Таким образом, недостатками в управлении персоналом на предприятии
являются:
- низкая трудовая культура самих работников;
- слабое материальное и моральное стимулирование работников;
- недостаточность повышения квалификации персонала;
- слабая организация рабочего места.
В целях совершенствования управления персоналом предприятию
необходимо чаще проводить оценку и аттестацию персонала, повышение
квалификации персонала.
Улучшение условий труда - острейшая проблема сегодняшнего дня. На
этапе перехода к рынку возрастает значимость условий труда как одной из
важнейших потребностей человека. Новый уровень социальной зрелости
индивида отрицает неблагоприятные условия трудовой среды. Условия труда,
выступая не только потребностью, но и мотивом, побуждающим трудиться с
определенной отдачей, могут быть одновременно фактором и следствием
определенной производительности труда и его эффективности.
Следует отличать еще одну сторону этой проблемы - низкая трудовая
культура самих работников. Длительное время работая в неудовлетворительных
санитарно-гигиенических условиях, человек не умеет, да и не хочет правильно
организовывать свое рабочее место. В качестве рекомендации, можно
предложить использовать на предприятии японские методы управления
производительности, одним из которых является повышение культуры
производства. Соблюдение пяти принципов работы является одним из элементов
трудовой морали:
- ликвидировать ненужные предметы на рабочих местах;
- правильно располагать и хранить нужные предметы;
- постоянно поддерживать чистоту и порядок, на рабочем месте;
- постоянная готовность рабочего места к проведению работы;
- усвоить дисциплину и соблюдать перечисленные принципы.
Состояние рабочего места, будет оценивается ежедневно при проверке
побальной оценки на соответствии его содержания указанным правилам. Чтобы рабочие были заинтересованы в постоянном поддержании в хорошем состоянии
своего места работы, необходимо стимулировать это мероприятие зависимостью части их заработка от качества рабочего места. Применение такой системы
позволяет повысить уровень культуры производства и способствует росту
производительности труда.
Для российской ментальности характерно стремление к коллективному
труду, признанию и уважению коллег и т.д. Сегодня, когда из-за сложной
экономической ситуации трудно высокую оплату труда, особое внимание следует
уделять нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для
работников, гуманизируя труд, в том числе:
- признавать ценность работника для организации, предоставлять ему
творческую свободу,
- применять программы обогащения труда и ротации кадров;
- использовать скользящий график, неполную рабочую неделю,
возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома;
- устанавливать работникам скидки на продукцию, выпускаемую
компанией, в которой они работают;
- предоставлять средства для проведения отдыха и досуга, обеспечивать
бесплатными путёвками, выдавать кредит на покупку жилья, садового участка,
автомашин и так далее.
В итоге необходимо сформулировать мотивирующие факторы организации
труда, которые ведут к удовлетворению высших потребностей.
На своём рабочем месте каждый хочет показать, на что он способен и что он
значит для других, поэтому необходимы признание результатов деятельности
конкретного работника, предоставление возможности принимать решения по
вопросам, относящимся к его компетенции, консультировать других работников.
На рабочих местах следует формулировать мировоззрение единой команды:
нельзя разрушать возникающие неформальные группы, если они не наносят
реального ущерба целям организации.
Практически каждый имеет собственную точку зрения на то, как улучшить
свою работу. Опираясь на заинтересованную поддержку руководства, не боясь
санкций, следует организовать работу так, чтобы у работника не пропало желание
реализовать свои планы.
Потому, в какой форме, с какой скоростью и каким способом работники
получают информацию, они оценивают свою реальную значимость в глазах
руководства, поэтому нельзя принимать решения, касающиеся изменений в
работе сотрудников без их ведома, даже если изменения позитивны, а также
затруднять доступ к необходимой информации. Информация о качестве труда
сотрудника должна быть оперативной, масштабной и своевременной.
Работнику нужно предоставлять максимально возможную степень
самоконтроля.
Большинство людей стремится в процессе работы приобрести новые знания.
Поэтому так важно обеспечивать подчиненным возможность учиться, поощрять и
развивать их творческие способности.
