Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство железнодорожного транспорта ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный университет путей сообщения»
Кафедра «БУ и аудит»
Лабораторная работа №1
Тема: «Комплексная оценка производственно-хозяйственной деятельности на основе матричной модели»
Выполнил: студент 339 группы,
Никитин Н.В.
Проверил преподаватель:
Балашова Н.А.
Хабаровск 2011
В современных условиях повышаются самостоятельность хозяйствующих субъектов в принятии и реализации управленческих решений и ответственность за результаты хозяйственной деятельности, а следовательно, выдвигаются новые требования к проведению экономического анализа как важнейшей функции управления. В связи с этим возрастает значимость анализа на микроуровне, т. е. на уровне предприятий и их структурных подразделений, поскольку эти звенья составляют основу рыночной экономики. Экономический анализ необходим в любой организации, независимо от вида деятельности и формы собственности. Вместе с тем имея свои специфические черты в каждом объекте, он ориентируется на общие задачи, принципы и методические подходы.
Областью комплексного экономического анализа являются анализ экономических процессов, финансово-хозяйственной деятельности и ее конечных результатов. Предмет экономического анализа – деятельность конкретных хозяйствующих субъектов, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно с целью объективной оценки уровня эффективности и выявления резервов ее роста, а также создания условий устойчивости функционирования анализируемого предприятия.
Главная задача анализа заключается в оценке эффективности деятельности хозяйствующего субъекта и выявлении резервов ее повышения. К отдельным задачам комплексного экономического анализа относятся:
– обзор показателей финансово-хозяйственной деятельности;
– анализ объема производства и качества продукции;
– анализ использования основных средств предприятия;
– анализ использования материальных ресурсов;
–анализ труда и заработной платы;
– анализ себестоимости продукции;
– анализ прибыли, рентабельности;
– анализ финансового состояния;
– комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности.
Данные задачи выражают конкретные цели анализа с учетом методики его осуществления. Основными факторами для анализа являются все внутренние и внешние источники информации.
Работа с данным практикумом поможет студентам понять сущность и значение комплексного экономического анализа, его роль в системе управления предприятием и изучить в комплексе методику его проведения. Решение заданий и тестов будет способствовать углублению и закреплению знаний, полученных студентами на лекционных и практических занятиях.
1.1. Построение матриц и анализ частных показателей
Для оперативного управления конечными результатами деятельности предприятия необходима укрупненная оценка его эффективности. Любое предприятие, независимо от размеров, сферы деятельности, прибыльности или убыточности, представляет собой сложную экономическую систему. Поэтому и эффективность производства – понятие комплексное.
Ее оценка по отдельным показателям будет всегда неполной, односторонней. Например, при высоком уровне производительности труда предприятие по тем или иным причинам может быть низкорентабельным и даже убыточным. Являясь высокорентабельным, оно может при этом иметь неудовлетворительную структуру баланса. Учитывая это, представляется необходимым основываться не на отдельных показателях, а на системе показателей (или, как принято в анализе, на «матрице показателей»).
Наличие такой системы показателей позволит, с одной стороны, контролировать выполнение плана, с другой, будет служить основой для принятия управленческих решений.
При выборе состава показателей, используемых для построения матрицы, важно учитывать следующие основные требования. Показатели, характеризующие различные состояния предприятия, должны:
· быть сопоставимыми;
· изменяться с изменением состояний как предприятия в целом, так и его структурных единиц;
· быть доступными и достоверными, т. е. фиксироваться в плановой и отчетной документации;
· отражать как результаты деятельности, так и затраты и ресурсы, необходимые или предусмотренные для их получения.
Выбор основных технико-экономических показателей для анализа и оценки эффективности рекомендуется проводить в несколько этапов.
На первом этапе оценивают информативность показателей. В результате такой оценки из исходной совокупности исключаются показатели, значение которых рассчитывается как частное от деления (производительность труда, рентабельность, фондоотдача и т. п.) показателей.
На втором этапе отбирают показатели, характеризующие основные результаты деятельности предприятия в целом и его структурных единиц. Аналогично отбирают показатели, отражающие ресурсы и затраты, необходимые для производственного процесса.
