Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.
Заработная плата педагогических работников исчисляется исходя из ставок заработной платы (должностных окладов) в зависимости от установленных разрядов оплаты труда по ЕТС, повышение этих ставок (например, за работу в специальных образовательных учреждениях, за работу в сельской местности), объема учебной нагрузки, доплат, надбавок и других выплат компенсационного, стимулирующего характера.
Ставки заработной платы педагогическим работникам, соответствующие установленному разряду ЕТС, выплачиваются за установленную действующим законодательством норму часов работы в день (неделю). При большем или меньшем объеме выполняемой работы заработная плата педагогического работника соответственно увеличивается или уменьшается. Нормы часов педагогической работы, установленные за одну ставку заработной платы определены в п. 87 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников просвещения. Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогических работников выплачиваются за 18 часов педагогической работы в неделю. Ставки заработной платы устанавливаются исходя из затрат их рабочего времени в астрономических часах. Короткие перерывы (перемены), предусмотренные между уроками (занятиями), являются рабочим временем учителя.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработанная плата работников зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ.
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.
При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней.
При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.
В образовательных учреждениях используется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации.
Она включает в себя:
- тарифный разряд,
- тарифно-квалификационные справочники,
- тарифная сетка,
- тарифная ставка.
Тарифный разряд – это показатель сложности работ и уровня квалификации рабочих. Это величина непостоянная, он может быть изменен в связи с изменением технологического процесса.
Тарифная сетка состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов, позволяющих установить размеры дифференциации оплаты труда рабочих в единицу времени.
Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени.
Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разряда называют диапазоном тарифной сетки.
«Табл.2» Тарифная сетка
| Разряд | Тарифный коэффициент | Месячная тарифная ставка (руб) |
| 1 | 1 | 1405 |
| 2 | 1,04 | 1461 |
| 3 | 1,09 | 1532 |
| 4 | 1,142 | 1605 |
| 5 | 1,268 | 1782 |
| 6 | 1,407 | 1977 |
| 7 | 1,546 | 2172 |
| 8 | 1,699 | 2388 |
| 9 | 1,866 | 2622 |
| 10 | 2,047 | 2877 |
| 11 | 2,242 | 3150 |
| 12 | 2,423 | 3405 |
| 13 | 2,618 | 3679 |
| 14 | 2,813 | 3953 |
| 15 | 3,036 | 4266 |
| 16 | 3,259 | 4579 |
Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Ведомости по заработной плате включают в себя:
- данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер).
- начисления по всем видам оплаты (сдельная, по основным расценкам, премии и т.д.)
- виды удержаний (подоходный налог, аванс)
- сумма к выдаче.
В качестве примера покажем тарификацию двух преподавателей Чернской средней школы №1
/ см. «Приложение 1» /
Глава 4. Определение годовых затрат на питание школьников.
Распоряжением губернатора Тульской области определены нормы на питание школьников. В месяц на каждого школьника выделяется 100 рублей. В таблице 2 приведен расчет сумм на питание школьников в течение учебного года.
«Табл. 3» Определение сумм на питание школьников
| месяц | количество дней | стоимость одного дня | количество учащихся | сумма на питание за рабочие дни на всех учащихся | сумма на питание за рабочие дни на каждого учащегося |
| сентябрь | 21 | 4.76 р | 305 | 30487.80 р | 99.96 р |
| октябрь | 20 | 5 р | 315 | 31500 р | 100 р |
| ноябрь | 17 | 5.88 р | 305 | 30487.80 р | 99.96 р |
| декабрь | 21 | 4.76 р | 305 | 30487.80 р | 99.96 р |
| январь | 13 | 7.69 р | 290 | 28991.30 р | 99.97 р |
| февраль | 19 | 5.26 р | 300 | 29982 р | 99.94 р |
| март | 16 | 6.25 р | 305 | 31500 р | 100 р |
| апрель | 21 | 4.76 р | 305 | 30487.8 р | 99.96 р |
| май | 18 | 5.55 р | 305 | 30487.8 р | 99.99 р |
| итого | 274112.3 р | 899.71 р |
Глава 4. Отражение хозяйственной деятельности учебного заведения в журнале хозяйственных операций за текущий период.
Кроме имущества организации и ее обязательств, объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции организации и их результаты.
Хозяйственная операция – это действие, которое отражает хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности. В таблице 2 покажем операции за 2006-2007 год.
