При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.
Расходным ордером оформляются:
- разовые выдачи денег на оплату труда, под отчет и т.д. штатным сотрудникам предприятия;
- выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, на основании заключенных договоров.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
· оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;
· платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
· начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета №70 отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
В соответствии с п.9 Порядка ведения кассовых операций предприятиям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения кассовых операций):
а) поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены указанные выплаты;
б) составить реестр депонированных сумм;
в) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию сумах в расчетно – платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;
г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».
Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.
Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход.
2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ ОАО “Конзур”
2.1 Организационно-правовая форма, структура управления предприятием.
История развития организации “Конзур” началась с 1998 года. Согласно договора, о создании открытого акционерного общества, между двумя физическими лицами от 16 марта 1998 года:
1) Общество “Конзур” является акционерным обществом, по типу - открытое (именуемое в дальнейшем “Общество”).
2) Местонахождение “Общества”: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул.Пойма , 25.
3) Общество создается на неопределенный срок.
4) Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
5) Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации.
6) Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает своим имуществом по обязательствам учредителей. Учредители не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
7) Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом “Об акционерных обществах”, действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, уставом Общества.
Общество создается в целях:
· насыщения потребительского рынка товарами и услугами;
· совершенствования рыночной инфраструктуры и создания конкурентной среды;
· получения прибыли.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.
Все формы производственно-коммерческой деятельности могут осуществляться в условиях внешнеэкономических связей. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Филиалы и представительства действуют на основании утвержденного Обществом положения. Филиал и представительство наделяются имуществом Общества, которое учитывается как на их отдельных балансах, так и на балансе Общества.
Руководитель филиала и руководитель представительства назначаются Обществом и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.
Филиал и представительство осуществляют деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их Общество.
Уставный капитал Общества состоит из 600 (шестьсот) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей и составляет 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей.
Акции размещаются среди учредителей следующим образом:
Акционер № 1 – 300 обыкновенных именных акций на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей;
Акционер № 2 – 300 обыкновенных именных акций на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей.
Таблица 1
Уставный капитал общества
| Участники | Номинальная стоимость доли, в рублях | Размер доли в уставном капитале, в % |
| Акционер № 1 | 30 000 | 50% |
| Акционер № 2 | 30 000 | 50% |
| ИТОГО: | 60 000 | 100% |
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей учредителей несут ответственность в размере нанесенного Обществу ущерба.
На момент регистрации должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала. Оставшаяся часть должна быть оплачена в течение года с момента регистрации.
В случае неполной оплаты акции в сроки, акция поступает в распоряжение Общества, о чем в реестре акционеров Общества делается соответствующая запись. Деньги и (или) иное имущество, внесенное в оплату акции по истечении установленного срока, не возвращаются.
Акции, поступившие в распоряжение Общества, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение Общества, в противном случае собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала Общества путем погашения указанных акций.
Оплата акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами, имеющие денежную оценку.
Дивиденды выплачиваются один раз в год, если иное не предусмотрено Общим собранием.
ОАО “Конзур” является юридическим лицом. По организационно-правовой форме является открытым акционерным обществом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, имеет свой банковский счет, круглую печать, а так же идентификационный номер плательщика.