Теоретические основы управления предприятием (стр. 4 из 5)
2.3 Экономическая служба организации
Экономическая служба элеватора состоит из одного человека – заместителя директора по экономике. Это место занимает Воронина Любовь Борисовна. В её обязанности входят:
1. Планирование:
- организация и руководство разработкой планов и проектов па работе с поставщиками, потребителями;
- составление планов и проектов для предприятия в целом.
2. Организация планово-экономической работы:
- подготовка необходимых материалов для разработки различных планов и проектов;
- разработка системы показателей эффективности деятельности, как организации в целом, так и отдельных подразделений;
- организация работы по нормированию и ценообразованию, т.е. по установлению цен на конкретные услуги;
- организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей.
3. Анализ и оперативно-статистический учет:
- согласование совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету;
- организация систематической отчетности организации;
- организация и руководство работой по экономическому анализу заготовительной деятельности организации.
4. Методологическая работа:
- методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:
а) технико-экономическому планированию;
б) внутриорганизационному хозяйственному счету;
в) счету и анализу результатов деятельности предприятия;
г) расчетом экономической эффективности.
Кроме того, в обязанности экономиста входит расчет основных экономических показателей хозяйственной деятельности (Таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ОАО "Новосергиевский элеватор"
| Показатели | 2005 | 2006 | 2007 | 2007 к 2005 в % |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 236 | 220 | 179 | 75,85 |
| Стоимость товарной продукции, тыс. руб. | 11502 | 25856 | 53738 | 467,21 |
| Стоимость ОПФ, тыс. руб. | 33725 | 28413 | 22476 | 66,64 |
| Производство товарной продукции на 1 работника, тыс. руб. | 49 | 118 | 300 | 612,24 |
| Фондоотдача, руб. | 0,34 | 0,91 | 2,39 | 702,94 |
| Фондоемкость | 2,93 | 1,10 | 0,42 | 14,33 |
| Чистая прибыль (+) /Убыток (-), тыс. руб. | -6364 | -5538 | -8009 | 125,85 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 15153 | 9818 | 27778 | 183,32 |
| Уровень рентабельности (+)Убыточности (-), % | -42,00 | -56,41 | -28,83 | 68,64 |
Из таблицы видно, что стоимость товарной продукции в 2007 году увеличилась больше чем в 4,5 раза. И это не случайно, ведь цены на зерно за эти три года претерпели такие же изменения. К примеру, цена на рожь в 2005 году едва превышала 1 тыс. руб. за тонну, а в 2007 году достигла 5 тыс. руб.
Стоимость основных производственных фондов сократилась на 33,36%. Увеличение стоимости товарной продукции и одновременное снижение стоимости основных фондов привели к увеличению фондоотдачи в 7 раз, и сокращению фондоемкости на 85,67%. Эта зависимость показана в формулах (1) и (2).
Фо = стоимость товарной продукции , (1)стоимость основных производственных фондов
где Фо – фондоотдача
Фё = стоимость основных производственных фондов , (2)стоимость товарной продукции
где Фё – фондоёмкость
Об эффективности деятельности предприятия в целом, конечно, говорят два показателя: прибыль (убыток) и рентабельность (убыточность). Из таблицы видно, что убыток возрос более чем на 25%, а убыточность сократилась на 32% из-за повышения себестоимости на 83%, т.к. рентабельность напрямую зависит от себестоимости (формула 3).
Р = ЧП , (3)С
где Р – рентабельность, ЧП – чистая прибыль, С – себестоимость
3 Повышение эффективности управления ОАО "Новосергиевский элеватор"
В условиях рыночной экономики для каждого предприятия существует проблема максимализации прибыли, решение которой возможно лишь при тщательном изучении деятельности предприятия в целом. Финансовый результат деятельности предприятия в первую очередь говорит об эффективности или неэффективности управления. Анализ экономических показателей ОАО "Новосергиевский элеватор" показал, что за последний период снижение прибыли, а скорее, увеличение убытка, произошло непосредственно за счет сокращения объемов принятого на хранение зерна, т.е. проблема состоит в привлечении большего количества клиентов.
