Наиболее полно информация о методических аспектах учета товаров содержится в приказе об учетной политике, а именно:
• установление границы между основными средствами и товарными ценностями;
• порядок учета приобретения (заготовления) товаров;
• методы оценки товаров по их видам при списании.
Первичные документы, которыми оформляются операции с товарами, зависят от видов и групп товаров, которыми располагает предприятие. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании товаров, лимитно-заборные карты и др. Бухгалтерские регистры по учету товаров могут быть различными. Это зависит от применяемых форм и способов ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся товарных запасов. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 19, 41, 91 и 60, 76 и другие, используя рабочий план счетов предприятии, Главную книгу, сальдовые ведомости.
Информация по товарам содержится в бухгалтерской отчетности предприятия: в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» — показатели о товарах запасах сгруппированы во втором разделе актива баланса, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, в форме № 5 «При ложение к бухгалтерскому балансу» — расходы по обычным видам деятельности, пояснительной записке, прилагаемой к балансу.
Нормативная база
Нормативная база — это совокупность документов, определяющих нормативное регулирование процедур по приобретению, хранению, использованию товаров и налогообложению хозяйственных операций, связанных с их движением.
Основными нормативными документами, используемыми при аудиторской проверке учета товарных запасов, являются:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Регулирует порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи.
2. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете». Устанавливает основные требования к ведению бухгалтерского учета предприятиями.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтеркой отчетности в Российской Федерации.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94. Определяют порядок отражения хозяйственных операций па счетах бухгалтерского учета.
5.Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 20.12.2002 № БГ-3-02/729. Содержат указания по формированию стоимости приобретения материально-производственных запасов и составу материальных расходов.
6. Глава 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации. Устанавливает порядок учета и зачета НДС по приобретенным товарам.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 05/01. Утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Регулирует формирование оценки товаров, как приобретенных, так и изготовленных самим предприятием.
8. Положение Министерства финансов о документах и до-
кументообороте в бухгалтерском учете. Утверждено Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с Центральным статистическим управлением СССР. Устанавливает общий порядок работы с первичными документами (состав-пение, принятие к учету, исправление ошибок, хранение, сдача в архив) и учетными регистрами. Содержит понятие графика документооборота, который регламентирует движение первичных документов на предприятии.
9. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
11. Письмо Минфина России от 24.07.1992 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 №49. Содержат общие указания по организации, проведению и оформлению результатов инвентаризации, а также специальный раздел об инвентаризации материальных ценностей.
12.Нормативная база уточняется и расширяется в зависимости от принадлежности аудируемого объекта к конкретной отрасли, видов деятельности и применяемой системы налогообложения.
Глава 2. Бухгалтерский учет товарооборота в
ООО «Торговый дом «Мегаполис-Псков»»
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «ТД «Мегаполис-Псков»»
Объектом моей дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Мегаполис-Псков».
Предмет деятельности общества - оптовая торговля кондитерскими изделиями, бакалеей, спиртными и пиво-безалкогольными напитками, консервами, макаронными изделиями и другими продуктами питания.
Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Мегаполис-Псков» на данный момент является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия (Приложение №1).
Для обеспечения деятельности общества образован уставный капитал общества в размере 10000 (десяти тысяч) рублей.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Численность организации составляет 103 человека, из них: администрация (7 человек); бухгалтерия (9 человек); отдел продаж (48 человек); отдел сертификации (4 человека); склад (27 человек); отдел доставки (3 человека); служба безопасности (2 человека); административно-хозяйственный отдел (3 человека).
Подробно организационная структура ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» представлена в Приложении 2.
Текущей деятельностью предприятия руководит директор.
Директор осуществляет следующие функции:
1. Осуществление текущего управления деятельностью предприятия.
2. Обеспечение достижения поставленных целей и задач.
3. Ответственность за эффективность деятельности предприятия.
4. Осуществление стратегического планирования деятельности предприятия.
5. Разработка организационной структуры компании.
6. Принятие конечных решений в области управления персоналом.
7. Утверждение внутренней политики компании.
8. Переговоры с крупными клиентами и поставщиками.
Бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером осуществляет следующие функции:
1. Ведение бухгалтерского учёта на предприятии.
2. Выдача заработной платы работникам.
3. Учёт финансовых, кредитных и расчётных операций.
4. Контроль за правильностью обработки бухгалтерской информации и порядком ведения бухгалтерского учёта и др.
Бухгалтерия ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» состоит из главного бухгалтера, его заместителя, бухгалтера по заработной плате, помощника бухгалтера, бухгалтера-кассира, финансиста-аналитика и 3-х бухгалтеров по расчетам.
Бухгалтерский учет ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» ведется на основании разработанной учетной политикой (Приложение №3). В ней рассматриваются основные методы и способы ведения бухгалтерского учета общества.
В первом разделеучетной политики раскрываются общие вопросы организации бухгалтерского учета на ООО «ТД «Мегаполис-Псков»» и состоит их следующих пунктов:
1.1. Бухгалтерский учет ведется на основе Плана счетов (Приложение №4) бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.
Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с применением компьютерной техники.
Организация ежеквартально формирует и оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета.
1.2. Ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности осуществляются исходя из:
• принципа допущения имущественной обособленности: активы и обязательства предприятия учитываются отдельно от активов и обязательств собственников предприятия, а также активов и обязательств других предприятий;
• принципа допущения непрерывности деятельности;
• принципа допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.
1.3.При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Госкомстата.
1.4.Организация ведет бухгалтерский учет в рублях и копейках.
1.5.При приеме наличных денежных средств за товары, работы и услуги организация применяет контрольно-кассовые машины.
1.6. Контроль за хозяйственными операциями и их отражением в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, утвержденном директором.
Во втором разделе учетной политики описываются основные способы ведения бухгалтерского учета и оценка отдельных видов имущества и обязательств, такие как учет основных средств, учет нематериальных активов, учет материально- производственных запасов, учет товаров, учет расчетов и др. аспектов деятельности общества.