Регистрация фирмы осуществляется для того, чтобы государственные органы могли вести учёт субъектов финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны регистрация предприятий выполняет функцию канала связи между экономикой и органами государственного управления. Этот канал позволяет отслеживать наиболее и наименее рентабельные виды деятельности, увеличивать или уменьшать ставки налогов, тарифов и других нормативных показателей. В том случае, когда регистрация предприятий не проведена в установленном законом порядке, это влечёт за собой суровое наказание для граждан, уклоняющихся от установленной процедуры.
При всей своей простоте и очевидности механизма регистрация требует усилий, знаний и временных затрат. Регистрация предприятий или регистрация фирм, а если, к примеру, говорить о частных случаях организацонно-правовых форм, то и регистрация ООО - производятся на основании пакета документов. Пакет документов готовится гражданином или группой граждан. Главный документ в пакете – это устав предприятия или фирмы. К его разработке необходимо отнестись с особой серьёзностью. Однако приступать к его созданию нужно после того, как составлен учредительный договор, определён юридический и фактический адрес предприятия. Все эти не менее важные документы и параметры будущего предприятия определяются на общем собрании учредителей предприятий, фирм или иных структур.
На этом этапе подготовки предприятий или фирм к регистрации желательно ознакомиться с Общероссийским Классификатором Видов Экономической Деятельности – ОКВД. Регистрация предприятий фирм ООО невозможна без указания соответствующих видов деятельности в соответствии с этим ОКВЭД. Сам классификатор можно легко найти в Интернете или в одном из отделов Федеральной налоговой службы. Любому гражданину желающему ознакомиться с содержанием классификатора его должны представить бесплатно и без всяких предварительных условий.
Если все документы оформлены верно, то через пять дней предприятие может начать свою деятельность на законных основаниях. Однако, как и в любом деле здесь есть свои нюансы. Они сводятся к требованиям определённого количества экземпляров того или иного документа, правильности их «прошивки» и ряду других мелочей. Так регистрация ООО требует определённого набора документов, а регистрация фирм ООО предприятий сельхозпроизводителей хоть немного, но другого.
На самом начальном этапе, прежде чем регистрация фирм и предприятий ООО станет очередным шагом в создании собственного бизнеса, необходимо обсудить со специалистами все возможные детали и тонкости будущего процесса получения прибыли. Своевременная и качественная консультация, когда готовится регистрация фирм, способна сэкономить не только затраты физических и моральных сил, но и предотвратить будущие финансовые потери. Прежде всего, необходимо очень серьёзно подойти к выбору организационно-правовой формы предприятия. Очевидно, что та форма, которая оптимальна для транспортного предприятия, не всегда удовлетворяет условиям функционирования торгового предприятия.
Наиболее удобной, даже можно сказать универсальной, организационно-правовой формой для предприятий малого бизнеса считается общество с ограниченной ответственностью – ООО. Во-первых, ООО требует меньший объем документов для регистрации.
Во-вторых, в процессе ведения бизнеса, при необходимости принятия тех или иных решений, в ООО это можно сделать быстрее, динамичнее, эффективнее.
Первым документом, который закладывает основу для создания ООО, является учредительный договор. Надо заметить, что регистрация предприятий или регистрация фирм в редких случаях не предусматривает наличие учредительного договора. В этом документе учредители обязуются зарегистрировать ООО – для достижения определённых целей. Другими словами декларируются предмет и эти самые цели – получение прибыли в сфере торговли, или производства, или оказании услуг. Здесь же указывается наименование предприятия и место его нахождения. Очень часто юридический адрес – адрес, по которому зарегистрировано ООО – не совпадает с фактическим адресом – местом, где расположен офис, цех или торговая точка.
При регистрации ООО очень важно:
- определить долю каждого учредителя в уставном капитале;
-определить механизм формирования уставного капитала и его структуру: будет это денежный взнос или материальный, например, мебель или компьютер;
- указать точный, действующий почтовый адрес для получения корреспонденции из налоговой службы.
В учредительном договоре о создании ООО оговариваются права и обязанности участников общества. В особый раздел вынесен порядок управления обществом. Это очень важный пункт договора и к его составлению и формулировкам нужно отнестись со всей серьёзностью. Никакая самая оперативная регистрация ООО фирм предприятий не спасает положение, в случае, когда участники общества по разному будут толковать этот пункт учредительного договора. В этой связи не менее важен раздел договора, который регламентирует порядок выхода участников из общества и механизм распределения прибыли между его участниками.
Предмет и цели деятельности ООО – общества с ограниченной ответственностью – подробно оговариваются в уставе. Регистрация предприятий или регистрация ООО, если говорить в принципе, сводится к регистрации устава. Поскольку именно этот документ является основным руководством к повседневной деятельности предприятия, естественно, что его разработку желательно поручить специалистам, для которых регистрация фирм стала видом профессиональной деятельности. Пусть на это дело уйдёт какое-то количество денег, зато документ будет составлен с учетом всех требований Закона на текущий момент.
В том случае, когда регистрация предприятий или регистрация фирм осуществляется с прицелом на долговременную и прибыльную работу, нужно проанализировать и выбрать соответствующую систему налогообложения. В настоящее время действуют разные механизмы расчёта и уплаты налогов. Прежде всего, необходимо помнить, что в основе отношений с Федеральной налоговой службой лежит качественный бухгалтерский учет.
Если в недалёком прошлом регистрация фирм, кооперативов или регистрация ООО осуществлялась под обязательным контролем налоговых органов, то сейчас ситуация изменилась. Регистрация предприятий стала более свободной. Вся ответственность за соответствие учредительных документов требованиям Федерального законодательства лежит на учредителях той или иной фирмы. Федеральная налоговая служба выполняет только возложенные на неё функции – сбор налогов. Консультировать, подсказывать и растолковывать те или иные положения законодательных документов она не обязана. В то же время правила и процедуры, которыми регламентируется регистрация предприятий, доступны всем заинтересованным лицам.