- ведет учет личного состава техникума, его подразделений;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя техникума;
- формирует информацию о сотрудниках;
- оформляет следующую документацию, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатами аттестации работников: личные дела, карточки работников; приказы по личному составу; табель учета рабочего времени; трудовые договора (контракты); трудовые книжки работников;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
- контролирует своевременное прохождение работниками техникума предварительных и периодических медицинских осмотров.
3. Складской учет.
Подсистема «Складской учет» призвана решать следующие задачи:
· руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря;
· обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
· контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности;
· участие в проведении инвентаризации ТМЦ;
внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.3. Организационно-экономическая сущность задачи
«Ведение бухгалтерского учета»
Подсистема «Бухгалтерский учет» позволяет полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического, аналитического учетов, так и для составления форм бухгалтерской отчетности; данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов.
Автоматизированные информационные технологии (АИТ) в учете - это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функции бухгалтерского учета.
Автоматизированная обработка учетной информации решают следующие задачи:
1. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры»):
- ведется учет первичной документации и их счетная обработка (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение; список лиц принимаемых на работу, их табельные номера; подразделения и должности; вид расчета и размер зарплаты; лицевые счета, табель учета использования рабочего времени, путевые листы, расчетно-платежные ведомости и т.д.);
- автоматическое начисление заработной платы с учетом видов оплат, видов удержаний;
- составление платежной документации по налогам в бюджет, по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в ПФ, медицинское страхование, начисление в фонд занятости);
2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «Складской учет»):
- приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам;
- составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей;
- инвентаризация материалов.
3. Учет ОС:
- ведется учет первичной документации и их счетная обработка (списание ОС, сдача в аренду, ввод в эксплуатацию);
- учет движения ОС;
- начисление амортизационных отчислений;
- переоценка и инвентаризация ОС;
- формирование инвентаризационных ведомостей.
4. Учет кассовых и расчетно-финансовых операций:
- ведется учет первичной документации и их счетная обработка:
по учету кассовых операций (ПКО, РКО, кассовый отчет);
по учету банковских операций (платежное поручение, платежный ордер, платежное требование);
по расчетам с поставщиками и подрядчиками (счета-фактуры);
- оформление отчетов по кассовым операциям (оборотно-сальдовая ведомость по счету, кассовая книга, карточка счета);
- операции по кассе, операции с банком; расчеты с подотчетными лицами, с дебиторами и кредиторами, с учредителями, с бюджетом, за кредит, по претензиям и внебюджетным платежам и т.д.
5. Финансовая отчетность: в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность (оборотно-сальдовая ведомость по счетам, главная книга, баланс и т.д.).
3.4. Постановка задачи «Расчет заработной платы»
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии, а расчет заработной платы является одной из его важнейших задач.
Заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности и одним из элементов расходов предприятия.
Поэтому учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать работников повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества произведенной продукции, оказанной услуги или выполненной работы.
Основным условием для функционирования настоящей задачи является наличие на момент расчета лицевого счета и табеля учета использования рабочего времени. Информация, содержащаяся в данных документах, а это – ФИО сотрудника, его табельный номер, количество отработанных дней, часов и др. представляет результат решения данной задачи.
Данная задача решается как для внутренних, так и для внешних пользователей.
Данная задача решается бухгалтером на компьютере в программе «1С:Бухгалтерия», ежемесячно.
3.5. Информационная база задачи
3.5.1. Входная (исходная) оперативная информация
Для решения задачи «Расчет заработной платы» используется исходный оперативный документ «Табель учета использования рабочего времени» и «Лицевой счет».
| Наименование документа | Подраздел-е - поставщик | Используемые реквизиты | Знач-ность | Услов. обознач-е |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Табель учета использования рабочего времени | Отдел кадров | |||
| Лицевой счет (расчетная ведомость) |
3.5.2. Нормативно-справочная информация
В качестве нормативно-справочной информации используются массивы:
1. Массив «Оклад».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Значность |
| 1. Код вида оплаты | kod oplat | 9999 |
2. Массив «Классное руководство».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Значность |
| 1. Код вида оплаты | kod oplat | 9999 |
3. Массив «Доплаты» (например: зав.кабинетом).
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Значность |
| 1. Код вида доплаты | kod doplat | 999 |
4. Массив «Премии».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Значность |
| 1. Код вида оплаты | kod oplat | 9999 |
5. Массив «Удержания (налоги, отчисления, алименты)».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Значность |
| 1. Код вида удержания | kod uderzh | 999 |
3.5.3. Выходная (результатная) информация
В результате решения задачи на печать выдается документ «Зарплата к выплате (или платежная ведомость)» по предприятию за «__»________20__г. Форма приведена в таблице 3.5.3.1.
Документ выводится в двух экземплярах, ежемесячно, во время выдачи аванса и зарплаты.
При оформлении этого документа соблюдаются следующие требования:
данные по подразделению сотрудников Можгинское райПО (бухгалтера, экономисты, водители и др.) выдаются на отдельном листе с распечаткой «шапки» в заглавии;
после «шапки» идут строки, в них печатаются Фамилии И.О., а рядом в столбце суммы;
на каждом листе платежной ведомости в верхнем правом углу печатаются коды: дата составления, по ОКПО, корреспондирующий счет, код целевого назначения, вид операции, а также указывается количество листов.
Таблица 3.5.3.1
Платежная ведомость № ___ за «___»_____________20__г.
| Коды | ||
дата составления
по ОКПО
кор.счет
код целевого назначения
вид операции
_______________________________________________________________
подразделение
| № | ФИО | Сумма | Расписка в получении |
| Итого |
3.6. Алгоритм решения задачи