Анализ и экономическое обоснование фонда заработной платы работников предприятия торговли (стр. 5 из 14)

Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде, третейском суде; реализовать товары по ценам, установленные самостоятельно; быть участником любых хозяйственных товариществ и обществ; пользоваться кредитами в рублях и в иностранной валюте.

Трудовые отношения регулируются трудовым договором. Работники подлежат социальному страхованию и социальному обеспечению.

Управление текущей финансово – хозяйственной деятельностью общества осуществляется единоличным исполнителем – директором предприятия.

Чистая прибыль Общества, образуемая в соответствии с установленным порядком после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, других обязательных платежей и отчислений в резервный фонд и другие имеющиеся фонды, подлежит распределению между участниками по итогам работы за год пропорционально долям участникам в уставном капитале Общества.

Для осуществления своей деятельности данное предприятие применяет линейно – функциональную структуру управления (рис.2).

I уровень

II уровень

Рисунок 2.1 Организационная структура торгового предприятия ООО «СКИТ – 2000»

Как видно на рисунке 2.1, ООО «СКИТ – 2000» имеет линейно – функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры заключается в следующем:

- единство и четкость распоряжений;

- согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными;

- оперативность в принятии управленческих решений;

- ясно выражена ответственность.

Основными недостатками организационной структуры торгового предприятия ООО «СКИТ – 2000» выступают:

- высокие требования к директору. Который должен иметь разносторонние знания и опыт работы по всем функциям управления и сферам деятельности;

- огромный поток информации сосредоточен у директора;

- затруднена координация действий.

На основании должностных инструкций ООО «СКИТ - 2000» рассмотрим полномочия и обязанности отдельных работников.

Директор руководит деятельностью предприятия, контролирует выполнение установленных планов и заданий, рационально сочетает экономические и административные методы руководства, использует моральные и материальные стимулы к труду, занимается организацией разработки плана экономического и социального развития предприятия, организационно-технических мероприятий по его выполнению. Обеспечивает соблюдение правил техники безопасности, соблюдение правил торговли, режима, условий оплаты труда и расходования фонда заработной платы.

Внутренний контроль осуществляет главный бухгалтер, он несет ответственность перед директором за достоверный учет, своевременное предоставление отчетности в соответствующие органы. Главный бухгалтер организует работу и взаимоотношения с другими предприятиями.

Главный бухгалтер обеспечивает на предприятии:

- сквозной учет всех хозяйственных операций, осуществляемых предприятием по наличию и движению материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- грамотно применяет на практике утвержденные нормативные
документы;

- занимается обработкой товарных и кассовых отчетов в
установленные сроки;

- контролирует соблюдение лимита денежных средств в кассе
магазина;

- обрабатывает документы по результатам инвентаризации товарно-
материальных ценностей;

- составляет график проведения инвентаризации и контролирует его
выполнение.

Бухгалтер:

- ведет расчеты по оплате труда в соответствии с нормативными
документами;

- рассчитывает и своевременно перечисляет налоги, составляет
квартальные и годовые отчеты, осуществляет операции по приему, учету,
выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным
соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Товаровед обязан:

- обеспечить наличие на предприятии торговых запасов и принимать меры к расширению ассортимента товаров;

-

принимать меры к своевременному завозу товаров,
совершенствованию централизованной доставки товаров со складов
поставщиков;

- своевременно предоставлять поставщикам заявки на товары, не
допуская перебоев в торговле;

- принимает товар по количеству и качеству.

Продавцы:

- подготовка товаров к продаже;

- выкладка товаров;

- обслуживание покупателей;

- предоставление необходимых консультаций;

- осуществление расчетно-кассовых операций.

Вспомогательный персонал:

- обеспечивает обслуживание основного персонала;

- осуществляет разгрузку товаров;

- поддерживает магазин в надлежащем санитарно-техническом
состоянии.

Таким образом, структура управления ООО «СКИТ - 2000» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Кадровая деятельность торгового предприятия ООО «СКИТ-2000»

Она охватывает такие процессы, как взаимодействие менеджеров и рабочих; найм, обучение и продвижение кадров; оценка результатов труда и стимулирование; создание и поддержание отношений между работниками и т.п.

Можно в целом сказать, что персонал достаточно квалифицированный. Высшее образование имеют большинство сотрудников, в т.ч. и АУП.; Заработная плата достаточно высокая.

Организационная деятельность торгового предприятия включает в себя: коммуникационные процессы; организационные структуры; нормы, правила, процедуры; распределение прав и ответственности; иерархию подчинения. На данном предприятии действует линейно-функциональная структура управления. С помощью опроса был проведен анализ проблем структурного характера. Было опрошено 9 респондентов (Приложение А). По итогам можно выделить следующие проблемы:

-перегрузка работников из-за того, что они выполняют работы, которые следовало бы выполнять другим;

- слишком много канцелярской работы;

-недостаточно быстрая новаторская реакция на изменение обстоятельств.

Маркетинговая деятельность предприятия.

Эта деятельность охватывает все те процессы, которые связаны с реализацией продукции. Это стратегия продукта, стратегия ценообразования; стратегия продвижения продукта на рынке; выбор рынков сбыта и систем распределения.

На данном предприятии:

- грамотная рекламная политика. Хорошо развита наружная реклама и реклама по местному телевидению;

- цены на товары средние по сравнению с конкурентами, соблюдается соотношение цена – качество;

- широкий ассортимент, который пополняется новой продукцией.

Финансовая деятельность.

