет.
По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка:
- наименование объекта;
- инвентарный номер;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- норма амортизации;
- сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении ОС, бывших в эксплуатации: сумма износа.
В карточке указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранятся в картотеке по видам ОС и месту их нахождения.
При перемещении ОС карточки перекладываются. Такая группировка ОС необходима для правильного определения суммы износа и отражения ее в учете.
Сумма износа: по всем видам ОС, кроме автомобилей.
Сумма износа = (первоначальная стоимость х годовая норма амортизации (в %)) : (12 х 100%).
Норма амортизации в РФ является единой для всех видов ОС. Исключение: установленная норма для ОС, работающих в условиях Крайнего Севера и в подземных условиях. К ним применяются поправочный коэффициент.
Норма амортизации разрабатывается правительством. В связи с тем, что движение Ос на предприятии незначительное, а номенклатура их достаточно велика применяется сокращенный способ расчета амортизации:
Ежемесячная сумма износа за текущий месяц = Сумма износа за прошлый месяц + износ по поступившим ОС - износ по выбывшим ОС.
По поступившим ОС износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Например, если ОС поступили 2 марта, то износ начисляется с 01.04.
По выбывшим ОС износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Например, ОС выбыли 01.04, в мае не начисляется износ.
Расчет износа при ручной технике учета осуществляется в разработочной таблице № 6:
- поступившие ОС в отчетном периоде;
- выбывшие ОС в отчетном периоде;
- амортизация за прошлый месяц;
- амортизация по поступившим ОС;
- амортизация по выбывшим ОС;
- сумма износа за текущий месяц.
Это простой (линейный) метод.
Сейчас применяется и ускоренный способ амортизации: по отдельным видам ОС сокращается срок эксплуатации в два раза, следовательно увеличивается в два раза норма амортизации, значит увеличивается сумма износа.
Применение ускоренного способа расчета амортизации способствует более быстрому обновлению ОС.
Износ начисляется также при выбытии ОС с целью определения остаточной стоимости ОС и финансового результат от реализации ОС. Техника износа соответствует первоначальному принципу (по делам не на 12, а на срок эксплуатации).
При поступлении износ учитывается. По автомобилям, которые находятся в эксплуатации (кроме легковых), расчет амортизации зависит от стоимости автомобиля, его марки, нормы амортизации, пробега. По легковым автомобилям сумма амортизации начисляется, как по всем остальным ОС. По окончание сроке эксплуатации, указанного в инвентарной карточке, начисление износа прекращается.
3. Учет капитальных вложений и поступления основных средств.
Синтетический учет ОС.
Поступление ОС:
1. Ввод в эксплуатацию (приобретение новых ОС).
При поступлении: Акт приемки-передачи ОС - форма ОС-1
1) год выпуска;
2) дата приобретения;
3) дата поступления в эксплуатацию;
4) первоначальная стоимость;
5) сумма износа;
6) технический документ;
7) накладные, договоры и др. на приобретение (поступление) ОС
2. Регистрация действующего оборудования, зданий и др.
При инвентаризации могут быть выявлены неучтенные ОС, их предприятие должно взять на учет.
3. Безвозмездное поступление.
ОС производственного назначения, полученные безвозмездно относятся на увеличение добавочного капитала: Дт 01 Кт 87-3 “Добавочный капитал”. Безвозмездно полученные ценности.
Счет 01 “Основные средства” . Дт - поступление, Кт - выбытие.
Расходы по доставке безвозмездных ОС:
Дт 88-3.1. (фонд накопления образован) Кт 23, 60, 68, 70 (оплата труда при создании нового имущества), 71.
За счет чистой прибыли:
Дт 81-2 (использование прибыли на другие цели) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
За счет нераспределенной прибыли:
Дт 88-2 (нераспределенная прибыль прошлых лет) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
Расходы по монтажу оборудования (включаются в первоначальную стоимость объекта).
