Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятие (стр. 2 из 2)
В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.
Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.
Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.
По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.
Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по предприятию ЗАО «Завод «СНГМ» (табл. 2.1):
Таблица 2.1
Данные по использованию рабочего времени
ЗАО «Завод «СНГМ» за 2007 г.
| Среднесписочное число рабочих | 272 |
| Отработано рабочими человеко-дней (Тф) | 60791 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 38479 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 4500 |
| учебные отпуска | 65 |
| отпуска в связи с родами | 115 |
| неявки по болезни | 2500 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) | 120 |
| неявки с разрешения администрации | 150 |
| прогулы | 21 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 31008 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 546176 |
| В том числе сверхурочно | 5000 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени (Тк.ф) рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 60791+10+38479 = 99280 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.
272 чел. × 365 дней = 99280 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени (Тт.ф) определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
99280 - 31008 = 68272 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени (Тм.в.ф) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
99280 - 31008 - 4500 = 63772 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени равен:
где Тф – отработано рабочими человеко-дней;
Тк.ф – календарный фонд времени.
Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Коэффициент использования табельного фонда времени равен:
где ТТ.Ф – табельный фонд времени.
Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:
где Тм.в.ф – максимально возможный фонд рабочего времени.
Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли. Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.
Результаты расчетов относительных показателей использования фонда времени ЗАО «Завод «СНГМ» приведены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Относительные показатели использования фонда
времени ЗАО «Завод «СНГМ»
| Показатель | Значение, % |
 | 61,23 |
 | 89,04 |
 | 95,32 |
Из данных таблицы 2.2 видно, что календарный фонда времени был использован лишь на 61,23%. Это связано с тем, что на предприятии были целодневные простои оборудования, а также значительное число неявок на работу. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 4,67% (100% - 95,33%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:
или 4,4%.Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:
или 0,28%.Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени на предприятии распределяется следующим образом, (%):
| Отработаное время | 95,32 |
| Время не использованное по уважительным причинам | 4,40 |
| Потери рабочего времени | 0,28 |
| Максимально вазможный фонд рабочего времени | 100,00 |
Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет
дня.Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу
дня.Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10 : 272 = 0,037 дня.
Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 223,496+141,467+0,037=365 дней, или соответственно 61,23+38,76+0,01=100%.
Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (Ки.р.п). Он исчисляется следующим образом:
Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 223,496 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:
дня.Следовательно,
или 95,32%.По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.