Повысить объем принятого зерна теоретически можно путём кредитования потенциальных сельхозпроизводителей, т.е. фермеров, колхозников и пр. Всем известно, что сельское хозяйство в настоящее время находится в тяжелом положении. Причина всех проблем – недостаток денежных средств, а банковские кредиты и ссуды не всем доступны.
Я думаю, что элеватор, как юридическое лицо, мог бы осуществлять кредитование товаропроизводителей. Для этого необходимо составить договор, на основании которого одна сторона (элеватор) предоставляет денежные средства, другая сторона (производитель) обязуется завести на эту сумму с определенными процентами зерно.
На мой взгляд, кредитование в счет будущего урожая, обязательно даст свои положительные результаты. Во-первых, это привлечет большее количество клиентов, и, соответственно, возрастет объем привезенного зерна. Во-вторых, элеватор обеспечит себя гарантированным количеством зерна, предусмотренным договорами займов. Кроме того, в связи с тем, что производителям невыгодно везти свою продукцию на разные перерабатывающие комбинаты, они, скорее всего, привезут на хранение Новосергиевского элеватора и зерно сверхдоговоров.
Однако, необходимо анализировать состояние и материальную базу хозяйств – потенциальных кредиторов, и предоставлять им кредиты в зависимости от имеющихся у них площадей под засев. Кроме того, необходимо учитывать и то, что в сельском хозяйстве большую роль играет природный фактор (засуха, заморозки). Учитывая все эти факторы, можно рассчитывать предполагаемую сумму кредита по формуле (4):
К = У * П * Ц, (4)
где К – сумма кредита
У – средняя урожайность за последние три года
П – площадь (га)
Ц – средняя закупочная цена за последние три года.
Чтобы обеспечить возвратность кредита, лучше всего, чтобы он не превышал полученной суммы.
Такая политика действует уже третий год на ЗАО "Сорочинский комбинат хлебопродуктов". За это короткое время объемы принятого ими зерна увеличились почти в 2 раза. Кроме того, расширился круг клиентов: если раньше на Сорочинский элеватор везли зерно в основном хозяйства Сорочинского, Александровского и Ташлинского районов, то теперь к ним присоединились и производители Тоцкого, Новосергиевского, Переволоцкого и других районов.
Ещё одним способом привлечения дополнительного числа клиентов может быть расширение круга предоставляемых услуг. Элеватор является лишь хранителем зерна разных производителей. Рано или поздно собственники продукции отгружают зерно с помощью автомобильного или железнодорожного транспорта. Отгрузка по железной дороге требует определенных навыков, знаний и опыта. Чтобы отгрузить партию вагонов зерна, нужно сначала за две недели до отгрузки подать заявку в Оренбургское отделение железной дороги. Потом необходимо заключить договор и временное или постоянное соглашение со станцией. На каждый вагон необходимо оформить санитарный паспорт в городе Оренбурге, карантинный и ветеринарный сертификаты в городе Сорочинске и качественное удостоверение в лаборатории элеватора. Осложняется вся эта процедура тем, что оформлением должен заниматься человек с должностью экспедитора. Думаю, руководство предприятия может создать дополнительное рабочее место в отделе реализации. Нового сотрудника отправить на специализированные курсы по подготовке экспедиторов, и, таким образом, взять на себя ответственность по оформлению документации для железнодорожной отгрузки. Помимо расширения клиентуры, предоставление этой услуги будет приносить определенный доход.
Вообще, центральное место в системе управления занимает комплексный экономический анализ производственно-финансовой деятельности. На его основе разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными и, конечно, своевременными.
В отношении своевременности на Новосергиевском элеваторе существует небольшая проблема. Дело в том, что элеватор состоит из двух, так называемых, территорий: Старый элеватор и Новый. Приемка зерна ведется на обоих, а бухгалтерия и органы управления находятся на одном (Новом), и данные со Старого элеватора передаются лишь утром следующего дня. Это значит, что в любое время руководство предприятия не может увидеть полную информацию о наличие зерна на хранении, не может во время принять нужное решение. Выход из этой ситуации есть – создание единой компьютерной сети, благодаря которой вся необходимая информация будет известна руководителю в нужный момент.
Ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. Напротив, те предприятия, на которых хорошо поставлен анализ, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.