- все тендерные предложения отклонены заказчиком поскольку свидетельствовали о сговоре претендентов,
- контракте победителем торгов (тендеров) был заключен, однако в дальнейшем в следствие непредвиденных обстоятельств, возникла необходимость выполнения на этом объекте дополнительного объема работ не предусмотренного тендерной документацией при условии что этот объем не превышает 50 процентов стоимости первичного контракта,
- заказ подобен такому, который уже был предметом торга (тендера), условия которого предусматривали право заказчика определять в дальнейшем исполнителей указанных заказов путем проведения конкурентных переговоров.
Заказчик не обязан приглашать к конкурентным переговорам всех претендентов, которые принимали участие в предыдущих открытых или закрытых торгах (тендерах), но должен обеспечить участие как минимум двух претендентов.
Все требования, инструкции, разъяснения, документы или другая информация, касающаяся конкурентных переговоров, передается на одинаковых условиях всем претендентам, которые приглашены к участию в указанных переговорах.
Конкурентные переговоры между заказчиком и претендентом должны иметь конфиденциальный характер Ни одна из сторон не должна сообщать без взаимного согласия другому заинтересованному лицу техническую, ценовую или другую информацию, которая касается конкурентных переговоров
Во время проведения конкурентных переговоров:
заказчик рассматривает тендерные предложения которые касаются технических, технологических и качественных характеристик строительных работ, а также сроков их выполнения, и проводит отдельные переговоры относительно окончательного выяснения перечня работ,
после окончания переговоров заказчик должен запросить от всех претендентов, продолжающих принимать участие в этой процедуре представление в определенный срок окончательных тендерных предложений с учетом всех аспектов переговоров и цены тендерного предложения. После этого заказчик определяет самое лучшее среди представленных предложений
.
Расходы на проведение торгов (тендеров)
Расходы на организацию и проведение торгов (тендеров) осуществляются за счет средств заказчика и учитываются в стоимости строительства.
Смета на организацию и проведение торгов (тендеров) составляется и утверждается заказчиком по согласованию с органом который обеспечивает финансирование заказа
В случае, если торги (тендеры) не состоялись или победитель не был определен и в дальнейшем заказчик отказался от осушествления строительства расходы заказчика на проведение торга (тендера) возмещаются
предприятиями — за счет основной деятельности,
управлениями (отделами) капитального строительства местных органов исполнительной власти — за счет средств местного бюджета,
дирекциями строящихся предприятии — за счет средств на строительство или других источников определенных органом создавшим казанную дирекцию.
Расходы подрядчика на подготовку тендерного предложения относятся на его накладные расходы. Если по условию торгов от претендентов требуется разработка проектов планов других документов эта работа может быть оплачена заказчиком. Размер и условия оплаты этих работ определяются инструкцией для претендентов.
Конфиденциальность информации
Если информация предусмотренная тендерной документацией или тендерным предложением претендента является конфиденциальной стороны письменно уведомляют об этом друг друга и несут ответственность за ее разглашение согласно законодательству.
Проектные конструкторские и другие решения или расчеты вошедшие в состав тендерного предложения являются собственностью претендента и МОГУТ быть использованы заказчиком только для проведения торгов (тендеров) для которых они были представлены. Любое другое их использование возможно только по письменному разрешению претендента
Рассмотрение жалоб и споров
. В случае нарушения процедур проведения торгов (тендеров) других условий претенденты имеют право подать жалобы заказчику в письменном форме.
Не позднее 3 дней после получения жалобы заказчик должен уведомить всех претендентов о ее подаче и содержании, времени и месте рассмотрения.
Во время рассмотрения жалобы любой претендент или государственный орган, заинтересованный в проведении торгов (тендеров), имеет право принять участие в рассмотрении жалобы Претендент, который подал жалобу, но не принимал участия в ее рассмотрении, лишается права на дальнейшее обращение к заказчику с требованиями относительно пересмотра своей жалобы.
Заказчик может не рассматривать жалобу, если она была подана более чем через 15 календарных дней со дня наступления основания для жалобы.
Заказчик должен приостановить проведение торгов (тендеров) при условии, что жалоба признана им как такая, которая имеет основания и в случае не приостановления торгов (тендеров) может нанести убытки претенденту.
