· сумма регистрационного сбора за участие в выставке;
· сумма платы за публикацию соответствующей информации в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке.
В состав арендной платы, кроме цены предоставления стенда (выставочной площади) включаются следующие суммы (см. Приложение 4):
· цена общего электроосвещения, отопления и других коммунальных услуг;
· цена услуг по общей охране выставочной территории;
· издержек по страхованию выставочных помещений на весь период проведения выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхованию гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам;
· цена услуг обслуживающего персонала;
· цена услуг по уборке общей территории и вывозу мусора.
В состав регистрационного взноса включаются:
· затраты по художественному оформлению выставки;
· расходы, связанные с организацией и проведением церемоний открытия и закрытия выставки;
· расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки ;
· информационные расходы (бэджи, пригласительные билеты и т.д.).
В состав платы за публикацию в официальном каталоге выставки включаются:
· цена услуг по публикации в официальном каталоге выставки обязательной информации об экспоненте;
· цена услуг по размещению аналогичной вышеуказанной информации на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке.
Уплата цены участия производится посредством безналичных расчетов на основании выставленного организатором счета в согласованные сторонами сроки.
Обязанность Организатора предоставить Экспоненту выставочную площадь подлежит исполнению исключительно при условии надлежащего исполнения всех денежных обязательств.
При неисполнении (ненадлежащем исполнении) денежных обязательств организатор вправе отказать экспоненту в участии в выставке.
2.3 Отказ от участия
В случае отказа экспонента от участия в выставке после подписания договора-заявки (Приложение 1,2,3), экспонент обязуется письменно известить организатора об этом.
Датой отказа считается дата получения организатором соответствующего извещения.
Под отказом от участия в выставке понимается либо полный отказ от участия в выставке, либо сокращение заявленного размера выставочной площади.
В случае полного отказа от участия в выставке экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере обычно 50-100% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда в зависимости от срока до открытия выставки после даты отказа.
В случае сокращения заявленного размера выставочной площади экспонент обязуется выплатить организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере 50-100% от суммы платы за предоставление той части выставочной площади, от которой экспонент отказался и платы за обустройство стенда, в зависимости от срока до открытия выставки от даты отказа.
2.4 Коллективное участие
Экспонент - коллективный организатор имеет право на выделенной ему выставочной площади размещать других экспонентов, оплачивая за каждого из них 50% регистрационного сбора и 100% оплаты за публикацию в каталоге. Экспонент – коллективный организатор несет всю ответственность и расходы по участию таких экспонентов в выставке. Размещение экспонентов на коллективном стенде без согласования с организатором дает последнему право отказать экспоненту – коллективному организатору в предоставлении выставочного стенда (выставочной площади).
2.5 Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов
Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться экспонентом только на предоставленной ему выставочной площади. Экспонент не имеет права устраивать лотереи, пожертвования и др. рекламные мероприятия, требующие присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций вне выставочного стенда производится только с разрешения организатора и оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена. Продажа товаров и экспонатов возможна только на выставке-ярмарке с разрешения организатора с обязательным соблюдением законодательства Российской Федерации.
2.6 Ответственность и риски
Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности, но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.
Издатель каталога и организатор не несут ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных экспонентом.
Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной экспонентом для размещения в официальном каталоге выставки
Экспонент несёт имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения выставки.
3. Мировые выставочные центры
Для России и Европейских стран исторически сложилось размещение выставок в специально сооруженных для этой цели помещениях, как правило, в выставочных центрах.
Для США и Канады, кроме выставочных центров для проведения выставок, предназначаются специально оборудованные помещения в крупных отелях. Примерное соотношение выставочных площадей в выставочных центрах к выставочным площадям в отелях для США и Канады — четыре к одному. Кроме того, для США характерно использование для проведения торговых выставок специально оборудованных для этой цели трейлеров, что позволяет развертывать и сворачивать необходимую экспозицию товаров в кратчайшие сроки на площадях, отведенных для стоянки такой техники. Причем, имеет место больший рост таких выставочных площадей по сравнению с ростом площадей в выставочных центрах и отелях.
Для азиатских и африканских стран, кроме проведения выставок в выставочных залах, характерно также их проведение на открытых площадках, на которых за короткий срок разбивается, подобно туристскому лагерю, выставочный городок.
Масштабы выставочных территорий:
Крупнейшей выставочной территорией мира, как это видно из нижеприведенной таблицы, является Ганноверская (478900 кв.м.), далее — выставочные центры в Милане (270000 кв.м.), Франкфурте (263000 кв.м.), Кельне (250000 кв.м.), Париже (221 200 кв.м.). К ним вплотную приблизились площади выставочного McConnick Place в Чикаго (204380 кв.м.), опередив выставочные центры в Базеле (185570 кв.м.) и Загребе (180 000 кв.м.). Среди отелей, имеющих выставочные площади, превалируют американские: самый признанный из них — Opryland Hotel Convention Centre в Нешвиле имеет выставочные площади размером 55740 кв.м.
