Экономический анализ состоит из 3-х этапов:
1. Подготовительного;
2. Основного;
3. Заключительного.
Подготовительный этап, в него входят: составление плана проведения анализа, подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации.
В зависимости от цели и сроков проведения АХД планы могут быть краткими или развернутыми.
В планах анализа предусматривают:
a) Цель анализа;
b) Объекты анализа (на что направлен анализ, что мы будем изучать);
c) Программу анализа;
d) Сроки проведения;
e) Исполнителей и распределение функций между ними;
f) Оформление и использование результатов анализа.
Основной этап предполагает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели.
Аналитическую обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей. Основной этап обычно начинают с предварительного ознакомления с общими результатами хоз. деятельности предприятий.
Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и изменения их в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины.
Заключительный этап, на нем обобщают результаты проведенного анализа, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов, а также осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприятий.
При проведении экономического анализа за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т.п., состоящие из 2-х частей: выводов и предложений.
В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе; их причины; указываются пути и возможности улучшения хоз. деятельности.
Предложения основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер и направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.
3. Какие изменения происходят в информационном обеспечении экономического анализа.
Информация об анализируемых предприятиях и организациях включает:
1. Планово-нормативные источники анализа (данные планов, нормы расходов топлива, электроэнергии, Материалов, Сырья, обеспеченности и использования торговых и складских площадей, другие нормативные материалы, проектно-сметные документы, технические паспорта);
2. Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Наиболее подробные сведения приводятся в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается обязательная записка. По данным первичных документов можно установить причины перерасходов, уплаты штрафов, виновных лиц, изучить законность и целесообразность совершаемых хоз. операций;
3. Данные документальных ревизий, проверок, приказов и распоряжений предприятий, вышестоящих органов, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку товаров, решения арбитража), протоколы заседаний балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и т.п.
4. Личные наблюдения, материалы хронометража, фотографирования рабочего дня.
4. Почему экономический анализ принято считать особой функцией управления.
С развитием рыночных отношений роль и значение экономического анализа как одной из важных функций оперативного руководства, управления и осуществления контроля будут повышаться.
На современном этапе развития экономики перед анализом хозяйственной деятельности как наукой ставятся новые задачи, определяются новые направления его развития.
С формированием и распространением рыночных условий хозяйствования предприятиям необходимо проводить постоянный экономический анализ. Роль и значение экономического анализа как одной из важнейших функций управления существенно повышаются. Экономический анализ проводят как поставщики, так и потребители, аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации. Теория анализа хозяйственной деятельности является базой для понимания экономических процессов и теоретической основой для практического анализа. Переход к рыночной экономики требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентосполсобности продукции и услуг на основе внедрения достижений НТП, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением.
Экономический анализ за последние 80 лет находится у нас в состоянии постоянного развития и совершенствования. Сформировались в этой области теоретические основы, осуществлены обстоятельные отраслевые разработки, освоены методы и приёмы анализа хозяйственно-финансовой деятельности отдельных предприятий и их объединений. Сформировалась наука и учебный курс высших учебных заведений. Изданы многочисленные монографические исследования, учебники, практические и методические пособия.
Задача 1. Рассчитать плановый и фактический объем выпущенной продукции. Определить влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей. Составить расчетную формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей факторов. Расчеты выполнить способами цепных подстановок, абсолютных отклонений, разниц в процентах. Подсчитать резервы увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени.
Исходные данные:
| Показатели | план. | факт. |
| 1. Среднечасовая выработка 1 рабочего, 1 рубль | 4 | 6 |
| 2. Средняя продолжительность рабочего дня, час. | 8,1 | 8 |
| 3. Среднесписочная численность рабочих, чел. | 2100 | 2000 |
| 4. Среднее число отработанных 1-м рабочим дней | 230 | 228 |
Решение:
Исходя из условия и данных показателей можно сделать вывод о взаимосвязи анализируемого обобщающего показателя и показателей-факторов, которая будет выражена следующей формулой:
V= Z*D*T*M. Таким образом, получаем:
Vплан= 15649200 руб. - плановый объем выпущенной продукции.
Vфакт= 21888000 руб. - фактический объем выпущенной продукции.
