Первая группа включает следующие качества: способность подчинять личные интересы общественным; умение прислушиваться к критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной деятельности; обладать высоким уровнем политической грамотности.
Вторая группа охватывает следующие качества: чувство личной ответственности за порученное дело; чуткое и внимательное отношение к людям; трудолюбие; личная дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень эстетики работы.
Третья группа включает такие качества, как наличие квалификации, соответствующей занимаемой должности; знание объективных основ управления производством; знание передовых методов руководства; стаж работы в данной организации (в том числе в руководящей должности).
В четвертую группу входят следующие качества: умение организовать систему управления; умение организовать свой труд; владение передовыми методами руководства; умение проводить деловые совещания; способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к оценке возможностей и труда других.
Пятая группа включает следующие качества: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных организаций; умение создавать сплоченный коллектив; умение подобрать, расставить и закрепить кадры.
В шестую группу входят такие качества, как умение коротко и ясно формулировать цели; умение составлять деловые письма, приказы, распоряжения; умение четко формулировать поручения, выдавать задания; знание возможностей современной техники управления и умение использовать ее в своем труде; умение читать документы.
Седьмая группа представлена следующими качествами: умение своевременно принимать решения; способность обеспечить контроль исполнения решений; умение быстро ориентироваться в сложной обстановке; умение разрешать конфликтные ситуации; способность к соблюдению психогигиены, умение владеть собой; уверенность в себе.
Восьмая группа объединяет такие качества, как умение увидеть новое; умение распознавать и поддерживать новаторов, энтузиастов и рационализаторов; умение распознавать и нейтрализовать скептиков, консерваторов, ретроградов и авантюристов; инициативность; смелость и решительность в поддержании и внедрении нововведений; мужество и способность идти на обоснованный риск.
В девятую группу входят: честность, добросовестность, порядочность, принципиальность; уравновешенность, выдержанность, вежливость; настойчивость; общительность, обаятельность; скромность, простота; опрятность и аккуратность внешнего вида; хорошее здоровье.
В каждом конкретном случае из этого списка выбираются (при помощи экспертов) те позиции, которые важнее всего для конкретной должности и организации, и добавляются к ним специфические качества, которыми должен обладать претендент на эту конкретную должность. Отбирая важнейшие качества для определения требований к кандидатам на ту или иную должность, следует отличать качества, которые необходимы при поступлении на работу, и качества, которые можно приобрести достаточно быстро, освоившись с работой после назначения на должность.
После этого экспертами проводится работа по определению наличия качеств у кандидатов на вакантную должность и степень обладания ими каждым кандидатом по каждому качеству. Кандидат, в наибольшей степени обладающий всеми необходимыми для вакантной должности качествами, занимает эту должность.
Чтобы правильно определить критерии отбора, следует ясно сформулировать качества работника, необходимые для соответствующего вида деятельности. Критерии следует формировать так, чтобы они всесторонне характеризовали работника: опыт, здоровье и личностные характеристики. «Эталонные» уровни требований по каждому критерию разрабатываются исходя из характеристик уже работающих в организации работников, хорошо справляющихся со своими обязанностями.
Для совершенствования действующей системы подбора, расстановки, подготовки и повышения квалификации кадров, улучшения стиля работы кадровых служб и обеспечения контроля выполнения, запланированных мероприятий должно осуществляется кадровое планирование на предприятии. Годовой план работы с кадрами разрабатывается с учетом производственных задач организации, внедрение эффективных форм управления, организации и стимулирования труда и т.д. В проекте плана предусматриваются конкретные мероприятия; лица, ответственные за исполнение и сроки. Утвержденный годовой план доводится до руководителей своих подразделений, организаций, которые на его основе составляют план работы с кадрами подразделения.
В состав годового плана включаются следующие основные направления работы с кадрами:
- набор, укомплектование, подготовка и повышение квалификации рабочих кадров;
- работа с руководящими, инженерно-техническими и научными кадрами;
- закрепление кадров и укрепление трудовой дисциплины;
- организационные мероприятия.