«Табл 4.» «Журнал операций»
| № операции | Содержание операции | Сумма, руб | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Получение наличных денег в кассу учреждения | 2000 | 120104510 | 121003660 |
| 2 | Выдача из кассы учреждения сумм под отчет на приобретение материальных запасов Иванову А.А. | 2000 | 120822560 | 120104610 |
| 3 | Представлен подотчетным лицом авансовый отчет о приобретении материальных запасов (прочих основных средств) | 2000 | 110506340 | 120822560 |
| 4 | Поступление наличных денег в кассу учреждения. В приходном ордере должно быть расписано на что получены денежные средства. Заработная плата 15000 руб., пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС- 2000руб.,за счет работодателя – 1000 руб., вознаграждение по договору гражданско-правового характера – 500 руб. депонированная заработная плата – 1000 руб., на приобретение материалов – 3000 руб., на командировочные расходы – 3000 руб., в т.ч. проезд – 1500 руб., суточные – 500 руб., проживание 1000 руб. | 25500 | 120104510 | 121003660 |
| 5 | Неизрасходованы средства, выданные на командировочные – проезд. | 100 | 120104510 | 120805660 |
| - проживание | 200 | 120104510 | 120809660 | |
| - суточные | 300 | 120104510 | 120802660 | |
| 6 | Неизрасходованы средства, выданные на приобретение материальных запасов | 400 | 120104510 | 120822660 |
| 7 | Выдача наличных денежных средств под отчет материально-ответственному лицу (МОЛ) на приобретение материальных запасов | |||
| 3000 | 120822660 | 120104610 | ||
| 8 | Выдача заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя (13900 – зарплата, 1000 – больничный лист), 1100 – не выдано | |||
| 14900 | 130201830 | 120104610 | ||
| 9 | Выдача депонированной заработной платы | |||
| 1000 | 130402830 | 120104610 | ||
| 10 | Внесение наличных средств на банковский счет , открытый органу,осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджетов (1100 – депонированная з-та, вновь неполученная; 150 – депонированное пособие по соцстраху; возврат командировочных 100 – транспортные расходы, 300 – суточные, на приобретение материальных запасов – 400) | |||
| 2050 | 121003560 | 120104610 | ||
| 11 | Внесение наличных средств на банковский счет , открытый органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета | |||
| 1000, 80 | 121003560 | 120104610 | ||
| 12 | Сданы целевые средства, пожертвования на счет по операциям с наличными денежными средствами | |||
| 1000 | 221003560 | 220104610 | ||
| 13 | Списаны с баланса денежые средства | |||
| 800 | 240101172 | 220104610 | ||
| №2 | ||||
| 1 | Оплата расходов по установке оборудования | 2000 | 130209830 | 130405226 |
| 2 | Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС | 500 | 030205830 | 030405222 |
| 3 | Перечислен аванс за материальные запасы (напрмер,продукты питания) по счету в размере 30% от стоимости согласно условиям договора | 6000 | 120622560 | 130405340 |
| 4 | Списаны средства со счета по окончательному расчету с поставщиками за материальные запасы (продукты питания) | |||
| 14000 | 130222830 | 130405340 | ||
| 5 | Списаны средства со счета по расчету с поставщиком за транспортные услуги | |||
| 1000 | 130205830 | 130405222 | ||
| 6 | Списание средств со счета бюджета на получение наличных средств в кассу | |||
| 2000 | 121003560 | 130405340 | ||
| 7 | для выдачи денежных средств под отчет на приобретение материальных запасов | |||
| 3000 | 130405340 | |||
| 8 | Восстановление кассовых расходов по оплате труда | |||
| 1100 | 130405211 | 121003660 | ||
| 9 | Поступление средств в доход бюджета | |||
| 1000 | 221002180 | 221003660 | ||
| 10 | Перечислены средства с лицевого счета за коммунальные услуги | |||
| 118 | 230206830 | 230405223 | ||
| 11 | Перечислены средства с лицевого счета за услуги связи | |||
| 236 | 230204830 | 230405221 | ||
| №3 | ||||
| 1 | Поступление денежных документов в кассу от подотчетного лица (талонов на бензин) | 1000 | 120105510 | 120822660 |
| 2 | Выдача талонов на бензин под отчет | 1000 | 120822560 | 120105610 |