Перечень и количество показателей могут быть различными. Они определяются исходя из вида деятельности предприятия, выпускаемой им продукции (работ, услуг) и других факторов.
На третьем этапе оценивают показатели с учетом периодичности наблюдения, их наличия в отчетной документации.
В результате проведения этих трех этапов все разнообразие показателей, характеризующих отдельные стороны деятельности предприятия, объединяют в три группы:
В первую группу входят показатели, характеризующие конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия или его структурных единиц:
1) прибыль до налогообложения (от продаж, чистая).
2) добавленная стоимость (определяется как разница между товарной продукцией и материальными затратами).
3) товарная продукция (объем производства).
Вторую группу составляют показатели, характеризующие затраты и ресурсы:
1) полная себестоимость;
2) материальные затраты;
3) основные производственные фонды;
4) фонд оплаты труда;
5) численность работников.
Себестоимость продукции, материальные затраты и фонд оплаты труда – это показатели, характеризующие затраты, связанные с производством и реализацией продукции. Основные фонды и численность работников – это ресурсы предприятия. Показатели данных двух групп представляют собой количественные результаты производства – это вход системы. За основу матричной модели экономического анализа берется квадратная таблица – матрица (табл. 1.1). Выбранные количественные показатели в одинаковой последовательности заносятся в матричную модель над графами матрицы слева направо и в левом крайнем столбце матрицы – сверху вниз.
Исходные данные в матричной модели имеют двоякую трактовку: с одной стороны, они являются результатом деятельности (расположены над графами матрицы), с другой, представляют собой факторы, влияющие на эти результаты, т. е. факторы влияния (расположены слева от граф матрицы). Все элементы матрицы, находящиеся в местах пересечения соответствующих строк и столбцов (результативного показателя и фактора влияния), являются качественными показателями (интенсивными факторами) хозяйственной деятельности предприятия. Их получают путем последовательного деления каждого показателя, расположенного в верхней строке матрицы, на показатели крайнего левого столбца. Каждый из полученных качественных показателей имеет экономическое содержание и отражает определенную сторону деятельности предприятия. Многие из них достаточно известны. К таким показателям относятся, например, показатели рентабельности, производительность труда (выработка), фондоотдача и др. Они широко применяются в практике экономического анализа.
Другие показатели в настоящее время остаются без должного внимания и не имеют точных наименований (например, соотношение производственных фондов и материальных затрат и др.). Но они тем не менее характеризуют ту или иную сторону деятельности предприятия и имеют экономический смысл.
Эти расчетные показатели образуют третью группу показателей – эффективности хозяйственной деятельности предприятия – и являются локальными показателями эффективности.
Число показателей «на входе» может быть, как указывалось выше, различным, «на выходе» – значительно большим, оно равно (n–1)2, где «n» – число показателей «на входе». В рассматриваемом примере (табл. 1.1) число исходных показателей равно 8, расчетных показателей – 49 (8–1)2. Если показателей будет достаточно много, можно получить как бы экономический срез всего предприятия, точнее и лучше выявлять его проблемы и резервы.Приведенная матрица показателей эффективности хозяйственной деятельности состоит из парных локальных показателей эффективности. В каждой паре (например, рентабельность затрат и затратоемкость прибыли) один показатель (прямой показатель эффективности) должен расти при повышении эффективности, а другой (обратный показатель) – уменьшаться. Прямые показатели эффективности расположены под главной диагональю матрицы, а обратные – над ней.
Очередность исходных показателей в матричной модели рекомендуется наметить так, чтобы те элементы матрицы, рост которых считается положительным явлением с экономической точки зрения, остались по одну сторону диагонали, например, над диагональю. Такое конструирование матричной модели называется ее упорядочением, а соответствующая матрица – упорядоченной. В упорядоченной матрице под главной диагональю располагаются три блока ее элементов (показателей), каждый из которых имеет свое собственное экономическое содержание. Они выделены различными оттенками (табл. 1.4):
· блок взаимосвязей между результатами хозяйственной деятельности (верхний малый треугольник, показатели N1–N3);