Технико-экономическое обоснование применения программного обеспечения Предприятие 2007 (стр. 2 из 5)

Если из «Учета перемещений» необходимо удалить какое-либо перемещение, то сначала надо удалить все записи из нижней части таблицы, нажав для этого кнопку «Удалить», а потом только из верхней, кнопка «Удалить», в верхней части таблицы. Если перемещение в форму «Учет перемещений» попало из «Ввод остатков», «Учет покупок и продаж», «Производство», «Журнал операций», то такое перемещение удалится только из той формы, через которую оно было заведено.

Второй предлагаемой пользователю функцией является отбор необходимых документов по параметрам. Для этого предназначена кнопка «Фильтр», работает только в том случае, если в поле склад, выбран конкретный склад. При выборе «Все склады» кнопка «Фильтр» работать не будет. Так же во всех печатных формах будет отражаться только та информация, которая была отобрана с помощью фильтра (см. рис. 4).

Рис. 4. Фильтр для поиска

Третьей предоставляемой функцией является «Остатки по складу».

В форму «Остатки по складу» (см. рис. 5) данные попадают из форм: «Ввод остатков», «Учет покупок», «Учет продаж», «Учет перемещений», «Производство».

Рис. 5. Форма «Остатки по складу»

Форма остатки по складу предназначена для отслеживания количества товарно-материальных ценностей на конкретном складе, складах в целом по организации, обособленным подразделениям, магазинах.

Поле «Дата» - проставляется дата, на которую необходимо проверить остатки.

Поле «Склад» - необходимо выбрать наименование склада, по которому необходимо просмотреть остатки, или при выборе «Все склады», отразится в табличной части наличие товарно-материальных ценностей на всех складах в целом по предприятию, без разбивки по складам.

Кнопка «Выбрать» при нажатии на кнопку, появляется перечень товарно-материальных ценностей находящихся на установленную дату, на конкретном складе или «Всех складах».

В поле «Аналитика» можно выбрать товарно-материальные ценности, если ничего не выбирать, то по умолчанию, будет показан весь перечень.

В поле «Наименование» заполняется именно тот вид товарно-материальных ценностей, остатки по которым необходимо просмотреть. Если в «Аналитике» выбраны материалы, то, а поле «Наименование» будет предложен список материалов, по аналогии продукция и товары. Если в поле «Наименование» ничего не указано, то по умолчанию будет показан перечень всех материалов, товаров, продукции.

При нажатии на кнопку «Сброс» заполненные раннее поля «Аналитика» и «Наименование» будут очищены.

При нажатии на кнопку «Поиск» будет произведен той аналитики и тех наименований, которые были заполнены в ответствующих полях.

Табличная часть.

В поле «Наименование» заполняется перечень ранее отобранных ТМЦ на выбранных складах или на всех складах. Если поле «Аналитика» и «Наименование» из шапки таблицы не были заполнены, то будет отражен весь перечень товаров, материалов, продукции имеющихся на конкретном складе или всех складах.

Поле «Количество» отражает количество товаров, материалов, продукции на выбранную дату на складе (всех складах).

Поле «Средняя стоимость» – считается как стоимость, деленная на количество.

Средняя стоимость одного товара, материала, продукции одинакова на всем предприятии, независимо, сколько складов у предприятия имеется.

Поле «Стоимость» отражает общую стоимость товара, материала, продукции по выбранному складу или по всем складам.

В окне «Итого» отражается полная стоимость выбранных товаров, материалов, продукции по складу или по всем складам.

Ещё одна функция «Печать документов по складу»

Печать документов по складу вызывается из «Учета перемещений», «Печать». Предоставляется возможность печатать следующие документы:

- приходная накладная;

- расходная накладная;

- карточка движения;

- реестр приходных и расходных документов;

- сальдовая ведомость;

- оборотная ведомость;

- оборотно-сальдовая ведомость;

- накладная на передачу готовой продукции в места хранения;

- требование – накладная;

- лимитно – заборная карта;

- приходный ордер.

Также можно печатать документы по инвентаризации (см. рис. 6).

Рис. 6. Печатать документы по инвентаризации.

Последней кнопкой на панели является кнопка «Справка», содержащая сведения о пользовании данной программой, названии программы и о ее разработчиках.

Таким образом, данный программный продукт, предназначенный для комплексной автоматизации всего документооборота на складах предприятия, а также автоматизации остальных сфер деятельности предприятия, является важным аргументом завода в конкурентной борьбе, и сохранении позиций на международных рынках. В результате применения нового ПС на предприятии РУП «МАЗ» эффект будет достигнут за счет: сокращения объема ПС; снижения трудоемкости подготовки данных; обработки информации; анализа результатов; уменьшения расхода машинного времени и материалов.

Технико-экономическое обоснование.

Итак, данный программный продукт, предназначенный для автоматизации складского учета движения материалов на складах предприятия РУП «МАЗ».

Для реализации данного предложения требуется его экономическое обоснование. Таким обоснованием является оценка экономической эффективности использования данного программного продукта. Для проведения такой оценки необходимо сопоставить средства, требующиеся для разработки, и эффект, ожидаемый от внедрения соответствующего проекта. В данном случае необходимо оценить экономическую эффективность программного средства (ПС). Критерием экономической эффективности у разработчика выступает чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия от реализации программного средства.

Определим затраты, цену и прибыль при разработке ПС.

Данный программный продукт согласно классификации относится к классу программных средств методо-ориентированных расчетов. Объем программного средства рассчитывается по следующей формуле

, (1)

где V₀ – общий объем ПС;

V_i – объем функций ПС;

n – общее число функций.

Характеристика функций и их объем описаны в табл. 1.

Таблица 1

Характеристика функций и их объем

Номер функции	Содержание функции	Объем (условных машинных команд)
203	Формирование базы данных	6260
204	Обработка наборов и записей базы данных	7900
208	Организация поиска и поиск в базе данных	17270
Итого, V0		31430

Исходные данные для дальнейших расчетов приведены в табл. 2.

Таблица 2

Исходные данные

Наименование показателя	Обозначение	Единица измерения	Значение
Коэффициент новизны	Кн	ед.	0,70
Группа сложности		ед.	3,00
Дополнительный коэффициент сложности	Ксл	ед.	0,07
Поправочный коэффициент, учитывающий использование типовых программ	Кт	ед.	0,80
Установленная плановая продолжительность разработки	Трд	лет	1,00
Годовой эффективный фонд времени	Фэф	дн.	230,00
Продолжительность рабочего дня	Тч	ч.	8,00
Тарифная ставка первого разряда		тыс. р.	65,00
Коэффициент премирования	Кп	ед.	0,15
Норматив дополнительной заработной платы	Нзд	%	35,00
Отчисления органам социального страхования и в фонд занятости	Нсз	%	36,00
Налоги и отчисления от фонда оплаты по труду	Нно	%	4,00
Норматив командировочных расходов	Нрнк	%	30,00
Норматив прочих затрат	Нпз	%	20,00
Норматив накладных расходов	Нрн	%	25,00
Уровень рентабельности ПС	Урп	%	30,00
Отчисления в спецфонды единым платежом	Нсф	%	3,00
Ставка налога на добавленную стоимость	Нндс	%	18,00
Первоначальная стоимость используемых основных фондов	ПС	тыс. р.	420 000,00

На основании общего объема ПС по методике, определяется нормативная трудоемкость (Т_н) с учетом сложности ПС. Для ПС третьей группы сложности, к которой относится разрабатываемый программный продукт, нормативная трудоемкость составит 954,8 человеко-дней.