7. Заключительные положения
7.1. В случае разногласий и споров по вопросам применения настоящего Положения они разрешаются заместителем генерального директора в пределах его компетенции, а в остальных случаях - генеральным директором Банка.
7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Приказами (Распоряжениями) по банку.
Должностные инструкции сотрудников отдела Контроллинга:
Начальник службы контроллинга — наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы, который «изнутри» знает, как организованы бухгалтерия, финансовый и плановый отдел. Он должен знать управленческий и бухгалтерский учет, разбираться в технологических вопросах работы банка. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником — заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.
Если объемы обрабатываемой информации велики, то создается должность контроллера — специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией и получение аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета, особенностей и недостатков учета на данном предприятии.
Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету:
· разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;
· контроль сбора и анализа фактической учетной информации;
· разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;
· экономическая экспертиза управленческих решений.
На первом этапе существования службы контроллинга эту работу может выполнять ее начальник.
Схема работы отдела контроллинга:
Взаимодействие в установленном порядке со структурными подразделениями Банка, в частности, финансово-экономическим отделом, бухгалтерией и маркетинговой службой.
Документооборот:
Документооборот осуществляется с финансово-экономическим отделом, бухгалтерией и маркетинговой службой, с возможностью Получать от структурных подразделений Банка, подчиненных заместителю генерального директора Банка и от иных структурных подразделений Банка - в установленном порядке, информацию о выполнении плановых заданий за отчетные периоды, в т.ч. контрактных обязательств в сроки, указанные в этих контрактах, а также о краткосрочных и долгосрочных планах обеспечения хозяйственной деятельности Банка
В службе контроллинга, состоящей из 3 сотрудников (контроллеров), у каждого есть свои должностные обязанности и в то же время должен соблюдаться командный принцип работы, когда какое-то аналитическое задание выполняют все вместе, помогая друг другу.
Начальник службы контроллинга — наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы, который «изнутри» знает, как организованы бухгалтерия и плановый отдел. Он должен знать управленческий и бухгалтерский учет, разбираться в технологических вопросах работы банка. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником — заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.
Контроллер — специалист по информационным системам — квалифицированный сотрудник из отдела автоматизации, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы.
Обязанности контроллера — специалиста по информационным системам:
· оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;
· оценка вариантов и предложений по автоматизации контроллинговой работы;
· расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;
· разработка форм для автоматизированного сбора информации;
· оптимизация документооборота на предприятии;
· координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;
· оценка качества функционирования систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности и выработка предложений по улучшению их работы.
Если объемы обрабатываемой информации велики, то создается должность контроллера — специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией и получение аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета, особенностей и недостатков учета на данном предприятии.
Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету:
· разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;
· контроль сбора и анализа фактической учетной информации;
· разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;
· экономическая экспертиза управленческих решений.
На первом этапе существования службы контроллинга эту работу может выполнять ее начальник.
Задачи службы контроллинга:
· содействие принятию решений при разработке и утверждении текущих планов;
· консультирование и самостоятельное проведение специальных экономических исследований;
· координация планов по всем уровням;
· контроль прибыли в рамках текущих планово-контрольных расчетов и содействие в проведении контрольных проверок;
· подготовка сводок плановых и контрольных показателей для руководителей и специалистов подразделений, участвующих в процессе планирования и контроля;
· принятие решений относительно характеристик систем, методов и организации управления и планирования на банках.