| 3 | Представлен авансовый отчет о приобретении материальных запасов. ( продуктов питания ) | 1000 | 110502340 | 120822660 |
| №4 | ||||
| 1 | Списание предварительной оплаты на расчеты с поставщикми и подрядчиками при принятии к учету ОС | 3000 | 130219830 | 120619660 |
| 2 | Формирование первоначальной стоимости объекта ОС при приобретении. Расходы на установку оборудования | 2000 | 110601310 | 130209730 |
| 3 | Поставлены учреждению комплектующие, после предварительной оплаты (системный блок) | 15000 | 110506340 | 130222730 |
| 4 | Получены материальные запасы (продукты питания)продукты питания | |||
| 20000 | 110502340 | 130222730 | ||
| 5 | Перечислены авансы (предоплата) за материальные ценности, работы и услуги | |||
| - за услуги связи | 300 | 120604560 | 130405221 | |
| - за транспортные услуги | 600 | 120605560 | 130405222 | |
| - за аренду помещений | 4000 | 120607560 | 130405224 | |
| - текущий, капитальный ремонт | 3000 | 120608560 | 130405225 | |
| - приобретекние основных средств | 6000 | 120619560 | 130405310 | |
| - приобретение материальных запасов | 3000 | 120622560 | 130405340 | |
| 6 | Оказаны услуги, выполнены работы | |||
| Начислены расходы за услуги связи | 1000 | 140101221 | 130204730 | |
| Начислены расходы за транспортные услуги | 2000 | 140101222 | 130205730 | |
| Начислены расходы по коммунальным услугам | 3000 | 140101223 | 130206730 | |
| 7 | Поступили материальные запасы (например, прочие материальные запасы).Отражена стоимость материальных запасов в учете, в т.ч. НДC | |||
| 590 | 210506340 | 230222730 | ||
| 8 | Поступили ОС (например, _ерсональный компьютер) | |||
| 23600 | 210601310 | 230219730 | ||
| № 5 | ||||
| 1 | Начислены целевые средства, пожертвования ( признаваемые таковыми в соответствии со ст. 582 «Пожертвования» ГК РФ) | |||
| 2000 | 220510560 | 240101180 | ||
| 2 | Поступили целевые средства, пожертвования в кассу учреждения | |||
| 2000 | 220104510 | 220510660 | ||
| 3 | Поступили средства в оплату услуг в кассу учреждения | |||
| 1000 | 220104510 | 220503660 | ||
| 4 | Зачисление поступлений от реализации ОС, в т.ч. НДС, в доход бюджета для учета операций от деятельности, приносящей доход. Отражение операций у балансодержателя (120000+21600) | |||
| 141600 | 221002410 | 220509660 | ||
| № 6 | ||||
| 1 | Начисление сумм заработной платы, денежного довольствия работникам, состоящих в штате | |||
| 20000 | 140101211 | 130201730 | ||
| 2 | Начисление Единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации на начисленные выплаты по оплате труда (в соответствии с главой 24 Налогового кодекса) | 5200 | 140101213 | 130302730 |
| (20000*26%) | ||||
| (1000*23,1%, без начислений в ФСС) | 231 | 140101226 | 130302730 | |
| 3 | Начисление сумм пособий работникам по временной нетрудоспособности за счет учреждения | |||
| 100 | 140101211 | 130201730 | ||
| 4 | Начисление сумм пособий работникам по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС | |||
| 500 | 130302830 | 130203730 | ||
| 5 | Отражение удержаний из сумм заработной платы по исполнительным листам и другим документам, взносов по договорам добровольного страхования, сумм членских профсоюзных взносов | |||
| 500 | 130201830 | 130403730 | ||
| № 7 | ||||
| 1 | Передача ОС от одного материально-ответственнго лица другому (МОЛ) | |||
| 12000 | 110104310 | 110104310 | ||
| 2 | Начислена амортизация в размере 100% при выдаче объекта в эксплуатацию (перемещения объекта от одного материально-ответстьвенного лица другому нет) | |||
| 10000 | 040101271 | 010404410 | ||
| 3 | Отражение амортизации по передаваемому основному средству (ранее начисленной) | |||
| 400 | 130404310 | 110406410 | ||
| 4 | Списание объектов основных средств по балансовой стоимости. (Запись в инвентарной карочке учета ОС, Описи инвентарных карточек по учету ОС, инвентарном списке нефинансовых активов) | |||
| 15000 | 130404310 | 110106410 | ||
| 5 | Формирование первоначальной стоимости объекта ОС при организации работ за счет собственных ресурсов. При доставке ОС на собственном транспорте израсходованы ГСМ | |||
