3. Ответ на запрос предполагает, что поставщик после получения запроса должен принять все меры к заключению контракта и получению заказа. Ответ на запрос не должен быть стандартным. Надо по возможности проявить индивидуальный подход к клиенту – поблагодарить, выразить готовность к сотрудничеству, предложить скидки и т.п.
4. Оферта, как и инициативное письмо, направляется с целью предложения товаров и услуг. Юристу необходимо помнить, что далеко не всегда оферта оформляется как проект контракта. Очень часто она оформляется как инициативное письмо (так называемая свободная оферта) и направляется широкому кругу потенциальных покупателей. Но поскольку оферта является заявлением, обязывающим к заключению договора, она должна содержать будущие основные положения контракта. В отличие от свободной, твердая оферта обычно направляется постоянному покупателю или покупателю, заинтересованному в приобретении товара.[4]
Для снижения возможных рисков внешнеторговой операции поставщик, как правило, затребует сведения о платежеспособности покупателя. Для этого запрашиваются имена и адреса финансовых гарантов покупателя, поручителей из делового мира и др., если до этого поставщик и покупатель не соприкасались. В этом случае покупатель обычно ссылается на партнеров, работающих в той же сфере (коммерческая отсылка), или на финансистов (банковская отсылка). Продавец при желании может послать запрос по указанным адресам. Кроме того, продавец может обратиться в свой уполномоченный банк с целью получения при его посредничестве от банка покупателя сведений о его финансовом положении. Банк может предоставлять конфиденциальную информацию о финансовом положении своего клиента по запросу от уполномоченного банка экспортера или импортера.
В мировой деловой практике большинство поставщиков прибегают к услугам специализированных фирм по проверке платежеспособности, которые за вознаграждение также предоставляют накопленную ими информацию о финансовом положении потенциального клиента.
II этап – оформление заказа покупателем – означает письменное указание покупателя о поставке ему товаров. Товары могут быть заказаны с помощью письма, однако, чаще оформляется специальный бланк заказа с обозначением цены. Одновременно составляется закупочный ордер (сопроводительное письмо) или индент, т.е. закупочный ордер, ориентированный на экспорт, наличие которого необходимо в случае участия посредника.
Заказ в принципе должен содержать необходимые данные для осуществления поставки, однако, он не становится контрактом до получения письменного соглашения заключить договор на предложенных условиях – акцепта.
В торговой практике имеет место заказ, который во всех случаях необходимо подтверждать письменно с пометкой «подтверждение» и с указанием номера заказа во избежание его дублирования.
Заказ может быть принят только с одновременным установлением покупателем графика поставки и указанием минимальной стоимости (цены) каждой партии. При отступлении от правил оформления заказа покупателем вся ответственность за ненадлежащее исполнение ложится на него.
Необходимо еще раз подчеркнуть, что оформление двустороннего договора может являться альтернативой либо дополнением к указанным действиям. Во всех случаях после того, как заказ принят, стороны считаются заключившими контракт и должны приступить к его исполнению. Копия заказа хранится покупателем в специальной регистрационной книге и используется для проверки его исполнения.
III этап – исполнение заказа продавцом – предполагает обеспечение готовности товара к отправке. Подготовка и отправка груза сопровождается выпиской расчетных и товаросопроводительных документов.
1. Инвойс (коммерческий счет) изготавливается в виде пакета документов, служащих основанием для расчетной операции. Он направляется покупателю, а также в отдел сбыта для обеспечения процесса отгрузки и в бухгалтерию для обеспечения расчетов. В состав инвойса входит счет-фактура, где содержатся детальный перечень отгруженных покупателю товаров и информация о количестве, качестве, цене товара, о нумерации мест и маркировке грузов, о способе доставки грузов покупателю. В инвойсе, помимо этого, должны указываться все дополнительные издержки поставщика. Кроме того, в инвойсе проставляется номер заказа и накладной, дата отгрузки, фиксируются условия и способ платежа.
Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее. Продавец, регистрируя копию высланного инвойса, дебетирует счет покупателя (фиксирует сумму платежа) в приходно-расходной книге кассовых счетов. Покупатель после проверки полученного счета регистрирует инвойс в своей книге, кредитуя продавца по его счету. Аббревиатура «Е.& О.Е.», используемая на бланке инвойса, напоминает о том, что ошибки и пропуски не допускаются.
2. Извещение о готовности товара к отгрузке и извещение об отгрузке высылаются покупателю продавцом по почте довыcтавления счета. Высланное ранее или одновременно с отправкой товара извещение информирует покупателя о готовности товара без указания цены.
3. Транспортировка груза сопровождается накладной, которая, будучи подписанной грузополучателем и возвращенной поставщику, является доказательством надлежащей доставки груза; а также погрузочным ордером, распиской о погрузке на борт судна, коносаментом, которые включают такие позиции, как наименование и описание товара, количество мест, отгрузочная маркировка, общий вес груза, условия и особенности перевозки.
4. На данном этапе осуществляется также процедура счета, сопровождающаяся выпиской документов, необходимых для выставления счета покупателю. Выписка из счета – это документ, получаемый покупателем от продавца (или от банка), в котором перечисляются все операции, проведенные за определенный промежуток времени. Извещение о переводе платежа высылается с целью указать разницу между требуемой и уплаченной суммой.
Дебет-нота высылается поставщиком покупателю в случае наличия недоплаты против выставленного счета. Кредит-нота выставляется поставщиком в случае получения им возвращенных товаров (например, поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата.
IV этап – определение условий поставки и расчеты за ее выполнение – предусматривает возможность предоставления покупателю торговой или кассовой скидок, уплаты продавцом расходов по доставке и пр.
Контрактная цена товара определяется со ссылкой на используемые в этих целях документы. Консульский счет представляется вместе с экспортируемым товаром, если эти требования предъявляются в стране импортера. Такой счет выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после уплаты консульского сбора. Консульский счет – это документ-поручительство, в котором подтверждается происхождение товара.
Счет-проформа – предварительный или «фиктивный» счет, который покупатель может запросить у продавца. В нем указаны цена товара, стоимость упаковки и величина транспортных расходов. Счет-проформа может также выписываться для того, чтобы проинформировать покупателя о произведенной отгрузке. В этом случае покупатель может использовать счет-проформу для доказательства совершения покупки, что позволит ему в случае необходимости обратиться в банк для получения соответствующей валюты, аванса, кредита или импортной лицензии. Но при этом счет-проформа ни в коем случае не может служить требованием об уплате долга.
Документы, выступающие в качестве средства платежа – переводная или банковская тратта (вексель), инкассо, аккредитив, банковский перевод.
1.2 Структура и условия внешнеторгового договора купли-продажи
Согласно п. 15 Положения о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций, утвержденного Указом № 7, во внешнеторговых договорах в обязательном порядке необходимо указывать:[5]
– дату и место заключения договора;
– предмет договора;
– количество, качество и цену товара;
– условия расчета за товар;
– условия поставки товара;
– валюту платежа;
– сроки поставки товаров;
– ответственность сторон за нарушение своих обязательств, порядок разрешения споров (включая указание на конкретный суд, который уполномочен рассматривать споры между сторонами по договору);
– названия, юридические адреса (место нахождения согласно уставу организации, свидетельству индивидуального предпринимателя), банковские реквизиты сторон договора.
Указ № 7 напрямую обязывает стороны предусматривать указанные условия вне зависимости от того, законодательство какого государства стороны признают подлежащим применению при исполнении обязательств по внешнеторговому договору. В таком случае эти условия считаются существенными, и в случае отсутствия какого-нибудь из них договор может быть признан незаключенным или недействительным.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 07.03.2000 № 117 «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров» к числу существенных условий договора Указ относит и указание цели приобретения товара покупателем. Такими целями являются: собственное производство или потребление, розничная или оптовая торговля, переработка на давальческих условиях, поставка для государственных нужд или по установленным Советом Министров Республики Беларусь квотам.