Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала на примере СПК Колхоз и (стр. 9 из 12)
Процедура оформления работника на предприятие. Таким образом, все выше перечисленные документы представляют собой совокупность документального свидетельствования этапов трудовой деятельности наемного работника.
Итак, поэтапно рассмотрим процесс устройства работника на предприятие и документальное регламентирование его деятельности, которое характерно для этого процесса.
Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. При поступлении на работу работник должен предъявить паспорт, соответствующий законодательству о паспортах, а также трудовую книжку или справку о последнем занятии, если он поступает на работу впервые. Для военнообязанных предусмотрено также предъявление военного билета. В том случае, когда на работу принимается специалист, от которого требуется специальные знания или определенная квалификация, администрация предприятия обязана потребовать предъявление соответствующего оригинала или другого документа, свидетельствующего о полученном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.
Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя.
При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография. Надо отметить, что анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые сведения о работнике, и если тот не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но в связи с тем, что среди документов, необходимых при поступлении на работу, анкета не значится, работодатель не вправе требовать ее заполнения.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор (контракт), издается приказ о приеме на работу. В.С. Иритикова отмечает, что приказ по личному составу, регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятия, является по ее мнению важнейшим правовым актом, т.к. он юридически закрепляет человека за той деятельностью, которую последний избрал на конкретном предприятии.
В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).
Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с ТК РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.
После подписания руководителем организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего заводится личная карточка (форма № Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров.
На всех сотрудников предприятия, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме № Т-2) оформляется личное дело.
Согласно ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, подробно изложен в «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях».
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
В науке российского трудового права, трудовой договор рассматривается в различных аспектах: во-первых, он является одним из центральных институтов трудового права, нормы которого регулируют прием граждан на работу, переводы на другую работу и увольнение их с работы; во-вторых, трудовой договор представляет собой организационно-правовую форму обеспечения народного хозяйства кадрами и тем самым с его помощью комплектуется (создается) трудовой коллектив, который выполняет все производственные и социальные задачи данного предприятия, учреждения, организации; в-третьих, трудовой договор служит организационно-правовой формой распределения труда внутри данного предприятия; и наконец, в-четвертых, трудовой договор (контракт), как указано выше, является главным основанием возникновения трудовых правоотношений и существования их во времени.
Трудовой договор закрепляет договорный характер установления трудовых правоотношений, свободу включения граждан в трудовой коллектив предприятия, учреждения, организации. Он регулирует трудовые отношения как отношения по найму, которые возникают между работодателями и наемными работниками.
В условиях рыночных отношений, когда появляется конкуренция и безработица, роль и значение трудового договора (контракта) резко возрастают, так как с его помощью осуществляется прием на работу, а работодатель стремится принимать на работу наиболее квалифицированных, опытных и производительных работников.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
3.2 Анализ состояния системы регламентации трудовой деятельности персонала предприятия
Изучив необходимые теоретически материалы о регламентации трудовой деятельности персонала, характеристике персонала и конкретно о разработке должностных инструкций, были произведены наблюдения за работой персонала и их связями в подчинении.
В ходе исследования была разработана схема 1 регламентирующие документы, которые должны быть на каждом предприятии.
| Регламентирующие документы |
 Распорядительные | Организационные | Нормативные |
 Приказы | | Устав | Положения об области деятельности |
| Распоряжения |  | Структура и штатное расписание | Регламенты |
| Указания | | Положение о структуре | | Технологические инструкции |
| Решения | | Положения о подразделениях | | Методические материалы |
 Должностные инструкции |
Схема 1 регламентирующие документы предприятия
Приказы, указания – издает руководитель на предприятии для решения основных оперативных задач, состоящих перед организацией. Строго соответствуют закону и составляются по мере надобности.
Распоряжения – издает вышестоящая организация, а предприятие выполняет его в пределах прав, предоставляемых им законом Р.Ф.
Решения – проводится на заседаниях правления один, два раза в месяц, а если нужно главные специалисты собирают свою коллегию.
В СПК « Колхоз имени Мичурина» как в любом предприятии существует, Устав предприятия в нем находится — свод правил, регулирующих предприятие и порядок деятельности, цели и задачи, имущество, земля, права и обязанности членов кооператива, органы управления и т.д. Устав утвержден, как правило, высшим органам государственной власти. Срок действия Устава с октября 2008г.- по октябрь 2011г.
Штатное расписание разработано только на специалистов предприятия. Оно пересматривается каждый февраль, каждого года и утверждается на заседании правления председателем. По законодательству должно пересматриваться после каждого изменения прожиточного минимума. Вообще штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.