| 1000 | 110601310 | 110503440 | ||
| 6 | Списание объектов основных средств по балансовой стоимости. (Запись в инвентарной карочке учета ОС, Описи инвентарных карточек по учету ОС, инвентарном списке нефинансовых активов) | |||
| 30000 | 140101251 | 110104410 | ||
| 7 | Списание МЗ по балансовой стоимости. | |||
| 3000 | 130404340 | 110506440 | ||
| 8 | Списание израсходованных материальных запасов | 1000 | ||
| 140101272 | 110501440 | |||
| 9 | Списана с баланса стоимость материальных запасов | 800 | ||
| 140101172 | 110500440 | |||
| 10 | Списаны основные средства стоимостью до 1 тыс. руб. при выдаче их в эксплуатацию | |||
| 1000 | 240101272 | 210106410 | ||
| 11 | Начислена амортзизация на основные средства стоимостью от 1 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (объект относится r к «машинам и оборудованию») | |||
| 300 | 240101271 | 210404410 | ||
| 12 | Списание фактически начисленных сумм амортизации по выбывшему объекту | |||
| 10000 | 210404410 | 210104410 | ||
| 13 | Списание остаточной стоимости выбывшего объекта | 90000 | ||
| 240101172 | 210104410 | |||
| 14 | Списание материальных запасов с учета, при принятии решения руководителем о его реализации. Материальные запасы переданы покупателю | |||
| 800 | 240101172 | 210506340 | ||
| 15 | Списаны фактически начисленные суммы амортизации по выбывшим ОС | |||
| 100 | 210404410 | 210104410 | ||
| 16 | Списание остаточной стоимости выбывшего объекта ОС | |||
| 700 | 240101172 | 210104410 | ||
| 17 | Списана с баланса стоимость материальных запасов | |||
| 800 | 240101172 | 210500440 | ||
| № 8 | ||||
| 1 | Принятие к бюджетному учету обекта основных средств (по рыночной стоимости) | |||
| 10000 | 010104310 | 010601410 | ||
| 2 | Формирование первоначальной стоимости объекта ОС по балансовой стоимости. ( Для примера ОС относятся к производственному и хозяйственному инвентарю). | |||
| 15000 | 110601310 | 130404310 | ||
| 3 | Принятие к бюджетному учету объекта основных средств | |||
| 15000 | 110106310 | 110601410 | ||
| 4 | Списание амортизации по передаваемому основному средству | |||
| 400 | 110406410 | 130404310 | ||
| 5 | Сумма дооценки основных средств | |||
| 6 | Пересчет балансовой стоимости ОС. Увеличение балансовой стоимости на сумму дооценки. По расчету дооценка -100000 руб. Например, дооцениваются жилые помещения | 100000 | 110101000 | 140103000 |
| 7 | Пересчет амортизации. По расчету дооценка амртизации – 40000 | 40000 | 140103000 | 110401000 |
| 8 | Сумма уценки основных средств | |||
| 9 | Пересчет балансовой стоимости ОС. Уменьшение балансовой стоимости на сумму уценки. По расчету уценка -100000 руб. Например, уцениваются жилые помещения | 100000 | 140103000 | 110101000 |
| 10 | Пересчет амортизации. По расчету уценка амортизации – 40000 | 40000 | 110401000 | 140103000 |
| 11 | Оприходование МЗ (продуктов питания) | |||
| 10000 | 010502340 | 010604410 | ||
| 12 | Оприходоваание МЗ (например, прочих материальных запасов) | |||
| 3000 | 110506340 | 130404340 | ||
| 13 | Списание сумм НДС, подлежащих налоговому вычету в соответствии с налоговомым законодательством | |||
| 1440 | 230304830 | 221001660 | ||
| 14 | Списание расходов по реализации основных средств (по видам расхода) | 8000 | ||
| 240101172 | 240101226 | |||
| 15 | Зкалючение счетов текущего отчетного года | |||
| 16 | закрытие счетов расчетов с органами, осущесталяющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов по платежам из бюджета | 030405000 | 040103000 | |
| 17 | закрытие счетов расчетов с органами, осущесталяющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет | 040103000 | 021002000 | |
| 18 | списание в конце года доходов на финансовый результат | 040101100 | 040103000 | |
| 19 | списание на финансовый результат в конце года расходов | 040103000 | 040101200 | |
| 20 | Обнуление остатков по принятым обязательствам текущего года и полученным лимитам бюджетных обязательств | |||
Глава 5. Открытие синтетических и аналитических счетов и отражение в главной книге.