Дт 08-3 (строительство объектов ОС)
Кт 10 - материалы отнесены на затраты по капитальным вложениям
Кт 12 - МБП
Кт 13 - начислен износ МБП, используемых при строительстве ОС.
Кт 23 - списаны услуги вспомогательного производства, оказанные им при кап. вложениях.
Кт 60 - акцепт счетов поставщика за работы для капитального строительства (в т.ч. за оборудование, не требующее монтажа)
Кт 70 - сумма по оплате труда персоналу, занатому кап. вложениями
Кт 71 - списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным или по кап. вложениям
Кт 76 - отражена задолженность кредиторам, возникшая в процессе строительства и приобретения новых ОС (транспорт и т.п.)
После сдачи в эксплуатацию расходы присоединяют в первоначальной стоимости:
Дт 01 Кт 08
Непроизводственная сфера: ОС принимаемые на учет с отнесением на увеличением социальной сферы:
Дт 01 Кт 88-4 (фонд социальной сферы) - безвозмездно непроизводственные ОС - увеличение балансовой стоимости объектов непроизводственного назначения
Доставка (расходы)
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71, 76
За счет увеличения чистой прибыли
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71
Получение ОС за счет вклада в УК
Образование предприятия (приход по первоначальной стоимости):
Дт 01 Кт 75-1
Износ
Дт 75-1 (расчеты по вкладам в УК) Кт 02-1 (износ собственных ОС)
Расходы по доставке принимает предприятие
Дт 08-3 Кт 10, 12, 13
Покупка ОС (у других предприятий)
Дт 08 Кт 60 (приобретение) - стоимость, указанная в счете поставщика
Приходование:
Дт 01 Кт 08
Аренда (переход ОС из долгосрочной аренды с собственность предприятия)
Дт 01 Кт 03
Износ:
Дт 02-2 (износ долгосрочно арендуемых ОС) Кт 02-1 - перечисление износа (за время эксплуатации) - переход из арендованных в собственность арендатора.
4. Учета затрат на ремонт и техническое обслуживание основных средств.
В результате эксплуатации ОС изнашиваются. Существует два вида износа: моральный и физический. Моральный износ - необходима замена и модернизация оборудования. Физический износ - необходим ремонт оборудования.
Существует два вида ремонта: текущий и капитальный. Текущий - поддержание ОС в нормальном состоянии. Затраты по текущему ремонту относятся на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зданий и др. ОС. Капитальный ремонт - замена отдельных деталей и узлов по истечении срока эксплуатации. Для капитального ремонта комиссией (назначается руководителем предприятия) составляется смета расходов, необходимых для капитального ремонта. Сроки проведения капитального ремонта планируются заранее (за 1-2 года). Источник проведения капитального ремонта - созданный резерв предстоящих расходов и платежей.
Для создания резерва, предприятие ежемесячно в течение года включает часть стоимости затрат по кап. ремонту в себестоимость ГП:
Дт 25 (26) Кт 89
Кап. ремонт проводят двумя способами:
1) хозяйственным (за счет специальных служб предприятия);
2) подрядным (специализированное предприятие).
Затраты по кап. ремонту, выполненному хозяйственным способом:
Дт 23 Кт 10, 70, 69,
По окончании работ затраты списываются:
Дт 89 Кт 23
Затраты по кап. ремонту, проведенному подрядным способом:
при предъявлении счета (поставщика) подрядчика
Дт 89 Кт 60
начислен НДС за выполнение работы
Дт 19 Кт 60
погашение задолженности
Дт 60 Кт 51
Если предприятие не создало резерв для проведения кап. ремонта, учет расходов ведется по
Дт 31 Кт 10, 70, 69 и др.
В течение года эти расходы включаются в себестоимость:
Дт 25 (26) Кт 31
Если эти работы выполнены подрядчиками
Дт 31 Кт 60
Дт 25, 26 Кт 31
5. Учет выбытия основных средств.
Причины:
1) ликвидация полностью (за ветхостью и износом, из-за стихийных бедствий);