3.Технология «клиент-сервер». Позволяет преодолеть непроизво-
дительную пересылку больших информационных потоков в сети. Это
достигается за счет разделения программы на две части:
• клиентскую;
• серверную.
Клиентская часть (клиент) устанавливается на компьютере рабочего места, а серверная — на сетевом сервере. Когда клиенту нужны какие-либо данные, он посылает запрос серверу. В запросе формулируется, какая именно требуется информация. Сервер выбирает из общей базы данных только те, которые необходимы, и пересылает их клиенту.
4.Модель полностью централизованной обработки. В этой моде-
ли все процедуры решения задач выполняются централизованным
компьютером.
3. Инструменты и методы машинно-ориентированных процедур аудиторской проверки
Машинно-ориентированные процедуры аудиторской проверки системы КОД используют аудиторские инструменты:
• программные средства аудита, предназначенные для проверки содержания компьютерных файлов клиентов.
• проверочные данные, представляющие собой либо фактические данные клиента, либо контрольные данные. Контрольные данные вводятся в систему обработки в целях проверки правильности функционирования клиентских компьютерных программ. Они являются основой тестирования системы.
Машинно-ориентированные процедуры аудиторской проверки используют методы:
• тестирование системы КОД. Сюда относится отбор при помощи компьютера определенных операций для их последующей проверки вручную, проверка системы встроенного контроля при помощи имитационных данных, проверка системы встроенного контроля при помощи реальных данных, обработанных аудиторскими программными средствами.
• арифметическая проверка (независимый выборочный пересчет точности источников документов и бухгалтерских записей).
• методы контроля, основанные на анализе программ. Существует множество пакетов программ, посредством которых персонал осуществляет документирование, отладку и анализ КОД. Аудитор может использовать эти программы и воспроизвести на их базе блок-схемы или таблицы решений, помогающие понять логику прикладных программ.
4. Программное обеспечение АИТ АД
В аудиторской деятельности используются следующие группы программ[3]:
1. Офисные программы.
К таким программам относятся:
а)табличные процессоры (используются для создания различных рабочих табличных документов (смет, отчетов), альтернативных балансов, различных аналитических таблиц, представления полученной информации в графическом виде). Наиболее распространены программы MS Excel, Lotus 1-2-3.
б) системы управления базами данных. С помощью таких систем управления базами данных, как MS Access, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами и предназначенными для вывода на печать.
в)текстовые процессоры (например MS Word, Word Pad, «Блокнот», Lexicon, используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов (договоров, рабочих документов, заключений, различных справок, запросов и др)).
2. Справочно-правовые системы(СПС) (системы юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами. СПС обеспечивает информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет им с достаточной уверенностью сделать вывод о соответствии бухгалтерского учета клиента документам и требованиям нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ).
Российские СПС делятся на:
- негосударственные СПС массового тиражирования (СПС «КонсультантПлюс» (АО «Кон-сультантПлюс»), «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная компания "Кодекс"»)).
-малотиражные негосударственные СПС (СПС «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Референт II» (компания «Референт»), «Юрисконсульт» и др).
- государственные СПС (СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ «Система»).
3. Бухгалтерские программы.
Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.
1. При проведении аудиторских проверок — аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.
2. При оказании услуг — для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.
Наиболее распространенными программами, используемыми аудиторами, являются «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С»), «Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»), «БЭСТ-ПРО» (компания «Интеллект-Сервис»), «Турбо Бухгалтер» (компания «ДИЦ»), модули бухгалтерского учета программных комплексов «Галактика» (корпорация «Галактика»), «Парус» (корпорация «Парус»), «Интегратор» (компания «ИНФОСОФТ»), «Бухгалтерия» (компания «ИНФИН»), «ФинЭко» (фирма «АВЭР (А\¥ЕЯ)-БУХУЧЕТ ФИНЭКО»), «Инотек Бухгалтер» (АО «Инотек»), «Финансы без проблем» (фирма «Хакере Дизайн»), «Ба-ланс-2» (ЗАО «Овионт Информ»), «Главный бухгалтер» (компания «Паритет Софт»)[4].
4. Программы финансового анализа.
Основные группы программных средств по финансовому анализу включают:
1) системы автоматизации анализа и диагностики финансового состояния предприятия («Audit Expert*, «Альт-Финансы» «ИНЭК-АФСП», «1С: АФСП», «ОЛИМП:ФинЭксперт», модуль «Финансовый анализ» системы «Галактика»);
2)средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности (предназначены для детального анализа торгово-закупочной и производственной деятельности предприятия). Они делятся на два вида:
а)автономные программные средства решения задач внутреннего анализа («ИНЭК-Аналитик», «ИНЭК-АДП», «БЭСТ-Анализ»);
б)встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности. Например, такие блоки содержат программы «1С:Торговля + Склад» (фирма «1С»), «КомТех — Производство» (фирма «КомТех+»), «Sales Expert* (компания «Про-Инвест-ИТ»).
3)системы автоматизации инвестиционных проектов( «Project Expert* (компания «Про-Инвест-ИТ»), «Альт-Инвест» (исследовательско-консультационная фирма «АЛЬТ»), «ИНЭК-Инвестор» (научно-производственная группа «ИНЭК»)).
4)интеллектуальные аналитические системы (сюда относятся нейросетевые аналитические системы, которые используются сегодня только небольшим числом крупных фирм).
5. Специальное программное обеспечение (ПО) аудиторской деятельности.
Его можно разделить на две группы:
1)ПО аудита, принадлежащее компаниям-разработчикам (например, ПО таких фирм как Ernst & Young ( программы EY/AWS, EY/BPP, RiskWeb. EY/AWS) и Deloitte Touche Tohmatsu International (программа Audit System/2)).
2)ПО аудита массового тиражирования. Сюда относятся программы «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-Петербург), «Ассистент аудитора» «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма "Сервис-Аудит"», Москва), «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (консалтинговая группа «ТЕРМИКА», Москва и аудитор Н.П. Барышников).
5.Описание программных средств АИТ АД на примере программы AUDIT EXPERT
Компьютерная программа AUDIT EXPERT, по мнению разработчиков, является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.
Приведение финансовой отчетности к международному стандарту позволяет Audit Expert преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы (Баланс и Отчет о финансовых результатах) в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета[6]. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. Отчеты формируются как на русском, так и на английском языке.
Благодаря имеющимся в программе утилитам, пользователь может легко расширить эти возможности.
Стандартизованные аналитические таблицы, полученные при помощи Audit Expert, позволяют провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:
• рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;
• оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;
• проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом, как в абсолютных величинах, так и в процентах.
В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия. Этот список может быть легко дополнен неограниченным количеством финансовых показателей и таблиц, создаваемых пользователем.
Audit Expert – единственная система, которая может не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но и провести предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры активов и пассивов компании. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственным приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.
Ввод данных в программу Audit Expert осуществляется как в ручном (заполнение исходных таблиц), так и в автоматическом режимах. Автоматический режим обмена подразумевает прямой импорт данных текстового формата из других систем. «Мастер обмена данными» проводит пользователя шаг за шагом через всю процедуру загрузки и позволяет обработать файл практически любой структуры.