Организация экспортной деятельности на предприятии СП Инволюкс ООО (стр. 4 из 11)
· учет финансовых вложений;
· учет труда и его оплаты (расчеты с бюджетами);
· учет реализации продукции;
· учет денежных средств;
· учет денежных средств и операций в иностранной валюте;
· учет финансовых результатов и использования прибыли.
Финансовый отдел анализирует процесс формирования и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.
1.3.2. Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами
Рассмотрим более подробно структуру отдела ВЭД (см. рис.2).
 |
Рис.2 Организационная структура отдела ВЭД.
Во главе отдела ВЭД стоит начальник отдела.
Начальник отдела занимается:
-ведением переговоров с зарубежными партнерами;
-заключением договоров;
-организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;
-представляет предприятие на мировом рынке.
Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:
-производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;
-производит расчет эффективности экспорта;
-производит расчет транспортных издержек;
-собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;
-разрабатывает формы договоров для каждого партнера;
-предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;
-занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;
-занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;
-занимается поиском новых внешних рынков сбыта.
Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой.
Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.
Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить следующей таблицей.
Таблица 1.9. Взаимодействие структурных единиц на СП «Инволюкс»
| Структурное подразделение | Прямая взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД  |  Обратная взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД |
| 1. Генеральный директор предприятия | - передает всю необходимую информацию о предприятии;- подписывает международные договора. | - предоставляет результаты ВЭД за отчетный период;- ставит в известность о заключаемых договорах и подает их на подпись ; |
| 2.Директор по маркетингу | - сообщает о планах относительно ВЭД на будущий год; | - сообщает об изменениях законодательства по ВЭД и таможенного законодательства. |
| 3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности | - составляет отчетности по ВЭД;- открывает валютные счета в банках для иностранных клиентов. | - предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года; |
| 4. Финансовый отдел | - проводит все необходимые расчеты с международными поставщиками и покупателями;- сообщает о платежах начальнику отдела по управлению ВЭД | - собирает информацию о своевременных платежах зарубежных клиентов. |
| 5. Отдел маркетинга | - осуществляет рекламную деятельность экспортируемого товара;- предоставляет информацию о возможных рынках сбыта за рубежом. | - предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года;- передает информацию о рынках сбыта в пределах и за пределами РБ; |
| 6. Дизайн бюро | - передает информацию об ассортименте и внешнем виде моделей экспортируемого товара. | - передает запросы иностранных клиентов относительно внешнего вида товара; |
| 7. Производственный отдел | - сообщает результаты работы бригад по производству товаров на экспорт; | - сообщает об изменениях в ассортименте экспортируемого товара. |
| 8. Отдел снабжения | - сообщает о необходимости приобретения сырья и оборудования у зарубежных поставщиков | - передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование; |
| 9. Конструкторско-технологический отдел | - сообщает о необходимости приобретения необходимого оборудования у зарубежных поставщиков- разрабатывает нормы и нормативы в соответствии с мировыми стандартами. | - передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование; |
| 10. Отдел управления качества | - приводит качество изделий в соответствие с мировыми стандартами. | - предоставляет информацию об изменениях в области мировых стандартов качества |
Глава II Описание предмета внешнеэкономической деятельности предприятия СП «Инволюкс» ООО.
2.1. Характеристика товара.
Использование новых прогрессивных технологий, высококачественных материалов и комплектующих, разумное соотношение цены и качества – все это позволяет СП «Инволюкс» предлагать широкий ассортимент офисной мебели. В своей деятельности данное предприятие опирается не только на собственный опыт работы, но и внимательно следит за развитием тех процессов, которые происходят на мировом рынке.
Основным направлением деятельности СП «Инволюкс» является производство офисной мебели. Следствием этого является более пристальное внимание в данной области. Менеджеры СП «Инволюкс» считают, что основная беда отечественных производителей офисной мебели –невнимательное отношение к мелочам, к "последнему штриху", что создает изящество и эргономику изделия. Именно этим мелочам работники СП «Инволюкс» придают большое значение и уделяется особое внимание. Предприятие учитывает пожелания своих клиентов и создает мебель, которая не уступает по своим характеристикам импортной мебели, удобна в эксплуатации и максимально приближена к финансовым возможностям среднего потребителя.
Основными техническими характеристиками мебели являются:
- устойчивость к истиранию
- противоударная прочность
- повышенная влагостойкость
- устойчивость к воздействию химических веществ
- термостойкость, предполагающая возможность кратковременного воздействия тепла до 240С.
Все материалы, используемые в производстве мебели, экологически чисты и безопасны для здоровья человека.
На предприятии постоянно ведется работа по расширению ассортимента. К настоящему времени уже разработана богатая коллекция офисной мебели. Данная коллекция включает 399 различных наименований и состоит из шести серий: ''Радиан’’, ''Рондо'', ''Рондо Люкс'', ''Рондо - люкс Техно'', ''Танго - Люкс'' и ''Актив''. Каждая серия отличается цветом и стилем изделий, входящих в данную серию. Каждый набор включает в себя полки (для клавиатуры, настольные, полки – перегородки и др.), столы (письменные, для совещаний, бриффинг-приставки, боковые приставки тумб, столы-окончания, рабочие, журнальные, приставные), подставки под блок компьютера, соединительные элементы, шкафы (шкафы-каркасы, шкафы-гардеробы, закрытые, стеллажи, шкафы-витрины, комбинированные), тумбы, рецепции и т. д.
Все углы крышек столов, тумб, столов-окончаний имеют радиус закругления 55мм. Столешницы изготавливаются из плиты толщиной 25мм, остальные детали - 22мм и 16мм. Все края столешниц, боковины столов, верхние и нижние панели шкафов и тумб облицованы противоударной ПВХ-кромкой.
Мебель выполнена в следующих цветах: основные – ''груша'', ''жасмин''; дополнительные – ''олива'', ''синий пепел'', ''антрацит''.Дополнительные цвета используются при производстве соединительных элементов, столешниц столов, для крышек тумб, в производстве дверок шкафов и фасадов тумб, полок-перегородок, подставки под блок компьютера.
Первая основная разработка - коллекция мебели ''Рондо'', которая удачно сочетает современный дизайн, качество, практичность и разумную цену. Большой выбор столов и шкафов различных размеров и назначения, а также дополнительные модульные элементы позволяют удачно сформировать как персональные, так и коллективные рабочие места.
Максимальное удобство в работе:
- соединительные элементы объединяют отдельные модули в единое целое;
- приставные тумбы и полукруглые окончания значительно расширяют рабочую зону;
- ящики тумб снабжены роликовыми металлическими направляющими, обеспечивающими плавный, бесшумный ход;
- мебель оснащена регулируемыми по высоте ножками;
- угол открывания двери шкафа - 110, что обеспечивает удобный доступ к его содержимому;
- выдвижные полки для клавиатуры экономят рабочее пространство стола;
- подставка под монитор позволяет использовать угол стола в двух уровнях;
- тумбы могут оборудоваться ящиками для хранения файловых папок;
- подставка под компьютерный блок может располагаться в любом удобном для клиентов месте.
Мебель легко собирается и разбирается.
Серия мебели ''Рондо Люкс'' создана на базе серии ''Рондо''. Серия мебели ''Рондо-люкс ТЕХНО'' дополняет коллекцию столов серии ''Рондо ЛЮКС'' за счет применения металлического подстолья производства "TECNITALIA" (Италия).