· план счетов бухгалтерского учета;
· мемориальной - ордерную систему ведения бухгалтерского учета;
· формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета;
· корреспонденцию субсчетов по основным бухгалтерским операциям.
График документооборота
Первичные документы обрабатываются по мере поступления их в бухгалтерию. Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения. Однако для всех документов наряду с этим существуют общие этапы движения документов.
1)Составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;
2)Передача документов в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки;
3)Проверка принятых документов бухгалтером;
4)Обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом;
5)Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
Получаемые при использовании программы формы регистров и их содержание отвечают требованиям, предъявляемым к регистрам бухгалтерского учета.
Организация внутрихозяйственного и внутреннего контроля
Цель внутреннего контроля помочь руководству хозяйствующего субъекта эффективно выполнить свои функции.
Для осуществления внутреннего контроля в ООО «Ясень» разработано положение о системе внутреннего контроля.
Основной задачей внутреннего контроля является предупреждение негативных явлений в финансово – хозяйственной деятельности организации, своевременное принятие мер по их устранению, выявлению и мобилизации внутрихозяйственных возможностей и резервов получения прибыли, оказание содействия руководству организации в эффективном выполнении управленческих функций.
Одним из методов внутреннего контроля на предприятии является проведение инвентаризации имущества.
Для проведения инвентаризации в организации разработана инвентаризационная ведомость, в которой отражаются учетные ценности предприятия и фактическое их наличие.
По итогам инвентаризации директор организации делает выводы и принимает меры к устранению недостатков (если такие имеются).
В ООО «Ясень» проводится инвентаризация наличных денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе организации. Порядок проведения и сроки определяет директор. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации по форме «ИНВ 15» утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
2.2 Учет труда и заработной платы на ООО «Ясень»
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации используются унифицированные формы первичных документов.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда бухгалтерией применяется счет 70.
Размер заработной платы конкретных работников зависит от их квалификации, количества и качества труда, условий, в которых выполняется работа и максимальным размером не ограничивается.
Выплата заработной платы производится в денежной форме путем ежемесячного перечисления соответствующих сумм на лицевой счет работника в банке, либо выплаты заработка через кассу предприятия.
Оплата простоев производится согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ.
Учет объема выполненных работ и оплата по договору подряда или иным договорам гражданско-правового характера, осуществляется в порядке, определяемом в договоре.
Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии за сверхурочные работы и т.п.
Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.
Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.
Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:
а) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.
На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.
б) Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.
в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12).
ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).
Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в ООО «Ясень» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.
Заработную плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.
К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (удерживается по прогрессивной шкале в зависимости от совокупного заработка - кредит счета 68), удержания в Пенсионный фонд (28 % от суммы оплаты труда и 1% с зарплаты каждого работника - кредит субсчета 69-2), отчисления в фонд социального страхования (5,4% - кредит субсчета 69-2), в фонд занятости населения (1,5% - кредит субсчета 69-2), в фонд обязательного медицинского страхования (3,6% - кредит субсчета 69-2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).
На предприятии используют единовременные поощрительные выплаты:
· единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
· дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
· денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление.
На данный момент, среднесписочная численность работников ООО «Ясень» составляет 26 человек. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.
Таблица 2
Состав и структура работников предприятия ООО «Ясень» в динамике с 2007 по 2009 гг.
| Категории работников | 2007 | 2008 | 2009 | |||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | |
| руководящие работники | 2 | 8 | 2 | 7,7 | 2 | 7,7 |
| административный персонал | 10 | 40 | 10 | 38,5 | 10 | 38,5 |
| торговый персонал | 10 | 40 | 11 | 42,3 | 11 | 42,3 |
| технический обслуживающий персонал | 3 | 12 | 3 | 11,5 | 3 | 11,5 |
| Всего | 25 | 100 | 26 | 100 | 26 | 100 |
Для анализа показателей эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Ясень» за 2007 – 2009 гг. составим таблицу 3.
Таблица 3
Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Ясень» за 2007 - 2009 гг.
| Показатели | Год | Абсолютное отклонение | Темп прироста, % | ||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008 г. к 2007 г. | 2009 г. к 2008 г. | 2008 г. к 2007 г. | 2009 г. к 2008 г. | |
| Выручка от продажи продукции, тыс. руб. | 3535 | 4285 | 4435 | 750 | 150 | 121,2 | 103,5 |
| Численность работающих, чел. | 25 | 26 | 26 | 1 | 0 | 4 | 0 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 2391 | 3063,84 | 3413,28 | 672,84 | 349,44 | 28,14 | 11,4 |
| Среднемесячная зарплата, тыс. руб. | 7,97 | 9,82 | 10,94 | 1,85 | 1,12 | 123,21 | 111,41 |
| Производительность труда, тыс. руб./чел | 141,4 | 164,81 | 170,58 | 23,41 | 5,77 | 16,56 | 3,5 |
Производительность труда в 2007 году составила 141,4 тыс. руб./чел., в 2008 году – 164,81 тыс. руб./чел, в 2009 году – 170,58 тыс. руб./чел. В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение показателя на 23,41 тыс. руб./чел. или на 16,56%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рост показателя составил 5,77 тыс. руб./чел. или 3,5%.
В то же время средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году – 7,97 тыс. руб., в 2008 году – 9,82 тыс. руб., в 2009 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1,85 тыс. руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом – на 1,12 тыс. руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Заключение
В настоящей работе мы изучили систему бухгалтерского учета ООО «Ясень». Поскольку данная фирма является малой организацией, она работает по упрощенной системе ведения бухгалтерского учета, с использованием сокращенного рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован, что способствует более качественной работе бухгалтерии в целом – освобождает бухгалтера от рутинной работы и позволяет больше времени заниматься анализом, предотвращает множество мелких ошибок при вычислении. Приведенные в данной работе исследования позволяют сделать следующие выводы: