Номенклатура, типы цен, склады, складские операции (стр. 3 из 5)

Главными критериями при выборе программ являются: невысокая стоимость, возможность работы в сетевом режиме, быстродействие, оперативность выхода информации, высокая надежность в работе, ориентация на средний уровень квалификации пользователей.

Таким образом, решение проблемы ускорения оборачиваемости сельских магазинов потребительской кооперации видится в реализации комплексного подхода к ускорению оборачиваемости, достигаемого посредством системы управления товарными запасами, что станет залогом повышения эффективности кооперативной торговли.

4. Автоматизированная система предприятия

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

1С «Бухгалтерия 7.7.» - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Эта программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой на предприятии. В Ярском райпо используется сетевая версия программы 1С «Бухгалтерия», в которую включены 5 рабочих мест. Программа 1С, представляет собой, как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, так и средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности и используется для ведения всех разделов бухгалтерского учета.

5. Номенклатура, типы цен, склады, складские операции

Справочник «Номенклатура»

В справочник товаров и услуг заносится информация обо всех щах компании и об оказываемых компанией услугах. Кроме этого в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Заполнение справочника товаров и услуг можно производить двумя способами: заполняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из внешнего файла (см. в данном разделе пункт «Заполнение справочников из других программ и приложении»). В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитических признаков). Одному товару можно присвоить множество категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий (аналитических признаков) товаров. Можно отобрать данные сразу по нескольким категориям товаров. Для товара, услуги, набора может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в специальном справочнике «Типы цен». Новый тип цен может быть введен непосредственно при заполнении новой цены в форме товара, услуги или набора. Цены могут быть занесены непосредственно в форму товара, услуги, набора или сформированы с помощью механизма групповой обработки цен, на основании рассчитанной программой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товара торговой наценки.

Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. Для этого в окне списка товаров имеется дополнительный элемент управления — кнопка «Печать каталога». По нажатию этой кнопки формируется табличный документ системы 1С. Предприятие, содержащий каталог товаров. По кнопкам «Остатки товара» и «Учет реализации» в окне списка справочника можно получить соответствующие отчеты. Каталог товаров и отчеты можно выводить полностью или частично. Если курсор в списке товаров установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то каталог товаров и отчеты будут выведены полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел каталога товаров, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника или отчет по выделенному элементу справочника.

Для каждого товара можно открыть подчиненный справочник цен с помощью кнопки «Цены» (при данном товаре, выделенном в списке справочника).

Для товара можно сформировать «Ценник» и «Этикетку». По нажатию соответствующих кнопок формируются соответственно ценник и этикетка со штрих-кодом для выбранного товара. Их можно распечатать и просмотреть.

Рис.: Каталог товаров

Ввод информации о новом товаре

При вводе нового товара нужно указать основные характеристики товара на закладке «Общие». На новой форме товара, это собственно пока единственная имеющаяся закладка-остальные появятся после записи.

Рис.: Сведения о товаре

Наименование – краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на всех закладках формы товара.

Полное наименование - печатается во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.

Артикул – артикул товара.

Код – уникальный код позиции справочника номенклатуры.

Код по ОКДП – код товара (услуги) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции, услуг.

Вид (товара) – этот реквизит может принимать значения: «Товар», «Набор», «Услуга». После сохранения формы товара его вид изменять нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопировать форму товара и переопределить его вид. От вида товара зависят другие его реквизиты. Так для услуги, в отличии от товара и набора, не определяются минимальный товарный остаток на складе и вес, и нет закладки единиц измерения, но появляется статья издержек; набор имеет те же реквизиты, что товар, и еще дополнительные реквизиты, вынесенные на закладку «Набор».

Тип (товара) - этот реквизит может принимать значения:«Штучный», «Весовой». Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весового товара.

Номер ГТД - номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется для ввода счетов-фактур.

Страна происхождения — страна, из которой ввезен товар. Также используется для ввода счетов-фактур.

Валюта учета — важная характеристика товара. В данной валюте рассчитывается себестоимость товара в управленческом учете.

Внимание! Выбор валюты учета товара — ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с товаром. Изменять значение валюты учета товара в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к неверным значениям остатков в регистрах (после этого придется выполнять полное перепроведение всех документов).

Базовая единица измерения - основная единица измерения количества товара. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из выпадающего списка, созданного из справочника типов единиц измерения, причем только в новой форме товара: после записи она делается недоступной для изменения.

Вес (<единица веса>) — вес товара. Измеряется в единицах веса, заданных на закладке «Вспомогательные» настроек параметров учета. Справочная величина для данного товара. Для услуги не используется.

Учетная цена (товара) - это справочная величина, которая используется для расчета цен. Учетную цену товара можно заполнить себестоимостью товара по управленческому учету, нажав кнопку «Учетная цена». То же можно сделать для нескольких товаров с помощью групповой обработки. Однако пользователь всегда может в качестве учетной цены поставить любую величину, исходя из каких-то своих соображений и именно от нее вести расчет всех остальных цен.

«Штрих-код» - важный реквизит товара. Занесение штрих-кода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код (см. ниже в описании закладки «Единицы»).

%НДС - ставка НДС. Может принимать только одно из следующих значений «Без НДС», «20%», «10%». Данный реквизит - периодический. При вводе непосредственно в форме значение реквизита в истории будет записано за текущую дату. Для того чтобы ввести значение реквизита за другую дату, необходимо пользоваться кнопкой «История».

%Торговой наценки - торговая наценка в процентах для данного товара. Этот реквизит используется при формировании цен товара (см. «Формирование цен на товары»,).

Минимальный (товарный) остаток - это тот неприкосновенный запас, который необходимо постоянно иметь на складе. Этот реквизит используется при формировании отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет по товарам, товарный запас которых меньше критического (или равен ему).