Пример.
При предоставлении очередного отпуска по частям в 2008 г., при расчете второй части отпуска, следует ли для исчисления среднего заработка включать вознаграждение по итогам работы за 2007 год, выплаченное в январе 2008 г. пропорционально месяцам, взятым в расчет за 2007 год, или вышеуказанное вознаграждение включается в полной сумме?
Согласно п. 6 Инструкции при предоставлении отпуска по частям, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, осуществляется для каждой части в установленном порядке, как для отпуска в целом.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, в данном случае рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.
При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат в соответствии с Перечнем.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда в организации, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), включаются в расчет среднего заработка (п. 2.3 Перечня)
Пунктом 18 Инструкции предусмотрено, что вознаграждения, подлежащие учету при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости).
Таким образом, в случае если в периоде, учитываемом для расчета среднего заработка, сохраняемого за время второй части отпуска, выплачено вознаграждение по итогам работы за 2007 год, то оно учитывается в составе заработной платы того месяца, в котором оно было выплачено, в полном размере.
Следует учитывать, что если из 12 месячного периода взятого для исчисления среднего заработка, часть месяцев исключается, то указанное вознаграждение по итогам работы за 2007 г. включается в его расчет пропорционально месяцам, взятым для расчета. Если из расчета отпускных исключается три месяца, то в расчете среднего заработка оно будет учитываться в размере 9/12 от общей суммы.
ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА
В случае отзыва работника из трудового отпуска, неиспользованная его часть по договоренности между работником и нанимателем, предоставляется в другое время либо компенсируется в денежной форме. При предоставлении оставшихся дней отпуска в другое время, сумма выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время.
Пример.
Каким образом засчитывается сумма среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, за выполненную работу, в случае отзыва работника из трудового отпуска?
В соответствии с Инструкцией в случае если работник приказом нанимателя отозван из отпуска с условием переноса оставшейся части отпуска на другое время, то сумма сохраняемого среднего заработка за оставшиеся дни отпуска засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу и отработанное время.
При этом если размер начисленной заработной платы за эти дни будет выше, чем выплаченный средний заработок, то работнику производится перерасчет и возмещается разница в оплате.
В дальнейшем при предоставлении работнику оставшихся дней отпуска расчет среднего заработка осуществляется в установленном порядке.
Если работник во время отпуска болел или привлекался к выполнению государственных или общественных обязанностей, дни отпуска продлеваются на количество этих календарных дней. Поскольку работнику перед уходом в отпуск, были выплачены отпускные, то дни на которые продлен отпуск в связи с болезнью и в других случаях, дополнительно не оплачиваются.
ПРИМЕНЕНИЕ ПОПРАВОЧНЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ
Если же в периоде, на который продлен отпуск, в организации повышены тарифные ставки (оклады), то выплаты, приходящиеся на этот период, корректируются на поправочный коэффициент.
Статьей 83 ТК предусмотрено применение поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка (компенсации), если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок (окладов) и расчетных должностных окладов государственных служащих.
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), расчетного должностного оклада государственного служащего, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), расчетные должностные оклады государственных служащих, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Пример.
У работника установлен новый оклад с 11 мая (в целом по организации). С 1 июня он уходит в отпуск. Как считать поправочный коэффициент?
Согласно п. 32 Инструкции поправочный коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), установленные в месяцах, принимаемых для его исчисления.
Пример.
Ведущий специалист коммерческой организации уходит в отпуск с 4 июня 2007 г. Для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, берется период с 1 июня 2006 г. по 1 июня 2007 г.
В течение указанного периода тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации изменялась следующим образом:
июнь 2006 г. - 100 тыс. руб.;
сентябрь 2006 г. - 120 тыс. руб.;
февраль 2007 г. - 130 тыс. руб.;
с 11 мая 2007 г. - 155 тыс. руб.
Соответственно тарифный оклад работника составлял:
· июнь - август 2006 г. - 304 тыс. руб. (100 тыс. руб. х 3.04);
· сентябрь 2006 г. - январь 2007 г. - 364,8 тыс. руб. (120 х 3.04);
· февраль - апрель 2007 г. - 395,2 тыс. руб.;
· май 2007 г. - 471,2 тыс. руб.
Поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска в данном случае составят:
· в июне - августе 2006 г. - 1.55 (471,2 : 304);
· в сентябре 2006 г. - январе 2007 г. - 1,292 (471.2 : 364.8);
· февраль - апрель 2007 г. - 1,192 (471,2 : 395,2);
· в мае 2007 г. - 1.033 (471.2 : 456).
Так как тарифный оклад работнику в размере 471,2 тыс. руб. (в результате изменения с 11 мая тарифной ставки 1-го разряда в организации) установлен с 11 мая 2007 г., то для расчета поправочного коэффициента в мае применяется оклад, рассчитанный из расчетной средневзвешенной тарифной ставки. В данном случае оклад 456 тыс. руб. получен исходя из расчетной средневзвешенной тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет 150 тыс. руб. ((130 тыс. руб. х 4 дня + 155 тыс. руб. х 16 дней) : 20 дней).
При повышении тарифных ставок (окладов) в соответствии с п. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.12.2007) (далее - Декрет № 29) и в результате проведенного совершенствования структуры заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не применяются.
Пример.
Работник уходит в отпуск в мае 2008 г. Для расчета среднего заработка берется 12 месяцев: май 2007 г. - апрель 2008 г. В мае 2007 г. - октябре 2007 г. оклад работника был 441,4 тыс. руб. В ноябре 2007 г. произошло повышение тарифной ставки в организации на 14 %. Оклад работника стал равен 503,2 тыс. руб. В декабре 2007 г. работник переведен на контракт с повышением тарифного оклада на 10 %. Оклад в декабре равен 503,2 тыс. руб. + 10 %, т.е. 553,5 тыс. руб. В январе 2008 г. работнику увеличили оклад в пределах межразрядной разницы. Как правильно рассчитать поправочные коэффициенты конкретно по месяцам при расчете отпускных? Инструкцией предусмотрено, что поправочные коэффициенты применяются для расчета среднего заработка в случае, если в целом по организации произошло повышение тарифных ставок (окладов)
Повышение тарифных ставок 1-го разряда в целом по организации производится в меру роста экономического показателя, характеризующего эффективность ее работы, установленного, органом, уполномоченным управлять государственным имуществом либо осуществлять владельческий надзор.
Поправочные коэффициенты в соответствии с п. 32 Инструкции в коммерческой организации рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.
При этом в случае повышения тарифных ставок (окладов) работников в соответствии с п. 2.5 Декрета № 29, поправочные коэффициенты не рассчитываются.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.04.2005 № 42 введено понятие тарифной ставки (тарифного должностного оклада) работников коммерческих организаций, которая определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, при изменении которой и рассчитываются поправочные коэффициенты.
Повышение тарифной ставки (оклада) в соответствующих п. 2.5 Декрета № 29 пределах, а также в пределах межразрядной разницы суммируется с тарифной ставкой (окладом) и образует расчетную ставку (расчетный должностной оклад).
Таким образом, повышение тарифной ставки (оклада) работнику в пределах межразрядной разницы при расчете поправочного коэффициента не учитывается.
В случае, приведенном в письме, поправочные коэффициенты составят:
· май 2007 г. - октябрь 2007 г. - 1,4;
· ноябрь 2007 г. - апрель 2008 г. - 1,0.
Для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально росту тарифной ставки 1-го разряда, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетной сферы (без учета корректирующих коэффициентов к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) работников указанных организаций).
Пример.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.02.2007 № 23 с 1 января введены новые корректирующие коэффициенты к тарифным ставкам (окладам) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.