Определим влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей:
∆V = Z1D1T1M1 - Z0D0T0M0= 6238800 руб. в общем
∆VZ = Z1D0T0M0 - Z0D0T0M0=(6-4)*8,1*2100*230= 7824600 руб. за счет изменения среднечасовой выработки 1 рабочим
∆VD= Z1D1T0M0 – Z1D0T0M0=6* (8-8,1)* 2100*230= -289800 руб. за счет изменения средней продолжительности рабочего дня
∆VT= Z1D1T1M0 – Z1D1T0M0= 6*8*(2000-2100)*230= -1104000 руб. за счет изменения среднесписочного числа рабочих
∆VM = Z1D1T1M1 – Z1D1T1M0=6*8*2000*(228-230)= -192000 руб. за счет изменения среднего числа отработанных дней 1 рабочим.
Если устранить потери рабочего времени, то средняя продолжительность рабочего дня будет больше фактической на 8,1 - 8=0,1час, среднее число отработанных 1 рабочим дней будет больше фактической на 230-228=2дня. Тогда резервы увеличения выпуска продукции составят: 0,1*2*2000*6=2400 руб.
Задача 2.
Рассчитать показатели эффективности использования трудовых ресурсов, пользуясь данными таблицы
Таблица 2
| Показатели | Базисный период | Отчетный период | Отклонения (+, -) | |
| Абс. | % | |||
| Объем продукции, работ, услуг в отпускных ценах, тыс.руб. (ТП) | 24000 | 25800 | 1800 | 107,5 |
| Среднесписочная численность работающих (Ч) | 180 | 182 | 2 | 101,11 |
| Средняя выработка одного работающего | 133,33 | 141,76 | 8,42 | 106,32 |
| Относительное высвобождение (-), дополнительное привлечение (+) численности работающих, чел. | Х | Х | 2,15 | Х |
Таким образом, прирост объема продукции в отчетном году произошел за счет дополнительно привлеченных рабочих в количестве 2 человека.
Задача 3.
Проанализировать финансовое состояние организации на основании исходных данных организации.
Для анализа был использован баланс и отчет о прибылях и убытках за 2008 год.
3.1 Анализ состава и структуры имущества и источников его формирования.
Цель данной контрольной работы – определить состояние предприятия на сегодняшний день. Для этого мы проведем ряд анализов с углублением на определенных позициях.
Для начала рассмотрим состав и структуру имущества данного предприятия. Составим таблицу 1, в которой проанализируем состав и структуру источников формирования имущества.
Таблица № 1
Анализ состава и структуры имущества | ||||||||
| Имущество | Начало года. | Конец года. | Изменения | |||||
| Сумма | Уд.в | Сумма | Уд.в. | Абсол. | % | в % к н.г. | в % к бал. | |
| Внеоб. активы | 15300 | 50,915% | 18500 | 47,357% | 3200 | -0,03558 | 20,92% | 10,65 |
| 1. НМА | 2300 | 7,654% | 2400 | 6,144% | 100 | -1,510% | 4,35% | 0,33 |
| 2. О. С. | 12000 | 39,933% | 15100 | 38,654% | 3100 | -1,280% | 25,83% | 10,32 |
| 3. Незав. строит-во | 130 | 0,433% | 115 | 0,294% | -15 | -0,138% | -11,54% | -0,05 |
| 4. ДФВ | 870 | 2,895% | 885 | 2,265% | 15 | -0,630% | 1,72% | 0,05 |
| Оборот. активы | 14750 | 49,085% | 20565 | 52,643% | 5815 | 3,558% | 39,42% | 19,35 |
| 1. Запасы | 5550 | 18,469% | 10745 | 27,505% | 5195 | 9,036% | 93,60% | 17,29 |
| 2. НДС | 700 | 2,329% | 1250 | 3,200% | 550 | 0,870% | 78,57% | 1,83 |
| 3. Дебит. задолж-сть | 6150 | 20,466% | 6875 | 17,599% | 725 | -2,867% | 11,79% | 2,41 |
| 4. КФВ | 850 | 2,829% | 345 | 0,883% | -505 | -1,945% | -59,41% | -1,68 |
| 5. Ден. Средства | 1500 | 4,992% | 1350 | 3,456% | -150 | -1,536% | -10,00% | -0,50 |
| ИТОГО | 30050 | 100,000% | 39065 | 100,000% | 9015 | 0,000% | 30,00% | 30,00 |
По расчетам таблицы № 1 видно, что предприятие обладает движимым и недвижимым имуществом.