- заместителю по текущему производству (поставленные задачи выполняются в отделе главного технолога № 427),
- заместителю по новой технике и мелкосерийному производству (поставленные задачи выполняются на экспериментальном производстве),
- заместителю по ОТК (начальник отдела № 433).
Заместитель директора по производству решает вопросы с производственно-диспетчерским отделом № 430, где собирается и централизуется вся производственная информация из следующих цехов:
- цех сварки, штамповки, механической обработки № 451,
- механосборочные цеха № 452, 453, 455, 456,
- литейный цех № 454,
- цех пластмасс № 458,
- цех покрытий № 461,
- цех сборки и испытаний № 463.
Заместитель директора по жизнеобеспечению управляет обеспечением предприятия всеми необходимыми для работы ресурсами.
Заместитель директора по экономике и финансам отвечает за работу следующих подразделений:
- производственно плановый отдел № 404,
- отдел труда и зарплаты № 405,
- бухгалтерский отдел № 406,
- финансовый отдел № 407,
- отдел обработки данных АСУ № 467.
В подчинении коммерческого директора работают два заместителя:
- по материально-техническому снабжению, которое выполняется управлением МТС № 432,
- директор по маркетингу и сбыту, работа по сбыту осуществляется отделами маркетинга и сбыта № 408, 446.
Также в ведении коммерческого директора осуществляется работа цеха материальной подготовки производства упаковки и отгрузки № 498.
Для характеристики любой организационной структуры необходимо рассмотреть ее схему, цели и задачи деятельности, функции, права и ответственность подразделений и должностей. Данная схема имеет две ступени управления:
- директор, заместители, работники управления,
- начальники цехов, аппарат управления цехов.
На производстве схема имеет детальное продолжение:
- второй ступени подчиняются начальники участков, мастера.
На каждой ступени свои линейные руководители:
- на первой ступени – директор предприятия, его заместители,
- на второй ступени – начальники цехов.
Связи в данной схеме довольно сложны. Директор является линейным руководителем для технического директора, который является линейным руководителем для своих заместителей и руководителей функциональных подразделений. Заместители технического директора имеют функциональные связи с различными цехами и линейные связи с работниками своих функциональных подразделений и цехов, которые являются исполнителями для первой ступени.
Линейные руководители первой ступени имеют непосредственные линейные связи с руководителями второй ступени, а между собой линейные руководители имеют также кооперационные связи.
Все связи между звеньями и ступенями структуры управления нужны для обеспечения нормального функционирования системы управления. Разделение прав между линейными и функциональными органами осуществляется так, функциональным – права на консультирование, информирование, планирование и контроль, линейным органам даны распорядительные права. Однако права конкретных функциональных подразделений могут колебаться в широких пределах. В некоторых крайних случаях функциональному руководству дается право линейного. Например, диспетчер производства является функциональной должностью, но ему дано право принимать решения по началу и окончанию каких-либо срочных работ. В других случаях функциональное подразделение может не иметь никаких линейных связей в отношении подразделений более низкого уровня.
Важным этапом оценки функционирования структуры управления является определение ее эффективности. На 1.01.07 г. на предприятии 13% среднесписочной численности составляли руководители, 14% составляли специалисты. Причем на одного руководителя приходилось 5,3 рабочих. В настоящее время не все нормы численности для руководителей и специалистов на предприятии выдерживаются. В среднем на одного начальника цеха приходится 113 рабочих. Нормы численности мастеров часто не выдерживаются из-за более быстрой текучести работников, хотя среднее число рабочих приходящихся на одного мастера 38 человек находится в пределах нормальных ограничений.
Оценить эффективность структуры управления можно с помощью показателей загрузки руководителей. В качестве рабочего норматива для любого линейного начальника берется то количество людей, которое по схеме структуры управления подчиняется ему непосредственно, а затем выявляется фактическое количество персонала непосредственно подчиненное начальнику и оба показателя сравниваются.
Коэффициент загрузки директора предприятия: 90,9 %
Коэффициент загрузки заместителя директора по экономике и финансам: 66,7%
Коэффициент загрузки коммерческого директора: 66,7 %
Коэффициент загрузки заместителя коммерческого директора: 75 %
Коэффициент загрузки заместителя директора по кадрам и социальным вопросам: 2 / 3 х 100 % = 66,7 %
Таким образом, видно, что загрузка линейных руководителей высшего звена неполная. Это еще раз подтверждает, что система управления функционировала недостаточно эффективно. Всего загрузка системы управления 90,5 %.