Крупнейшим выставочным центром России является Всероссийский выставочный центр (190 000 кв.м.), за ним следуют Экспоцентр (60 000 кв.м.) и Ленэкспо (30 000 кв.м.).
Таблица 2
Крупнейшие выставочные территории мира (сводные материалы)
| Выставочная площадь брутто в павильонах (в кв.м.) | |||||
| Германия | - Ганновер | 478.900 | Испания | - Барселона | 100.000 |
| Италия | - Милан | 270.000 | Канада | - Торонто | 99.806 |
| Германия | - Франкфурт | 263.005 | Чехия | - Брно | 99.000 |
| Германия | - Кельн | 250.000 | Испания | - Мадрид | 97.200 |
| Франция | - Париж | 221.204 | Германия | - Эссен | 90.000 |
| Россия | - Москва (ВВЦ) | 190.000 | Испания | - Бильбао | 90.000 |
| Швейцария | - Базель | 185.570 | Франция | - Париж | 88.000 |
| Хорватия | - Загреб | 180.000 | Германия | - Нюрнберг | 86.000 |
| США | - Чикаго | 174.028 | Дания | - Хернинг | 85.000 |
| Германия | - Дюссельдорф | 171.300 | Франция | - Лион | 84.000 |
| Нидерланды | - Утрехт | 166.200 | Италия | - Болонья | 83.715 |
| Франция | - Париж | 163.500 | США | - Нью-Йорк | 83.610 |
| Германия | - Лейпциг | 160.000 | Германия | - Берлин | 83.500 |
| США | - Кливленд | 151.706 | Франция | - Париж | 82.100 |
| Испания | - Валенсия | 140,000 | Алжир | - Алжир | 80.000 |
| Бельгия | - Брюссель | 135.000 | Австрия | -Грац | 79.000 |
| Италия | - Генуя | 130.500 | США | - Атланта | 78.036 |
| Англия | - Бирмингем | 125.850 | США | -Луисвиль | 77.107 |
| Колумбия | - Богота | 125.000 | США | - Детройт | 74.320 |
| США | - Хьюстон | 119.934 | Болгария | - Пловдив | 73.635 |
| Австрия | - Вена | 111.991 | Франция | - Марсель | 73.000 |
| Германия | - Мюнхен | 105.000 | Швейцария | - Женева | 70.200 |
| Польша | - Познань | 103.200 | Швейцария | - Лозанна | 65.000 |
| США | - Лас-Вегас | 102.190 | Россия | -Москва (Экспоцентр) | 60.000 |
| Россия | -Санкт-Петербург (Ленэкспо) | 30.000 | |||
3.1 Крупнейшие выставочные площадки Москвы
Всероссийский выставочный центр
На территории ВВЦ продолжается строительство международного выставочного комплекса. Суммарная выставочная площадь комплекса составляет 193 600 кв.м., что позволит проводить до 10 крупных мероприятий одновременно и принимать до пяти миллионов посетителей в год. Новый комплекс универсален, он дает возможность проведения выставок, конгрессов, культурных и спортивных мероприятий разного масштаба, включая всемирные выставки ЭКСПО.
Проект соответствует масштабам развития выставочной и конгрессной деятельности Москвы, что позволит комплексу занять ведущие позиции среди мировых лидеров выставочной индустрии.
В сентябре 2008 года в эксплуатацию введен первый павильон комплекса общей площадью 53 тыс. кв.м.. В рамках 74-й Генеральной Ассамблеи UFI в Париже руководство Всероссийского выставочного центра и Йохан Витт (вице-президент UFI) подписали соглашение о сотрудничестве, согласно которому до конца 2008 года г-н Йохан Витт будет оказывать консалтинговые услуги по управлению международным выставочным комплексом. Такое сотрудничество позволит Всероссийскому выставочному центру построить самый современный комплекс и оказывать услуги европейского качества. В 2007 году на территории ВВЦ прошло 157 выставок, в которых приняли участие около 22 тыс. экспонентов. Выставочные мероприятия посетили более 2 млн. человек. Такие крупные выставки, как «Цветы», «Золотая осень», «День поля» в регионах России, Салон инноваций и инвестиций, «Образовательная среда», Всероссийская выставка научно-технического творчества молодежи, Международная книжная ярмарка и другие, с каждым годом становятся все популярнее, привлекая большое количество экспонентов и посетителей. ВВЦ традиционно является оператором российских национальных выставок, а также российских и московских экспозиций, представляемых на крупнейших зарубежных международных выставках.