Можно выделить три основные сферы деятельности организации, которые затрагивает бизнес-планирование:[38,с.370].
- управление текущей деятельностью и развитием предприятия;
- управление изменениями на предприятии;
- принятие разовых решений по отдельным аспектам управления.
Рассмотрим их более подробно.
Управление текущей деятельностью и развитием предприятия.
Современная технология бизнес-планирования позволяет использовать бизнес-план в качестве основы управления текущей деятельностью и развитием предприятия. Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого бизнес-плана, объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.
Основной задачей управленческого бизнес-плана в целом является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения. Данный тип бизнес-плана более реален, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет определить конкретные цели предприятия на короткий период (как правило, на год), а также подробный план действий по достижению поставленных целей. Помимо этого, управленческий бизнес-план позволяет решить и еще одну важную задачу — координацию действий между различными участниками, так как каждый участник играет свою роль, имеет свой круг обязанностей и задач. По существу, управленческий бизнес-план представляет собой перечень конкретных действий для менеджеров, описывает роль, которую каждое подразделение предприятия должно сыграть в процессе достижения поставленных целей. В этом качестве его следует рассматривать как инструмент делегирования ответственности, позволяющий руководству более точно определять вклад менеджеров в достижение целей предприятия.
Управление изменениями на предприятии.
Динамичное развитие предприятия возможно только при создании специального механизма управления изменениями, составной частью которого является разработка бизнес-планов проектов. Данный тип бизнес-планов может являться как составной частью общей системы бизнес-планирования, так и самостоятельным документом для осуществления инвестиционной политики предприятия.
Принятие разовых решений по отдельным аспектам управления. В процессе управления бизнесом возникают задачи, успешно решить которые возможно только при наличии специально подготовленного бизнес-плана. Круг этих задач достаточно широк и включает такие направления, как планирование разовых финансовых операций по купле-продаже бизнеса или его части, осуществление крупных коммерческих сделок, антикризисное планирование, приглашение на предприятие ведущего специалиста или менеджера и др. [41,с.484].
Следовательно, можно выделить три типа бизнес-планов, которые важны в формальном процессе планирования как функции управления бизнесом:
- управленческие бизнес-планы — применяются для управления текущей деятельностью и развитием предприятия;
- бизнес-планы проектов — направлены на планирование и управление проектами, реализуемыми в рамках данного предприятия;
- разовые бизнес-планы — направлены на принятие отдельных крупных решений, позволяющий руководству более точно определять вклад менеджеров в достижение целей предприятия.
Таким образом, становится очевидно, что бизнес-планирование занимает особое место в деятельности организации. Ни один хозяйствующий субъект не может эффективно развиваться, пренебрегая процессом планирования. В рамках данного раздела настоящей главы выпускной квалификационной работы были рассмотрены основные особенности процесса бизнес-планирования. В следующем разделе будут обозначены основные аспекты составления бизнес-плана.
1.3. Основные аспекты составления бизнес-плана
По своей сути бизнес-план – это программа предпринимательской деятельности. В нем содержится описание компании, предполагаемый вид продукции (товара, работы, услуги), рынок сбыта, финансовые потребности и др. необходимую информацию. В то же время по своей форме бизнес план представляет собой официальный документ, который позволяет осуществить привлечение предпринимателя внешней финансовой поддержки. Этот документ предоставляет владельцу денежных сведения ля принятия решения о финансировании или отказа в предоставлении средств. Отметим, что организации, предоставляющие финансовую поддержку, получают множество проектов, поэтому при прочих равных условиях предпочтение будет отдано более проработанному и более обоснованному бизнес-плану.
Не меньшую роль играет бизнес-план и во внутренней работе компании. Внутренние цель бизнес-плана - проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях.
Структура бизнес-плана может быть различной, однако есть ряд позиций, которые должны быть в нем отражены.
Нередко на первых страницах бизнес-плана необходимо приводится текст «меморандума о конфиденциальности». Фактически, это требование к читателю о неразглашении сведений, приведенных в документе. Оно может выглядеть следующим образом: «настоящий бизнес-план является конфиденциальным», «бизнес-план допускается к использованию только уполномоченными лицами и компаниями» или «бизнес-план является собственностью (название вашей компании) и не может распространяться, копироваться или частично воспроизводиться без согласия (название вашей компании)», «настоящий бизнес-план передан (имя лица / название компании, которому передается бизнес-план)». Другой пример информации о конфиденциальности: «Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения по финансированию проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также настоящий бизнес-план не может передаваться третьим лицам. Просьба вернуть бизнес-план, если он не вызывает интереса по участию в его реализации». Отметим, что внесение в бизнес-план этого пункта не является обязательным и в большей степени характерно для западных стран [43.с.186].
Самая важная часть любого бизнес-плана или бизнес-предложения – резюме. В резюме бизнес-плана необходимо максимально кратко изложить все основные положения и преимущества документа, с тем, чтобы наиболее емко охарактеризовать предлагаемый бизнес и обоснование его прибыльности. Как правило, данный раздел пишется в последнюю очередь, когда все остальные разделы бизнес-плана уже составлены, проверены и просчитаны. Резюме не должно по объему превышать 1-3 страницы. В резюме бизнес-план должен содержать следующие позиции: суть проекта, эффективность проекта, сведения о предприятии; персонал; план реализации проекта; необходимый объем финансирования; окупаемость проекта. Основным требованием к резюме является простота и лаконичность, минимум специальной терминологии. С первых слов читатель должен получить информацию о наличии обоснованного спроса на предлагаемую продукцию и об эффективности проекта.
Следующая обязательная часть любого бизнес-плана – описание предприятия и отрасли.
В разделе «описание отрасли» следует показать современное состояние экономики региона, где планируется инициация нового бизнеса, состояние отрасли, в которую будет интегрирован проект, основные тенденции и прогнозы. Важно отметить характер спроса в данной отрасли, характер основной массы предприятий, работающих в данной сфере. Необходимо показать средние по отрасли показатели деловой активности предприятий, имеющиеся данные о средней величине рентабельности бизнеса в данном секторе, о наличии или отсутствии крупных игроков на этом рынке, способных оказывать существенное влияние не отрасль и ее характеристики. Требуется кратко, но обоснованно описать емкость рынка сбыта, в натуральном и денежном выражении. Следует максимально объективно оценить вероятность появления новых потребителей предлагаемого продукта, новых законов, инструкций, таможенных или налоговых ограничений, т.е любых факторов, способных так или иначе повлиять на успех выхода на рынок нового бизнеса и нового продукта.
При описании предприятия следует обозначить стратегические планы и интересы, указать положение предприятия на рынке, описать его внутреннюю и внешнюю среду. Целью этого раздела является формирование у лиц, изучающих бизнес-план и принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии, как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации проекта, и об отрасли, как игровом поле, на котором планируется реализация проекта [37,с.318].
Далее следует такая часть бизнес-плана как описание продукции. В этом разделе авторы документа «бизнес-план» должны детально описать новый продукт. Они должны обозначить ключевые особенности будущих клиентов, ключевое превосходство по сравнению с продуктами конкурентов и т.д.
В следующем разделе бизнес-плана необходимо четко определить рынок сбыта предлагаемой продукции. В него необходимо включить следующие сведения: основные потребители продукции или услуг; объем сбыта в настоящее время и в перспективе; основные конкуренты, объем их продаж; особенности продукции конкурентов: основные характеристики, уровень качества; цены реализации аналогичных товаров, работ, услуг.