Состояние и пути совершенствования учета и контроля материалов (стр. 7 из 13)

Продолжительность оборота сократилась на 12,5 % и составила в 2006 году 286 дней, против 327 дней в 2004 году. Это произошло за счет увеличения коэффициента оборачиваемости, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятий.

Для ускорения оборачиваемости оборотных средств, следует контролировать запасы товарно-материальных ценностей, не создавая запасов сверх потребностей производства, выявлять и реализовывать не ходовые, не нужные для производства материалы. Снижать дебиторскую задолженность путем применения таких форм расчетов, при которых ускориться получение средств от покупателей. Для ускорения оборачиваемости средств важное значение имеет снижение себестоимости продукции. Увеличение суммы оборота может быть достигнуто за счет роста объемов производства и реализации продукции. Совершенствование технологии производства, применение передового опыта, достижений науки позволяют повысить урожайность сельскохозяйственных культур и снизить себестоимость продукции. Все это приводит к увеличению

объема производства продукции и ее продажи, а следовательно к повышению эффективности использования оборотных средств.

Одним из видов производственных запасов являются материальные ресурсы. Основными показателями, которые характеризуют использование материальных ресурсов является материалоемкость, материалоотдача и удельный вес материалов в себестоимости продукции.

Материалоемкость – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции, показывает сколько материальных затрат необходимо произвести, или сколько приходиться на производство единицы продукции.

Материалоотдача характеризует отдачу материалов, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности материальных ресурсов.

Рассмотрим состояние этих показателей в таблице 12.

Таблица 12 - Эффективность использования материальных запасов

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2006 г. к 2004 г. в %
Материальные затраты, тыс. руб.	33063	38710	37792	114,3
Товарная продукция в фактических ценах реализации, тыс. руб.	60915	49585	69802	114,6
Материалоотдача, руб.	1,84	1,28	1,85	100,5
Материалоемкость, руб.	0,54	0,78	0,54	100,0
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, %	50,8	59,8	57,4	Х
Прибыль (+), убыток (-) на 1 руб. материальных затрат, руб.	0,4	0,6	-0,1	х

Из таблицы 12 видно, что материалоотдача в 2006 году увеличилась незначительно только на 0,5% по сравнению с 2004 годом и составила 1,85 руб., то есть хозяйство на 1 рубль материальных затрат получило только 1 рубль 80к.

Материа.лоемкость за исследуемый период не изменилась и составила 0,54 руб. Хозяйство в 2006 году получило убыток от хозяйственной деятельности. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции за исследуемый период возрастает на 6,6 пункта.

Основными причинами снижения эффективности использования оборотных средств является:

- недостаток в учете материалов;

- низкий уровень организации труда;

- невысокий уровень механизации трудовых ресурсов;

- не выполнение производственной программы;

- недостаток источников финансирования.

Повышение эффективности использования материальных ценностей обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли. Основным направление повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованности их оценки. Существенное значение для сохранности производственных материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весовыми измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ценностей – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационально использования материалов – нормирование складских запасов и материальных затрат.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса. Необходимо своевременно выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовывать их замену и реализацию.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Искусство управления материалами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечение контроля за их движением.

Глава 3. Состояние и пути совершенствования учета материалов

3.1 Организация бухгалтерского учета СПК «Маяк»

Организация бухгалтерского учета и отчетности в СПК «Маяк» осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г. № 86-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31 Н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.11.200 г. № 94 Н, а также других нормативных актов и законодательства РФ в части ведения бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в СПК «Маяк», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель данной организации.

Основы построения учетного процесса в исследуемом хозяйстве регламентированы в Учетной политике организации. Руководитель организации Островский В.Л. утверждает ежегодно Приказ об учетной политике, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета (Приложение 1,2).

Бухгалтерский учет предприятия ведет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемая главным бухгалтером Зябловой В.Н. Совместно с другими подразделениями работники бухгалтерии участвуют в составлении планов и анализа финансово – хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет централизован и его структура имеет следующий вид (Рис.1).

Подразделения бухгалтерии

Рис. 1.- Структура бухгалтерии СПК «Маяк».

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной отчетности в налоговые органы.

Учет имущества и хозяйственных операций осуществляется непрерывно, сплошным методом по разработанному рабочему Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основании одноименного Плана счетов, введенного в действие приказом Минфина РФ от 31.10.200 г. № 94 н..

Для систематизации и накопления информации, содержащихся в первичных документах, используются журналы-ордера, то есть на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.