1.2 Экономическая среда и конкуренты
Мотозапчасти реализуются как на внутреннем, так и на внешнем рынке. Основным покупателем на внутреннем рынке является различные ЧП, которые имеет развитую сеть по реализации в России и за ее пределами, и является конкурентом «ИжМото» в этой области.
Так как мотоцикл имеет обширную номенклатуру деталей и материалов, входящих в его состав, то поставщики представляют собой значительный объем как по количеству, так и по качеству.
В связи с нехваткой наличности и неплатежами, главной политикой проводящейся отделом снабжения является покупка по бартеру или за наличные по низким ценам. В отношении с поставщиками материалов, деталей, комплектующих, завод ведет себя не очень корректно (самое главное – неплатежи).
Поэтому приходится постоянно искать новых поставщиков, что не всегда выгодно для завода.
В таблице 2 показано производство мотоциклов с 1987 года.
Год | Ижевск | Ирбит | Ковров | Тула | Минск | Киев | Львов | Рига |
| 1985 | - | 114800 | - | - | 230371 | 100024 | 104058 | 193818 |
1986 | - | - | - | - | 234000 | - | - | - |
| 1987 | 382200 | 123100 | 117600 | 96300 | 216500 | 111000 | 133100 | 200000 |
| 1988 | 390000 | 126000 | 198000 | 98000 | 227000 | 108200 | 147000 | 206000 |
| 1989 | 369500 | 127841 | 140508 | 97904 | 231007 | 109191 | 138983 | 181787 |
| 1990 | 362800 | 130008 | 156009 | 89779 | 224762 | 103253 | 132934 | 174169 |
| 1991 | 360318 | 127172 | 129089 | 85019 | 210000 | - | - | - |
| 1992 | 317672 | 130986 | 89354 | 61261 | - | - | - | - |
| 1993 | 272457 | 120507 | 82351 | 54528 | 60688 | - | - | - |
| 1994 | 74551 | 33189 | 10299 | 16248 | - | - | - | |
| 1995 | 12892 | 11094 | 15513 | 9394 | 4928 | - | - | - |
| 1996 | 2165 | 3392 | 4851 | 77 | 3506 | - | - | - |
Более подробные данные по производителям мотоциклов собрать трудно, так как эта информация практически закрыта.
Наибольший ежегодный спрос на мотоциклетную технику в 1990 году в СССР на 220 млн. человек составлял ориентировочно 1.372.914 штук.
В ближайшее время ООО «Иж-Мото» столкнется с серьезной конкуренцией со стороны российских производителей мотоциклетной техники, как «Туламашзавод», «ЗиД», «ИМЗ», «Минский мотовелозавод».
На российском рынке достаточно широко представлены разнообразные типы мотоциклов, но отсутствуют такие как «эндуро», «мотороллер».
Международные партнеры. Были созданы совместные предприятия с Турцией и Узбекистаном, с которыми предполагалось освоить производство мотоциклов, но в последствии эти отношения переросли только в торговые отношения, т.е. эти совместные предприятия являются дилерами в указанных станах.
В заключение выделю сильные и слабые стороны, угрозы и возможности:
Сильные стороны:
- имеется довольно широкая сеть станций техобслуживания и магазинов для продажи мотоциклов (Москва, Санкт-Петербург и др. города РФ),
- имеется довольно развитый рынок Ирана, где пользуется спросом «ИжПланета-5», завод монополист в России по производству 350 куб.см. мотоциклов.
Слабые стороны:
- отсутствие дилерской сети.
Угрозы:
- уменьшение объемов сбыта, потеря рынка России из-за влияния конкурентов, потеря имиджа из-за низкого качества.
Возможности:
- увеличить объем сбыта заменой двигателя, расширить сбыт, используя сеть Internet, покупка материалов и запчастей за рубежом, а в России при помощи сети Internet.
1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
В настоящее время ООО «Иж-Мото» осуществляет поиски и внедрение новых организационных форм управления с ориентацией на рыночную среду и потребительский платежный спрос.
Основными видами деятельности являются:
- Производство и реализация товаров народного потребления, коммерческая деятельность,