Номенклатура, типы цен, склады, складские операции (стр. 4 из 5)

%НП - этот реквизит задает ставку налога с продаж для данного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка «Без НП». Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике «Ставки налога с продаж». Данный реквизит, как и ставка НДС, периодический, так что и для него верно сказанное в предыдущем абзаце об истории реквизита.

Статья издержек - этот реквизит доступен, если выбран вид номенклатуры «Услуга». В этом реквизите следует выбрать одну из статей, по которым группируются издержки обращения. Приобретаемые услуги будут относиться на 44 счет на указанную статью.

Комментарий - любая информация о данной позиции номенклатуры.

Кроме того, в нижней части закладки «Общие» имеются управляющие кнопки, доступные также на всех других закладках (когда они появятся после записи данных). Это стандартные кнопки «Записать», «ОК» и «Закрыть», а также кнопки «Ценник» и «Этикетка», формирующие, соответственно ценник и этикетку со штрих-кодом для выбранного товара, которые можно просмотреть и распечатать; кнопка «История», дающая доступ к окну истории периодических реквизитов товара - ставок НДС и НП (доступ к истории цен осуществляется в подчиненном справочнике цен).

Закладка «Единицы»

Товар характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения — это единица, в которой ведется учет наличия товара.Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав. Общий список применяемых компанией типов единиц измерения заносится в справочник «Типы единиц измерения». Каждая единица измерения товара (упаковка товара) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код. Конфигурация «Торговля+Склад» позволяет выписывать в документах товары в любой единице измерения из числа введенных для данного товара. Одна из единиц измерения товара определяется в форме товара, как единица измерения по умолчанию. Единица измерения по умолчанию используется при подборе товаров в документ и при выводе данных по товару в отчетах.

Рис.: Сведения о товаре, закладка единицы

Для хранения данных о единицах измерения товара в конфигурации существует справочник «Единицы», подчиненный справочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование данных о единицах измерения конкретного товара может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Единицы».

На закладке располагаются:

• список единиц измерения товара с отображением наименования, коэффициента пересчета и штрих-кода единицы измерения;

• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления данных о единице измерения.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает диалог «Характеристика единицы измерения» для ввода информации о новой единице измерения товара. Единица измерения товара может иметь свой собственный штрих-код. Занесение штрих-кода единицы измерения товара может быть выполнено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о единице измерения, выбранной в списке.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке. Нажатие это кнопки удаляет единицу измерения из списка единиц измерения закладки «Единицы».

Для отмены пометки на удаление единицы измерения следует из справочника «Номенклатура» открыть подчиненный справочник «Единицы» и в форме списка снять отметку на удаление. Тогда при следующем открытии формы соответствующая единица вновь появится в списке на закладке «Единицы».

Закладка «Набор»

Конфигурация «Торговля+Склад» поддерживает возможность продажи наборов. Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В печатных формах документов, при печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно распечатывается наименование набора товаров.Для хранения информации о составе наборов в конфигурации существует справочник «Комплектация», подчиненный справочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование информации о составе конкретного комплекта может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Набор». Эта закладка появляется в диалоге редактирования характеристик товара только для товара вида «Набор».

На закладке располагаются:

• список составляющих набора;

• кнопки для управления списком.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора. Составляющая набора указывается путем выбора товара из справочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая входит в набор.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования диалог с информацией о составляющей, выбранной в списке.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие этой кнопки удаляет эту составляющую из списка закладки «Набор».

Для отмены пометки на удаление составляющей следует из справочника «Номенклатура» открыть подчиненный справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление. Тогда при следующем открытии формы набора соответствующая компонента набора вновь появится в списке на закладке «Набор».

Закладка «Категории»

Рис.: Сведения о товаре, закладка категории

Для каждого товара может быть введено множество аналитических признаков (категорий), причем один и тот же товар может одновременно относиться к нескольким категориям. Например, товар может относиться к категории «Импортный» и одновременно с этим к категории «Элитный». Наличие нескольких категорий по товарам позволяет проводить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных аналитических признаков (категорий).Категории для товара задаются путем выбора из справочника, «Категории». Из справочника можно осуществить множественный выбор и назначить для одного товара сразу несколько категории Удаление категорий для товара производится по кнопке «Удалить».

Закладка «Цены»

Для каждого товара может быть назначено несколько цен столько, сколько типов цен введено в справочнике «Типы цен». При назначении товару цены данного типа можно выбрать, в какой валюте она будет измеряться, и за какую единицу измерения количества товара (упаковку) будет эта цена.

Рис.: Сведения о товаре, закладка цен

Новые цены на товар могут назначаться вручную, путем записи информации в справочник цен по конкретному товару в его форме или формироваться в полуавтоматическом режиме с помощью групповой обработки. Кроме того, цены на товар быть переписаны из документов, сопровождающих получение товара (см. глава 4 «Основные реквизиты и интерфейс документов», раздел «Обновление цен в справочнике», ). Также они могут быть переписаны из внешнего файла. Наконец они могут быть сформированы в документе (см. глава 5 «Документы», раздел «Документы розничной торговли», пункт «Акт переоценки»). Можно вводить новые цены на товар и редактировать имеющиеся в подчиненном справочнике цен, вызываемом из каталога товаров, или - для каждого товара - на закладке «Цены» формы «Сведения о товаре».

При обоих способах для того, чтобы ввести новую цену на товар необходимо проделать следующие действия:

1. В справочнике цен по товарам (непосредственно или на закладке «Цены») добавить новую запись. При редактировании в диалоге будет вызвана форма «Сведения о цене».

2. Выбрать тип цены. Тип цены выбирается из выпадающего списка, сформированного на основании справочника типов цен.

3. Выбрать единицы измерения количества и цены товара (упаковку и валюту).

4. Ввести наценку. По умолчанию устанавливается суммарная наценка, складывающаяся из наценки, указанной в справочнике типов цен для выбранного типа цены, и торговой наценки данного товара, указанной на основной закладке формы товара. Наценку можно отредактировать вручную. Может быть назначена индивидуальная наценка для каждой цены каждого товара. С помощью кнопки «Наценка» можно снова сформировать наценку как сумму наценок на цену Данного типа и на данный товар.

5. Ввести значение цены. Можно сделать это вручную, а можно с помощью кнопки «Цена» сформировать цену как учетную цену, назначенную в форме товара на основной закладке, плюс введенная суммарная наценка.

Доступ к истории цен осуществляется в справочнике цен.

Справочник «Типы цен»

Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник нужно внести используемые компанией названия типов (например: розничная (цена), оптовая, дилерская и т.д). Для каждого товара может быть назначено сколько угодно цен различного типа. Каждому контрагенту может быть назначен один тип цен по умолчанию как покупателю и еще один - как для поставщика. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при подборе из справочника товаров или из прайс-листа. Реквизиты справочника категорий не периодические.

Справочник «Склады»

Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов.

Рис.: Список складов