Анализ состояния и эффективности использования основных средств (стр. 7 из 8)

Для эффективного использования основных фондов в производственном процессе необходима большая доля их активной части, таким образом будет достигнута большая фондоотдача. Следовательно, нужно стремиться к созданию оптимального соотношения между пассивной (стационарной) материально-технической базой предприятия и активной ее частью, т.е. к оптимальному значению коэффициента технической оснащенности.

Конечно, просто фиксировать текущее состояние недостаточно, следует отслеживать влияние «вооруженности» предприятия на результаты его деятельности. В Audit Expert определить степень такой зависимости помогут коэффициенты, отражающие влияние использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели. За базу сравнения может быть принят предшествующий период или план на анализируемый период[28, с.15-18].

Система Audit Expert интегрирована со всеми распространенными бухгалтерскими системами через автоматический импорт исходных данных отчетности, в том числе таблиц оборотно-сальдовых ведомостей. Помимо готовых алгоритмов расчета на основе оборотно-сальдовых ведомостей в системе при желании несложно реализовать собственную методику, подготовив дополнительные формы расчета. Все результаты готовятся автоматически и дополняются при необходимости графиками, диаграммами, таблицами. Механизмы экспорта в офисные приложения (Word, Excel) позволяют упростить процесс оформления документации.

Так как в данной организации Бухгалтерский учёт осуществлялся автоматизированным способом с применением программы "1С: Бухгалтерия 7.7"., то для постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств предлагается использовать "1С: Бухгалтерия 8".

"1С: Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации "1С: Бухгалтерия" включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы 1С, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", показана на рис.2

Рисунок 2 - Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации 1С, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

В новой версии "1С: Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Заключение

В мировой экономике ресурсы играют важную роль. От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни, как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса, удорожания жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами являются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, и, в конце концов, семья. Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. Для нашего исследования имеют значение первые из них. Это основные средства, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства и реализации товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, от их объема зависят производственная мощность предприятия и, в значительной мере, уровень технической вооруженности труда.

Главными задачами анализа основных средств является:

- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

- изучение технического состояния основных средств;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Анализ состояния и эффективности использования основных средствв ЛПУ санатории «Машук» ОО ВОС, показал, что в санатории в целом за два года произошли изменения в положительную сторону. То есть политика, направленная на рост технической оснащенности санатория характеризует положительно динамику развития производственно-технической базы.

Также у санатория «Машук» имеются резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности за счет оптимизации структуры основных средств.

Снижение фондоёмкости в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 5,7 % является причиной высоких темпов замены устаревшего оборудования и наличием необходимого нового оборудования, а эффективность использования основных средств в 2008 году снизилась по сравнению с 2007 годом на 10,5%.

Для повышения эффективности использования основных средств санаторию предлагается аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия Audit Expert . Система Audit Expert позволяет менеджменту организации осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров.

Также в Audit Expert рассчитываются показатели, позволяющие выявлять динамику основных средств (фондов), технического перевооружения и реконструкции предприятия, эффективности использования производственных мощностей и основных производственных фондов. Это показатели фондоотдачи и фондоемкости, рентабельности основных фондов, коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия основных фондов предприятия, технической оснащенности.