Общий срок приостановления торгов (тендеров) не может превышать 30 календарных дней.
Приостановление заказчиком не применяется, если с учетом неотложных совместных интересов торги (тендеры) следует продолжать.
Любое решение, принятое заказчиком в соответствии с этим пунктом, а также обоснование по поводу его принятия направляется претендентам, подавшим жалобу, в течение 5 календарных дней после принятия решения.
Не могут быть обжалованы решения заказчика о:
выборе способа проведения торгов (тендеров) и процедуры определения победителя,
признании торгов (тендеров) несостоявшимися.
Заказчик должен рассмотреть жалобу, принять решение и в течение 15 календарных дней уведомить о нем заявителя письменно с изложением мотивов и обоснований, на основе которых это решение принято.
Если заказчик не принимает решение в указанный срок или претенденты, которые подали жалобу, не соглашаются с принятым решением, они имеют право обращаться в суд или арбитражный суд в соответствии с законодательством.
Заключение
Нами были рассмотрены множество факторов и критериев, по которым и подготавливаются и проводятся интересующие нас тендерные торги. Участники торгов выбираются тщательно, как и место проведения, вся документация составляется внимательнейшим образом и не допускает ошибок, участники посещают стройплощадку, им представляются материалы строительства, а в дальнейшем уже проводятся сами торги.
Подготовка и создание всех тендерных документов занимает особое место в подготовке торгов. Затем вся документация представляется на определенный срок и по определённой процедуре тендерному комитету. После проверки можно приступать и к самим торгам.
Подготовка к представлению тендерных предложений – кропотливый труд, занимающий много времени, но в конечном итоге будут достигнуты качественные соглашения, что приведёт обе стороны к продуктивным производствам.
Победитель торгов заключает сделку с заказчиком, удобную и эффективную для обоих стон.
Содержание
I. Общие условия торгов (тендеров)
Основная информация о заказе и сроках его выполнения.
Источники и условия финансирования заказа.
Требования к претендентам Процедура и критерии предварительной квалификации претендентов.
Требования к строительным конструкциям, изделиям и материалам, оборудованию и их поставщикам..
Напоминание претенденту о возможности предоставления только одного тендерного предложения.
Предупреждение о том, что заказчик не несет ответственности за точность расчетов претендентов во время определения цены тендерного предложения.
Порядок посещения претендентами строительной площадки.
Официальный язык представления материалов и проведения торгов (тендеров).
2.Тендерная документация
Информация о составе тендерной документации, количестве ее экземпляров, передаваемых претенденту.
Порядок выяснения вопросов относительно тендерной документации.
Срок и порядок внесения изменений в тендерную документацию.
3. Подготовка тендерных предложений
Перечень документов, которые должны входить в состав тендерного предложения, порядок и срок их представления тендерному комитету.
Порядок расчета цены тендерного предложения.
Срок действия тендерного предложения и условия его продления.
Требования относительно тендерного обеспечения и срока его действия.
Условия и порядок представления альтернативного предложения и требования к нему.
Порядок оформления документов тендерного предложения.
Порядок выяснения вопросов претендентов относительно условий проведения торгов (тендеров), тендерной документации и др.
4. Представление тендерных предложений
Порядок представления тендерных предложений
Срок представления тендерных предложений и условия его перенесения.
Порядок возврата тендерных предложений, представленных с нарушением установленного срока и порядка..
Порядок отзыва и внесения изменений в тендерные предложения после их представления..
5. Вскрытие и оценка тендерных предложений
Дата, время, место и процедура вскрытия тендерных предложений.
Порядок проверки соответствия представленных тендерных предложении установленным требованиям.
Порядок исправления арифметических ошибок в тендерных предложениях..
Процедура оценки и сопоставления тендерных предложений, критерии оценки.
Требования относительно соблюдения конфиденциальности информации, связанной с рассмотрением тендерных предложений.
Процедура выяснения вопросов, возникающих во время изучения, проверки, оценки и сопоставления тендерных предложений..
6. Определение победителя торгов (тендеров)
Сроки и порядок определения победителя торгов (тендеров)
Права заказчика торгов (тендеров) относительно принятия и отклонения тендерных предложений