Включает процессы, связанные с движением денежных средств в организации. Можно сказать, то данное предприятие является прибыльным (в 2007 году чистая прибыль увеличивается), хотя рентабельность конечной деятельности невысока.

Внутренняя среда как бы полностью пронизывается организационной культурой, которая так же, как вышеперечисленные срезы, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации. Для определения типа организационной культуры также будем использовать анкету (Приложение Б).Итоги таковы:

· культура власти (1) – 38,

· культура роли (2) – 59,

· культура задачи (3) – 33,

· культура личности (4) – 21.

Исходя из результатов анализа культуры на ООО «Импульс» преобладает культура роли. На культуру влияют следующие факторы:

1. история и собственность;

2. размер;

3. технология;

4. люди, определяющие культуру;

5. цели и задачи;

6. окружение.

Культура сформировалась с учетом истории фирмы: она работает на рынке сравнительно недавно, и в этот период происходило активное развитие фирмы, расширение, открытие филиалов, формирование имиджа.

Культура роли больше подходит менеджерам, которые любят безопасность и предсказуемость, которые хотят достигнуть цели, выполняя роль, а не делая выдающийся личный вклад, и тем, которых интересует возможность квалифицированно применять принятую методологию, а не окончательный результат. Под воздействием времени культура может претерпевать изменения.

На основе бухгалтерской отчетности проведем анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия торговли ООО «СКИТ - 2000» (прил. В,Г, табл. 2.1)

Таблица 2.1 - Анализ основных показателей деятельности торгового предприятия за 2007 - 2008 гг.

Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	Отклонение (+;-)	Отчетный год в % к прошлому году
А	Б	1	2	3	4
1.Товарооборотв т.ч.:	тыс. руб.	569443	1059032	489589	185,98
2.оптовый товарооборот	тыс.руб.	170832,90	317709,6	146876,7	185,98
3.розничный товарооборот	тыс.руб.	398610,1	741322,4	342712,3	185,98
4. Торговая площадь	м2	902,8	902,8	-	100,00
5.Товарооборот на 1 м2 торговой площади	тыс. руб./м2	630,75	1173,05	+542,3	185,98
Продолжение таблицы 2.1
А	Б	1	2	3	4
6.Среднесписочная численность работников, всего	чел.	136	174	+38	127,94
- в т.ч. работников торгово-оператив-ного персонала	чел.	63	82	+19	130,16
7.Производительность труда одного среднесписочного работника, всего	тыс. руб./ чел.	4187,08	6086,39	+1899,31	145,36
- в т.ч. одного работника торгово-оперативного персонала	тыс. руб./ чел.	9038,78	12915,02	+3876,24	142,88
8.Фонд заработной платы– сумма	тыс. руб.	4141,31	14397,07	+10256,76	347,73
– уровень	%	0,73	1,36	+0,63	-
9.Среднегодовая заработная плата одного работника	тыс. руб.	30,44	82,74	+52,3	271,81
10.Среднегодовая стоимость основных фондов	тыс. руб	5436	8649,5	+3213,5	159,11
11. Фондоотдача	руб. /1 руб.	104,75	122,44	+17,69	116,89
12.Фондоемкость	руб. / руб.	0,009	0,008	-0,001	88,89
13.Фондовооружен-ность труда одного работника	тыс. руб./ чел.	40,0	49,7	+9,7	124,25
14.Коэффициент эффективности использования основных фондов	руб. / 1 руб.	0,69	0,75	+0,06	108,69
15.Среднегодовая стоимость оборотных средств	тыс. руб.	142918,5	303696,5	+160778	212,50
16.Время обращения оборотных средств	дни	90	103	+13	114,44
17.Скорость обращения оборотных средств	обороты	4	3,4	-0,6	85
18.Коэффициент участия оборотных средств в обороте	руб./ руб.	0,25	0,30	+0,05	120
19.Коэффициент рентабельности оборотных средств	руб./1 руб. ОС	0,03	0,02	-0,01	66,67
Окончание таблицы 2.1
А	Б	1	2	3	4
20.Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	тыс. руб.	409891	911735	501844	222,43
21.Валовая прибыль– сумма	тыс. руб.	159552	147297	-12255	92,32
– уровень	%	28,02	13,91	-14,11	-
22.Издержки обращения	тыс. руб.	148249	123229	-250020	83,12
–уровень	%	26,03	11,64	-14,39	-
23. Прибыль (убыток) от продаж– сумма	тыс. руб.	11303	24068	+12765	212,93
–рентабельность продаж	%	1,98	2,27	+0,29	-
24.Проценты к получению	тыс. руб.	31	93	+62	300,00
25.Проценты к уплате	тыс. руб.	7521	29661	+22140	394,37
26. Доходы от участия в других организациях	тыс. руб.	-	-	-	-
27. Прочие доходы	тыс.руб.	3343	8456	+5113	252,95
28. Прочие расходы	тыс. руб.	1613	2860	+1247	177,31
297. Прибыль (убыток) до налогообложения– сумма	тыс. руб.	8612	9096	+484	105,62
–рентабельность предприятия	%	1,51	0,86	-0,65	-
30.Отложенные налоговые активы	тыс. руб.	-	-	-	-
31.Отложенные налоговые обязательства	тыс. руб.	-	-	-	-
32. Текущий налог на прибыль	тыс. руб.	2517	2494	-23	99,09
33.Налоговые санкции	тыс.руб.	-	15	-	-
34.Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	тыс. руб.	6095	6587	+492	108,07
-рентабельность конечной деятельности	%	1,07	0,62	-0,45	-

Анализ товарооборота является одним из основных моментов изучения и оценки деятельности предприятия торговли, служит одной из