3. Динамика поступления в сопоставлении с динамикой оптовой реализации товаров.
Таблица 7
Выполнение плана поступления товаров на оптовую базу Луговского райпотребсоюза за отчетный год, тыс. руб.
| Источники поступления товаров | Прошлый год | Отчетный год | Отчет-ный год в % к прош-лому | |||||
| сумма | Уд. вес, % | План | Фактически | % выпол-нения плана | ||||
| сумма | Уд. вес, % | сумма | Уд. вес, % | |||||
| Оптовые базы системы областного потребсоюза | 16285,4 | 56,80 | 15152,7 | 49,20 | 13075,9 | 40,80 | 86,29 | 80,29 |
| Предприятия местной промышленности | 3526,6 | 12,30 | 4804,5 | 15,60 | 6634,1 | 20,70 | 138,08 | 188,12 |
| Промышленные предприятия области | 8859,5 | 30,90 | 10841 | 35,20 | 12338,7 | 38,50 | 113,82 | 139,27 |
| Итого (по отпускным ценам поставщиков) | 28671,5 | 100,00 | 30798,2 | 100,00 | 32048,7 | 100,00 | 104,06 | 111,78 |
| Торговая надбавка | ||||||||
| % | 9,6 | 10 | 10,8 | 108,00 | 112,50 | |||
| сумма | 2752,5 | 3079,8 | 3461,3 | 112,39 | 125,75 | |||
| Итого (вместе с надбавкой) | 31424 | 33878 | 35510 | 104,82 | 113,00 | |||
Из табл. 7 следует, что в качестве основных поставщиков запланированы оптовые базы системы областного потребсоюза (49,20%) в сумме 15152,7 тыс. руб. и промышленные предприятия области (35,2%) в сумме 10841 тыс. руб. У предприятий местной промышленности планировалось прибрести товаров на сумму 4804,5 тыс. руб. (15,6%). Фактически у оптовых бах системы областного потребсоюза было приобретено товаров на сумму 13075,9 тыс.руб., что составило 40,8% от общей суммы приобретенных товаров. У промышленных предприятий области было приобретено товаров на сумму 12338,7 тыс. руб., что составило 38,5% от общей суммы закупленного товара. У предприятий местной промышленности было приобретено товаров на сумму 6634,1 тыс. руб., что составило 20,70% от общего объема закупленных товаров. Таким образом, недовыполнение плана по закупке товаров на оптовых базах было перекрыто приобретением товаров у других поставщиков в целом на 104,06% к плановому показателю, что выше показателя прошлого года – 111,78%.
Торговая надбавка превысила плановую на 8,0% и надбавку прошлого года на 12,5% в результате чего сумма поступивших товаров с учетом торговкой надбавки по отношению к плана увеличилась на 4,82%, к прошлому году – на 13,0%.
Анализ товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного баланса и изучения его показателей . В приходную часть товарного баланса включают не только запасы товаров на складах оптового предприятия и в пути на начало года, но и начальные остатки товаров отгруженных, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные покупателям товары.
Таблица 8
Балансовая увязка показателей оптово-складского товарооборота оптовой базы Луговского райпотребсоюза за отчетный год
| Показатели | План | Факт | Отклонение | % выполнения |
| 1.Оптово-складской товарооборот | 34120 | 36174 | 2054 | 106,02 |
| 2.Прочее выбытие товаров | 68 | 72 | 4 | 105,88 |
| 3.Товарные запасы на конец года | 3540 | 3114 | -426 | 87,97 |
| 4. Итого (стр.1+стр.2+стр.3) | 37728 | 39360 | 1632 | 104,33 |
| 5.Товарные запасы на начало года | 3850 | 3850 | 0 | 100,00 |
| 6.Поступление товаров (стр.4-стр.5) | 33878 | 35510 | 1632 | 104,82 |
| 7.Итого (стр.5+стр.6) | 37728 | 39360 | 1632 | 104,33 |
Выводы по табл. 8.
На выполнение плана по товарообороту на 2054 тыс. руб. или 106,02% положительно повлияло поступление товаров (+1632 тыс. руб. или 104,82%), снижение товарных запасов на складах (-426 тыс. руб. или 87,97%) и прочее выбытие товаров (+4 тыс.руб. или 105,88%)
Переход экономики страны на рельсы рыночной экономики показал неподготовленность отраслей народного хозяйства для работы в иных экономических условиях, что в значительной степени отразилось и на оптовой торговле, охватывающей поставку практически всех видов товаров.
Уменьшилось количество предприятий оптовой торговли, разорвались экономические отношения между производителями, оптовыми базами и потребителями, ушли из опта квалифицированные кадры менеджеров, товароведов, экономистов, нарушились или ликвидировались технологические процессы на оптовых базах. Следовательно, им необходимы идеи, технологии и способы, которые могут оптимизировать продажу товаров и услуг, расчеты с поставщиками и производителями, кредитными учреждениями, анализ финансовой и хозяйственной деятельности, планирование и организацию коммерческой работы. Поэтому растет интерес к передовым системам, которые в состоянии гарантировать эффективность коммерческой деятельности, организовывать процессы сбыта товаров и услуг, обеспечивать технологию закупок, по-новому подойти к вопросам рационального использования имеющихся ресурсов, повысить экономию затрат.
Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота - правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовых предприятиях ведется оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, по декадам, а нередко и по отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объемы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным Получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объему поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. Кроме того, на каждом складе осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
На основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к ним документов оптовое предприятие должно оперативно контролировать ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.
Применение ЭВМ и современных информационных технологий позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения, систему расчетов с субъектами предпринимательской деятельности. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары, а главное, принять меры по оптимизации поставки товаров и развития оптового товарооборота.
Основной проблемой Луговского райпотребсоюза является значительное превышения запасов по сравнению с нормированными. Поэтому предприятию необходимо применить стратегию, изложенную ниже по реализации сверхнормативных запасов.
Основные направления совершенствования работы оптовой базы предусматривают:
1. Совершенствование системы снабжения. Закупочная деятельность торговой организации должна быть планомерно организована и экономически обоснована. Для этого необходимо, чтобы торговая организация вела систематическое изучение источников закупки и поставщиков товаров. Систематическое изучение торговой конъюнктуры, установление постоянной связи с поставщиками позволяют своевременно определять изменение конъюнктуры рынка, изучать производственные возможности расширения ассортимента выпускаемой продукции. Все это дает возможность предъявлять поставщикам более обоснованные требования в отношении количества, качества, ассортимента товаров. Главный механизм системы управления запасами, который необходимо внедрить в работу всех ее элементов, состоит в реализации принципа обратной связи. Для планирования запасов оптовая база должна исследовать динамику продаж в разрезе отдельных товаров. Для решения задачи управления необходимо знать прогнозы продаж отдельных товаров, их цены (закупочные и продажные), возможные сроки поставок. И конечно, учесть сумму вложений в резервы.
2. Совершенствование системы безналичных расчетов. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку достигается значительная экономия на издержках обращения. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии, как по причине экономии, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.
3. Использование средств стимулирования сбыта. Выбор методов стимулирования зависит от того, кто является инициатором проведения мероприятий, каковы цели проведения подобных мероприятий, к каким свойствам товара следует привлечь внимание покупателей.
Помимо рекламы, через средства массовой информации и целевой тактики в него входят такие методы воздействия на покупателей, как:
- личные контакты персонала предприятия с покупателями;
- создание благоприятной общественной репутации предприятия;
- разнообразие вида премий и подарков, лотереи и конкурсы, выставки и т.п.