Каждый человек стремится к успеху. Успех - это реализованные цели, для
достижения которых работник приложил максимум усилий. Успех без признания
приводит к разочарованию, убивает инициативу. Этого не случится, если
подчиненным, добившийся успеха, делегировать дополнительные права и
полномочия, продвигать их по служебной лестнице.
Для улучшения использования трудовых ресурсов в ООО «Авангард» необходимо предложить также конкретные рекомендации.
Сегодня трудно обеспечить персоналу высокую заработную плату, поэтому
главным стимулом она быть не может. На данном этапе необходимо обеспечит
справедливую оплату труда - чтобы работники понимали это и были согласны.
Необходимо улучшить условия труда на предприятии. Сразу все улучшить
не удастся, но постепенно, решая сперва наиболее важные задачи. Необходимо,
чтобы зимой хорошо работала система отопления, летом как то бороться с жарой,
более рационально и полезно спроектировать освещение предприятия. Вовремя
производить ремонт оборудования. Необходимо ликвидировать дефицит
инструмента первой необходимости - ключи, молотки и др.
Закупить одинаковую, удобную и практичную униформу для работников -
это придаст организации новый вид, повысит ее в глазах клиентов, сблизит
работников между собой, преумножит их мысли о том, что они являются частью
этой организации - увеличит их патриотизм организации.
Желательно закупать современное оборудование для производства - мало
того, что это увеличит производительность труда за счет качественного фактора,
также работать на таком оборудовании рабочим будет куда интересней -
дополнительный приток производительности. Но для этого требуется
значительные инвестиции, которые могут себя еще и не окупить.
Необходимо чтобы рабочие имели возможность ознакомления с
достижениями НТП и знакомились с новыми методами производства
электротехнической продукции. Для этого необходимо чтобы персонал
периодически повышал или поддерживал на должном уровне свою квалификацию
на базах каких-нибудь обучающих центров.
Также начальству необходимо повышать свою квалификацию.
Используя мировой опыт, надо внедрить систему, которая будет
регулировать его заработок исполнителя в зависимости от качества работы, роста
производительности труда, экономии сырья и др. На основании показателей
деятельности работника ему раз в год будет ставиться оценка, от которой будет
зависеть зарплата работника в течение последующего года.
И в заключении скажу, что необходимо улучшение организационной
климата на предприятии. Повышение участия работников в управлении и
применение принципа уважения к личности - это не просто условия хорошей
работы, это возможность более полной самореализации, это те факторы,
благодаря которым можно достичь высокопроизводительного труда, а значит и
высоких прибылей предприятия.
Важную роль в повышении эффективности использования трудовых
ресурсов играет улучшение использования рабочей силы на предприятии, в
рамках которого осуществляется взаимодействие личного и вещественного
факторов, происходит непосредственная реализация способностей, знаний и
отношения к труду занятых работников, организуется труд и взаимодействие
членов коллектива в ходе производственного процесса.
Резервы экономии живого труда представляют собой нереализованные на
данном этапе возможности сокращения рабочего времени, затрат живого труда на
производство единицы продукции. Резервы дальнейшего повышения
эффективности использования рабочей силы на предприятии по характеру их
проявлению в процессе производства можно разделить на реальные и
потенциальные.
К реальным следует отнести резервы предприятия, связанные с улучшением
использования трудового потенциала при существующей техники и технологии
производства (они заложены в сокращении потерь рабочего времени, уменьшении
неявок по болезни, прогулов, снижении текучести кадров, укреплении
дисциплины и улучшении организации труда).
В результате анализа выяснилось, что имеющиеся трудовые ресурсы
предприятие используются не в полном объеме. Поэтому предприятию
необходимо сократить потери рабочего времени по причинам болезней,
прогулов, простоев по вине администрации.
Предложения по совершенствованию оплаты труда:
а) за каждый процент прироста производительности труда сверх плана,
установить 0,7% прироста заработной платы;
б) изменять величину КТУ (коэффициента трудового участия), влияющего
на величину заработной платы каждого работника, по итогам работы за каждый
месяц. (В настоящее время КТУ неизменен и устанавливается непосредственно
руководителем на год).
Внедрение разработанных рекомендаций позволит повысить качество
выполняемых работ и эффективность управления персоналом в организации. Это
позитивно отразится на экономическом состоянии предприятия в целом.