Структура годового плана работы с кадрами ООО «Комбинат строительных изделий» (2010 год):
1) Набор, укомплектование, повышение квалификации рабочих кадров:
- принять участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов, классов, и категорий;
- составить и утвердить номенклатурный перечень должностей ООО «Комбинат строительных изделий» согласно тарифно-квалификационных требований;
- провести аттестацию работников, получивших оценку с переаттестацией через год.
2) Работа с руководящими, инженерно-техническими и научными кадрами:
- подвести итоги проведения аттестации руководящих кадров и специалистов;
- продолжить работу по укомплектованию квалифицированными кадрами согласно номенклатурного перечня должностей;
- провести анализ качественного состава руководящих кадров и специалистов по образованию, стажу работы и возрасту (улучшение качественного состава);
- продолжить работу комиссии по выезду за границу на учебу и стажировку;
- продолжить работу по повышению квалификации руководящих кадров и специалистов;
- организовать обучение руководителей и специалистов в связи с внедрением новой техники и технических процессов.
3) Закрепление кадров и укрепление трудовой дисциплины:
- провести анализ состояния трудовой дисциплины и текучести кадров в ООО «Комбинат строительных изделий»;
- продолжить работу по представлению материалов о назначении пенсий работникам ООО «Комбинат строительных изделий» по старости, в связи с уходом на инвалидность, по потере кормильца и т.д.;
- вести постоянный контроль за предоставлением и соблюдением графика отпусков на 2010 год.
4. Организационные мероприятия:
- оказывать методическую и юридическую помощь по вопросам кадровой работы и ведения делопроизводства;
- заслушать руководителей подразделений по вопросам кадровой работы.
В ООО «Комбинат строительных изделий» в целях повышения эффективности управления персоналом целесообразно провести мероприятия по совершенствованию системы отбора, расстановки, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.
Планирование потребности в персонале и укомплектовании квалифицированными кадрами осуществляется на основе номенклатурного перечня должностей ООО «Комбинат строительных изделий», а также исходя из: задач организации, связанных с её реконструкцией; замещения работников, уходящих на пенсию, замещение практиков дипломированными специалистами.
Отношения к трудовым обязанностям - важнейший показатель эффективности работы всего предприятия в целом. Добросовестный труд - это, прежде всего труд производительный. Неисполнительность, слабая отдача в течение рабочего времени - проблема любого трудового коллектива. В рыночных условиях многое зависит только от трудового усилия конкретного человека.
Основными задачами воспитания у работников уважительного отношения к труду являются:
1) Проведение разъяснительной работы и доведение до каждого работника сути проводимой социально-экономической политики руководства ООО «Комбинат строительных изделий», всех изменений и событий. Одним из методов этой работы является система информационно-экономической учебы по различным актуальным темам.
2) Формирование всеми методами идеологического воздействия и материального стимулирования у работников жизненной необходимости в высокопроизводительном труде, исполнительской и трудовой дисциплине, выпуске качественной продукции, получении максимальной прибыли.
В результате достигаются следующие цели:
а) каждый работник осознает свое место в сложном механизме предприятия - гиганта;
б) приоритетные цели родного предприятия;
в) свою роль в условиях рыночной экономики;
г) исполнительская дисциплина - ключ к успеху, слабая трудовая отдача - путь на биржу труда.
В воспитании у работников уважительного отношения к труду одним из немаловажных элементов является соблюдение трудовой дисциплины.
Роль трудовой дисциплины с каждым годом усиливается ввиду усложнения всех производственных процессов, поэтому Правила внутреннего трудового распорядка являются законом для каждого работника ООО «Комбинат строительных изделий».
Трудовая дисциплина - это залог высокопроизводительного труда, успешного выполнения плана. Во всех подразделениях ведется целенаправленная работа по укреплению трудовой дисциплины. Одним из направлений этой работы является постоянный анализ состояния роста-снижения нарушений трудовой дисциплины в трудовых коллективах. Управлением персонала поддерживается тесный контакт с заместителями по работе с персоналом по данному вопросу.